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      2. 公文擬辦意見怎么提?

        時間:2024-10-20 17:35:47 辦公文秘 我要投稿

        公文擬辦意見怎么提?

          公文辦理是機關辦公部門的一項重要工作,批辦性公文的辦理則是公文辦理工作的重中之重。寫好擬辦意見,是批辦性公文辦理的關鍵環(huán)節(jié)和難點所在。怎樣才能提好擬辦意見?在多年的公文辦理實踐中,我們從“五個結合”著手,收到了較好效果。

        公文擬辦意見怎么提?

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          結合來文背景、要求

          掌握來文內(nèi)容,搞清來文的背景和請示的具體事項、請示內(nèi)容的依據(jù),確保擬辦意見有可行性。比如,我們收到某部門黨組《關于舉辦全省紀念中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利70周年歷史圖片展開幕式的請示》。寫擬辦意見前,我們先了解開幕式的時間、地點、參加人員、日程安排,是否需要領導講話等,在全面準確了解詳情后,綜合考慮提出擬辦意見。

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          結合規(guī)章制度

          提出擬辦意見之前,認真學習掌握與請示事項有關的法律法規(guī)和中央及地方、部門的政策規(guī)定,深入研究請示事項內(nèi)容是否符合有關法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保擬辦意見合法合規(guī)。比如,我們收到某部門《關于評選全省黨史系統(tǒng)先進集體和先進工作者的請示》,根據(jù)中央對評比達標表彰項目進行全面清理、規(guī)范審批權限的有關規(guī)定,我們建議由省公務員局提出初步審核意見,待省公務員局初審后再按規(guī)定辦理。

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          結合領導工作規(guī)律

          準確領會領導意圖,對寫出高質(zhì)量的擬辦意見能起到事半功倍、畫龍點睛的效果。掌握領導對有關問題的態(tài)度、基本思路和方法,爭取擬辦意見符合領導思路,得到領導認可。比如,在辦理領導批示交辦的群眾來信時,認真學習領會領導批示精神,力求使所提擬辦意見準確妥當。

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          結合類似公文辦理程序和結果

          提出擬辦意見之前,在檔案中查找類似公文辦理的程序和結果,適當參考、借鑒過去處理類似公文的做法。提出擬辦意見時,按照擬辦意見中敘述的順序?qū)v史檔案、業(yè)務部門意見、有關說明等材料附上,必要時在材料上將重點內(nèi)容標注清楚,作為附件一并上報,供領導決策參考。比如,我們收到某市委關于某自治縣舉辦建縣60周年相關慶祝活動的請示。提出擬辦意見前,我們在檔案中查閱了該縣舉辦建縣50周年相關慶祝活動請示辦理的程序和結果,結合本次的具體請示事項寫出擬辦意見。

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          結合部門意見

          提出擬辦意見之前,細致研究業(yè)務部門的意見。業(yè)務部門熟悉各自領域的政策、了解情況,提出的意見往往專業(yè)性強,是黨委決策的重要參考。如與業(yè)務部門意見不一致,要拿出充分依據(jù)。如幾個業(yè)務部門意見不一致、業(yè)務部門與承辦部門意見不一致,可以視情況通過會議、電話、書面等方式進行協(xié)商協(xié)調(diào),力求統(tǒng)一思想,達成一致意見。

          從工作實踐看,從“五個結合”著手提出批辦性公文的擬辦意見,有利于提高擬辦意見的可行性、針對性、合規(guī)性,也更容易被領導采納,轉化為領導決策,從而更好地發(fā)揮公文指導實踐、推動工作的作用。

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