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      2. 公文如何布局?

        時(shí)間:2024-09-03 13:35:50 辦公文秘 我要投稿
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        公文如何布局?

          公文的布局就是公文的結(jié)構(gòu),在對(duì)公文進(jìn)行布局的時(shí)候要遵循一定的邏輯,要有規(guī)則、有次序地依據(jù)公文主題的需要和要求,對(duì)手中的材料進(jìn)行加工,重新對(duì)其進(jìn)行排列組合,以便使公文能成為一個(gè)有機(jī)的整體。公文的布局要求大致有四個(gè),即嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性、連貫性和勻稱性。

        公文如何布局?

          (1)嚴(yán)謹(jǐn)性

          嚴(yán)謹(jǐn)性是指公文的各個(gè)部分之間有著十分嚴(yán)密的邏輯關(guān)系,公文的前后內(nèi)容既不能出現(xiàn)互不相干的現(xiàn)象,也不能出現(xiàn)相互矛盾的現(xiàn)象。公文的綱目一定要清晰,而且材料之間的關(guān)系一定是縝密又周嚴(yán)的。只有這樣,人們才能感受到公文的嚴(yán)謹(jǐn)性。

          公文各部分之間會(huì)呈現(xiàn)出不同的關(guān)系,例如因果關(guān)系、主次關(guān)系、并列關(guān)系或者表里關(guān)系,不論彼此之間的關(guān)系是什么樣的,各部分都必須是相互彌補(bǔ)、相互協(xié)助的,而不能是相互矛盾的。

          (2)完整性

          公文的完整性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:

          首先,公文要做到開頭部分、主體部分和結(jié)尾部分齊備,即“有頭有尾有中段”。而且文章的開頭要有交代,在結(jié)尾處要有相應(yīng)的照應(yīng)說(shuō)明,文章的各部分不可無(wú)故殘缺。

          其次,公文在撰寫的時(shí)候,各個(gè)部分都要相對(duì)飽滿,不僅要有頭、有尾,還要有起承轉(zhuǎn)合。這樣才能讓文章看起來(lái)不顯干癟空洞,否則,就會(huì)給人一種殘缺不全的感覺。

          最后,公文的脈絡(luò)一定要通暢。如果有文氣不能串聯(lián)的地方,那么文章就會(huì)給人脫節(jié)斷氣的感覺,不僅影響文章的飽滿度,還會(huì)影響發(fā)文機(jī)關(guān)的閱讀。

          (3)連貫性

          公文寫作的連貫性不僅體現(xiàn)在文章各部分之間,還體現(xiàn)在內(nèi)容上保持連貫,語(yǔ)言形式上緊密銜接、合理過(guò)度。公文是由若干層次構(gòu)成的,公文的開頭、主題和結(jié)尾就是公文的三大層次,而主體中通常不會(huì)只有一個(gè)層次,它通常是由既有區(qū)別又有聯(lián)系的幾個(gè)部分組成的。這些層次之間,不管是在內(nèi)容上還是在文風(fēng)上,都要有內(nèi)在的聯(lián)系。而在語(yǔ)言形式上,不論是采用序號(hào)銜接,還是采用自然過(guò)渡的方式,也都要保證自然流暢。

          (4)勻稱性

          公文的勻稱性指文章在撰寫的時(shí)候要注意疏密相間、詳略得當(dāng)、將主體文字置于中間分多層多段展開,并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)論述,此謂之密筆。在進(jìn)行公文寫作的時(shí)候最忌諱的就是將所有的中心內(nèi)容都?jí)涸谝活^,這樣不僅文章看起來(lái)是一團(tuán)亂麻,而且收文機(jī)關(guān)也很難讀懂公文想要傳達(dá)的內(nèi)容。

          在大致了解了公文布局的特點(diǎn)之后,我們還需要了解公文布局的方式。通常公文有以下五種布局方式。

          (1)并列式

          并列式是指在公文一開頭的時(shí)候就開宗明義,在之后的正文中則使用若干并列的句子,有的句與句押韻,以詩(shī)歌或順口溜等形式表述出來(lái),這種公文布局的方式常見于守則這樣的文種。

          (2)轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式

          用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)述的方式,把上下級(jí)或平級(jí)的有關(guān)公文轉(zhuǎn)印給下級(jí)單位,通常在文首以“現(xiàn)將××轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望遵照?qǐng)?zhí)行”的形式以文載文。通常批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、簡(jiǎn)報(bào)等都是采取這種方式的。

          (3)章、條、款分列式

          這種形式是把全文分成幾章,章下再分條,條中有款,條目清晰,款項(xiàng)明了。通常章程、規(guī)定、規(guī)則、辦法、細(xì)則等法規(guī)性公文采用此方式者較多。

          (4)分列小標(biāo)題式

          全文分若干段,然后根據(jù)每段內(nèi)容歸納出一個(gè)小標(biāo)題。這種布局方式通常應(yīng)用于指示性通知、調(diào)查報(bào)告、決定、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)等文種。

          (5)分塊式

          全文分成幾大塊,然后每一塊都能獨(dú)立成章,塊中可有自然段,每塊前面正中可以加(一)、(二)、(三)等序號(hào)。通常調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等文種會(huì)采用這種布局方式。

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