公文寫作如何寫好緊急材料
近一個時期以來，不知什么原因，領(lǐng)導(dǎo)要的緊急材料多了起來，如上午11點打電話，下午2點匯報、發(fā)言。剛開始時，有點緊張，擔(dān)心寫不好，經(jīng)過幾次后，進(jìn)行了總結(jié)，現(xiàn)在基本能較好的完成任務(wù)。那么公文寫作如何寫好緊急材料？以下僅供參考！
一要準(zhǔn)確領(lǐng)會意圖。
常言道：“定位不準(zhǔn)，累死三軍”、“理定而辭暢”、“領(lǐng)會上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫頭”，能否領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定緊急材料寫作成功與否的一個重要方面。
材料代表本級機(jī)關(guān)的水平，說白了，就是要代表單位領(lǐng)導(dǎo)的水平。材料好不好，主要是能不能領(lǐng)會意圖，把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn)，實事求是的把本單位、本地區(qū)的工作反映出來。
如果對單位領(lǐng)導(dǎo)不了解，往往領(lǐng)受寫作任務(wù)后，不管領(lǐng)導(dǎo)怎么想的，也不管上面是怎么要求的，喜歡瞑思苦想，閉門造車，結(jié)果是無的放矢，做無用功，再辛苦，也是白搭。我的.體會，要寫好急材料，必須領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。就是要注意把握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。
領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言都是經(jīng)過深思熟慮的，只要我們留心觀察，認(rèn)真領(lǐng)會，就能把握其精神實質(zhì)，就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花，這對領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。要努力爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”。
當(dāng)面聆聽領(lǐng)導(dǎo)的意見，是寫好材料的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)的水平有高低，領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格不一樣，有的領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)后，會主動找寫材料的同志說明意圖，遇到一些思路清楚的領(lǐng)導(dǎo)，可能還會告知材料的寫法，這是再好不過的。
但多數(shù)情況下，領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)后，不會主動找你溝通，遇到這種情況，不管領(lǐng)導(dǎo)工作有多忙，設(shè)法爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”，通過與領(lǐng)導(dǎo)的交流，弄清寫作目的、任務(wù)、要求，把握領(lǐng)導(dǎo)的真實意圖，感受領(lǐng)導(dǎo)的個性風(fēng)格。
尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)匯報發(fā)言之類的急材料，要求嚴(yán)，標(biāo)準(zhǔn)高，必須爭取主動，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和風(fēng)格，只有這樣，寫出的材料，才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個性，符合領(lǐng)導(dǎo)的身份，反映領(lǐng)導(dǎo)的思想。
二要注意積累資料。
常言道：“巧婦難為無米之飲”。積累資料是寫好緊急材料的基礎(chǔ)。是提高寫作速度和質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。從工作和生活中收集“第一手資料”，從文件和老秘網(wǎng)有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。
收集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)，關(guān)注社會有關(guān)情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。
積累資料的訣竅：多讀偉人傳。從偉人傳中認(rèn)識偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù)，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級機(jī)關(guān)文件。
從上級機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)，多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識和有關(guān)政策法規(guī)。通過持之以恒的學(xué)習(xí)，不斷豐富業(yè)務(wù)知識，提高政策法規(guī)水平，熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。注意留心身邊素材，參加集中學(xué)習(xí)、開會，日常工作交流，參與有關(guān)活動等，要注意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、發(fā)言，善于對比分析和思考?xì)w納。
三要細(xì)致構(gòu)思謀篇。
構(gòu)思謀篇非常重要。比方做衣服，沒有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至?xí)岩铝辖o毀掉了。即使有了必要的材料，如果結(jié)構(gòu)安排不好，仍然寫不出好的文稿來。
圍繞主題設(shè)計結(jié)構(gòu)是寫好緊急材料的重要方略。緊急任務(wù)下來，撰寫者首先應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫，不能一見任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。
首先是從宏觀上考慮，又如同蓋房子先要有設(shè)計，有骨架一樣，如果設(shè)計結(jié)構(gòu)不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒有根本上的保證，甚至還會塌下來。
撰寫者首先要使自己成為一個具有戰(zhàn)略眼光的人，擁有領(lǐng)導(dǎo)方略，會謀篇布局。結(jié)構(gòu)就是言之有序，就是文章內(nèi)容的組織和排列形式，即構(gòu)思、謀篇。
安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個字：不板不亂。也就是不死板，不雜亂。列提綱，要反復(fù)思考，精心琢磨，不僅有大框，還要有小框，每一小框?qū)憥讓右馑�，哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等，都要列出來。
“高度”：主要是站在理論的高度和領(lǐng)導(dǎo)的高度。
“深度”：主要是把為什么這樣做而不能那樣做，哪些是是、哪些是非都講明白。
“新意”：主要是提出新的問題，確定新的觀念，運用新的語言，也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。
提綱應(yīng)盡可能地詳細(xì)些，對自己制約，防止跑題，下筆千言，離題萬里。
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