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文員是做什么的(附崗位職責范文)
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。以下是小編為大家精心整理的文秘知識,歡迎大家參考!
分類導航 | 采購文員 | 倉庫文員 | 前臺文員 | 跟單文員 | 行政文員 |
【1】采購文員崗位職責(1~5篇) |
【2】采購文員崗位職責(6~10篇) |
【3】采購文員崗位職責(11~15篇) |
【4】采購文員崗位職責(16~20篇) |
采購文員崗位職責篇1
1、采購物品交貨期的跟蹤及控制,進行相關市場行情的調查!
2、電商平臺核產品的相關數據(供應商、價格等)!
3、協助投標部門、準備相應投標資料和收集供應商的資質!
4、采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制!
5、及時解決采購物料過程中所發生的.供貨延期及質量問題!
6、做好每日工作安排,制定每日/每周工作計劃,匯總給上級。
7、服從上級臨時安排的其他工作!
8、必要時需要外出采購產品!
采購文員崗位職責篇2
1、采購部各類文檔的管理。
2、公司內部與行政采購有關的各項工作的協調溝通。
3、各類申購訂單的制作。
4、跟進各類供應商的供貨情況。
5、各類發票整理登記。
6、付款憑證填寫記錄,做好與財務的`銜接工作。
7、負責對樣品的管理工作。
8、采購部各類電話的處理。
9、公司各類物品的發放工作。
10、部分供應商的溝通談判協調與溝通。
11、協助各公司物品調配事宜。
12、上級交辦的其他工作。
采購文員崗位職責篇3
1、整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間。
2、根據相關的采購數據編制部門的.月報、季報、年報。
3、收集、整理及統計各種采購單據及報表。
4、物品質量跟蹤、維護及相關報關制度的落實于執行。
5、各項采購事物的傳達及執行。
6、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息匯總給部門負責人。
7、協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人。
8、協助各供應商到貨情況及售后問題跟進。
9、付款整理、審查。
10、負責審查各門店及各部門各項采購單據,并提交部門負責人復核。
11、完成上級領導交代的各項事務。
采購文員崗位職責篇4
崗位職責:
1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、采購單的下達;
3、采購物品交貨期的'跟蹤及控制;
4、進行相關市場行情的調查;
5、與供應商有關交期、交量等方面溝通協調;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、中專以上學歷,35歲以下。
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網絡知識;
3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神;
4、工作認真負責、踏實肯干、勤奮好學、能吃苦耐勞。
采購文員崗位職責篇5
采購方面:
1、下采購訂單,跟進交期;
2、跟進和協調物料的工程更改;
3、協助開發新項目供應商;
4、協助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;
5、評估和改善供應商業績;
6、根據相對要求,完成供應商審核;
7、協助處理供應商質量問題,提高供應商供貨品質;
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結對賬。
3、前臺客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的領取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓
8、員工勞動合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領導交代的.其他任務。
采購文員崗位職責篇6
崗位職責:
1、協助采購專員收集貨源信息、聯營廠商信息,跟進采購合同審批;
2、分析銷售走勢,提出更換滯銷品、引入新品建議;
3、通過市場調研及行業信息,進行供價、售價的比價;
4、協調解決門店缺貨,跟進配送網點及供應商送貨;
5、協助采購專員進行供應商的'考核及評估;
6、完成日常報表的錄入、整理、匯總工作,及領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、有1年以上門店營運工作經驗或大型連鎖超市采購工作經驗;
3、熟練使用OFFICE辦公軟件。
采購文員崗位職責篇7
崗位要求:
1、中專以上歷;
2、辦公軟件操作熟悉,一年以上采購相關工作經驗;
3、愿意在采購崗位長期發展;
4、有上進心、責任心,性格開朗、溝通能力強、能吃苦耐勞;
5、對采購相關流程熟悉,有erp系統操作經驗者優先考慮;
崗位職責:
1、負責輔料、包材等相關物料采購
2、下達采購訂單跟進物料交期;
3、處理相關異常;
4、整理部門采購單據;
5、配合采購經理處理部門工作;
采購文員崗位職責篇8
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。
3、供應商文件、資料的管理。
4、每月不良品處理情況的跟進
5、《廠商品質異常通知單》的傳真,跟進回傳,并復印分發。
6、模具的建檔和帳目的`管理。
7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。
8、每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。
9、資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。
10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果。
采購文員崗位職責篇9
1、負責日常采購部的數據監測及基礎數據維護。
2、協助采購部同事的日常工作,如整理并發送訂單、發送問價、整理報價等。
3、跟進和處理與公倉相關的事宜,如協助采購助理進行公倉預約、月結對數、存貨溝通、開發新公倉等。
4、協助處理采購部內各種文職類工作,并與采購部同事之間建立良好、有效地溝通。
5、跟進貨倉人員的買貨要求,并按需求開銷售訂單。
6、計算各貨倉之間的拉貨需求,并根據需求做好各貨倉之間的.拉貨安排。
7、收集貨倉之間的拉貨反饋信息,并準確傳達給采購部同事進行跟進處理。
8、管理介工廠,合理安排介工廠的產能、產量、計算損耗等!
采購文員崗位職責篇10
1、根據生產計劃,負責對采購訂單的下達,負責對采購訂單及進度跟進;
2、負責內、外包材質量問題的跟蹤、及時處理;
3、負責各類采購報表數據匯總及報表呈現;
4、負責各經營單位請購產品的規格、型號、報價等工作,并將報價及時反饋至各經營單位;
5、對符合要求的`商品簽訂合同;
6、負責對所采購商品質量、數量核對,辦理報賬手續
7、依據采購合同,編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃,并報主管領導審核后,送財務部安排資金調度。
8、協助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時更新合格供應商名錄
9、依據新開發與淘汰掉的供應商,及時更新采購周期表,以提高采購計劃的正確執行。
采購文員崗位職責篇11
崗位職責:
1.負責采購訂單制作下達
2.采購物料進展的跟蹤
3.發票管理及費用報銷
4.其他事務
任職要求:
1.大專以上學歷
2.熟悉常用辦公軟件
3.恪守本職,服從管理,聽從指揮
4.工作認真細致,有團隊意識,責任心強
采購文員崗位職責篇12
1、詢價處理、報價判斷、供貨市場分析;
2、與銷售的溝通、訂單的促成;
3、與供貨商的談判、價格和交貨等細節的落實、采購訂單的確認;
4、付款、貨運等事宜的跟蹤;
5、貨物質量及退換貨的'處理;
6、供貨商檔案的管理、供貨商的開發及維護;。
采購文員崗位職責篇13
1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、管理供應商,維護與其關系;
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
6、產品BOM表的完善;
7、采購文書、合同等資料的歸檔整理
采購文員崗位職責篇14
1、負責完成采購目標和計劃,
2、根據公司需求產品開發相對應的供應商,進行洽談,了解相關情況后進行初步審核、工廠審核(至少三家對比),
3、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進,
4、和供應商對賬,開具發票
5、整理收集采購相關文檔資料整理存檔
6、積極與運營部門溝通,及時了解產品情況,并協助上級控制成本和商品利潤。
采購文員崗位職責篇15
崗位職責:
1、采購申請單分配;
2、異常(交期、質量)匯總;
3、內部溝通協調。
任職要求:
1、專業不限,學歷不限;
2、兩年工作經驗;
3、熟悉EXCEL/WORD等辦公軟件,ERP系統;
4、性格開朗、工作認真、仔細、責任心強。
采購文員崗位職責篇16
崗位職責:
協助采購經理進行供應商篩選,進行日常采購,進行供應商考核。
進行日常采購合同的擬訂、歸檔,跟蹤供應商到貨情況。
任職要求:
1、中專以上學歷,應屆畢業生優先考慮;
2、有無采購經驗均可,有機械、電器方面采購經驗者優先考慮;
3、熟悉office文檔處理;
4、電腦采購相關軟件操作熟練。
采購文員崗位職責篇17
主要職責:
1、解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的`要求、交期進行掌控。
2、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
3、配合pmc部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
5、追蹤mrb會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
6、服從上級臨時安排的其它工作。
工作要求:
1、中專以上學歷或相關采購工作一年以上經驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。
3、有一定的成本概念,工作責任心強,具備良好的職業道德。
4有檔案資料管理經驗;
5、有團隊合作精神,人際關系良好;
采購文員崗位職責篇18
崗位職責:
1、負責工廠采購相關單據的處理;
2、協助采購部經理完成小件物品的`采購;
3、負責月末與財務對帳;
4、完成采購部交待的臨時工作事項。
任職要求:
1、熟練使用辦公軟件,有用友erp系統操作經驗者優先;
2、溝通能力強,具有抗壓能力。
3、工作細心,責任心強。
4、有實際工廠原物料采購經驗者優先。
采購文員崗位職責篇19
一、崗位職責:
1、協助采購部經理協調維護供貨商關系。
2、處理倉庫訂單信息,按時按量完成材料采購。
3、采購前做好詢價、比價、議價工作,確定最佳采購方案。
4、與供貨商對接訂單情況,跟蹤材料采購進度,通知公司物流相關人員提貨。
5、采購材料入庫后與財務部對接往來賬務信息。
6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
二、任職要求:
1、20—35歲,中專及以上學歷;
2、1年以上相關工作經驗,熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
4、認真負責,積極樂觀,有良好的`職業道德和素養,能承受一定工作壓力。
采購文員崗位職責篇20
崗位職責:
1.請購單、驗收單之登記;
2.訂購單與合約的登記;
3.交貨記錄及跟蹤;
4.供應商來訪的'安排及接待;
5.采購費用的統一申請與報支;
6.電腦作業與檔案管理。
任職要求:
1.高中以上學歷、1年以上工作經驗;
2.熟悉LED產品,對LED市場采購價格了解;
3.會使用ERP系統,熟悉辦公軟件。
【1】倉庫文員崗位職責(1~5篇) |
【2】倉庫文員崗位職責(6~10篇) |
【3】倉庫文員崗位職責(11~15篇) |
【4】倉庫文員崗位職責(16~20篇) |
倉庫文員崗位職責篇1
1、嚴格執行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。
2、凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發票、驗收單),仔細清點,數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內驗收完畢。
3、庫內物資做到勤查、勤翻,保持庫內干燥,防止貨物霉爛損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發揮物資作用。
4、庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衛生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。
5、嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關閉門窗電燈,無關人員不允許進入倉庫。
6、堅持原則,按規范審批手續發料。
7、物資進出要及時,準確地登帳記卡,領料單要及時歸類,登帳。三天內交給材料記帳員。做到日清月結,每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。
倉庫文員崗位職責篇2
任職要求:
1、高中學歷以上,22-40歲,一年以上同崗位工作經驗.
1、熟悉物資倉儲運作基本方法和工作程序.
2、了解物料的基本性能,掌握物料保管的定位、搬運及儲存條件.
3、掌握倉儲的`各項管理制度、管理標準.
4、工作細心、辦事穩重,服從、協作意識強.
職責:
1、負責來料及生產成品入庫、根據指令發貨、組織運輸等工作.
2、負責庫存臺賬的建賬工作.
3、負責倉儲規劃、倉儲安全和各種物料搬運的安排.
4、負責倉庫的現場管理,及時對倉庫進行整理、清掃.
5、負責倉庫的安全保全工作并對物料進行有效防護.
6、貫徹落實倉庫崗位責任制,對進出倉庫的各項數據按時錄入倉庫系統,并按要求報送相關報表.
7、負責物流采購和供應商管理.
8、完成上級交辦的其他工作.
倉庫文員崗位職責篇3
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點,物品的出入的錄入和核實登記;
4、制作工作報表;
5、物品的下發(憑單據)
6、配合財務部年底對物品的盤點工作;
7、根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機;
8、根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結果;
9、統計訂購單的`進出存狀況,打印計算機匯總表;
10、向會計部門提供成本核算數據;
11、對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤;
12、監督倉庫備料和出貨情況;
13、掌握物料到廠的時間和跟蹤成品卸貨情況;
14、完成上級主管領導完成的其他任務。
倉庫文員崗位職責篇4
一、嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,服從廠部工作安排和生產部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產前期準備工作,參加早會。
三、根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦,以及每天所有發生的`日常報表必須在當天完成,做到日事日清。
四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。
五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監督抽查,保證數據的準確性,并向主管副總經理書面反映抽查結果。
六、向財務部提供成本核算數據。
七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。
八、維護工作工具和用品。
倉庫文員崗位職責篇5
職責描述:
1.負責打印每日銷售貨物的出庫單、快遞物流下單事宜;
2.負責倉庫數據的統計、存檔、賬務和系統數據的輸入,與公司客服部、財務部對接好相關數據;
3.負責入庫、備貨的`核對工作;
4.完成上級安排的其他工作
任職要求:
1.高中及以上學歷;
2.熟悉倉庫進出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;
3.數據觀念強;
4.較好的溝通表達能力及服務意識,積極主動注重團隊合作。
倉庫文員崗位職責篇6
1、根據客戶訂單跟蹤
2、與倉庫及物流商緊密對接
3、物流單據文件的制作,及時處理核對回單
4、負責客戶查件跟蹤等,及時反饋訂單的最新物流狀態給客戶,對客戶的不滿情緒進行安撫。
5、客服應收費用管理,應收賬單制作與核對。
6、中專以上學歷,物流、管理等相關專業,有淘寶、天貓、拼多多客服經驗者優先
7、具備第三方物流項目管理經驗,倉儲、運輸管理經驗者優先。
8、具有強烈的.責任心,出色的分析判斷能力,優秀的協調溝通能力。
9、較強的團隊合作意識,能承受壓力。
倉庫文員崗位職責篇7
1、負責打印進貨、出貨單據,進、出貨物單據處理,整理數據報表,確認數據無誤;
2、對進貨單、出貨單數據錄入系統,定期對系統數據進行校準,抽盤,與實際庫存核對;
3、負責配合倉管做好庫內商品的盤點準確性;
4、負責本部門文件資料的管控工作,及跨部門文件資料傳遞并做好記錄存檔。
5、負責日常報表的整理及制作,能夠利用excel進行數據統計、數據分析,并能總結數據分析的結果、提出方向性的`改善建議;
6、負責倉庫的臨時工作。
倉庫文員崗位職責篇8
1、進出貨物單據處理:對倉管員已確認的到貨清單進行系統錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據進系統錄入、審核;所有單據必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據必須備注原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔,當日結清。
2、賬目的核對:每月月底打印出倉儲盤存表并組織倉管部門進行盤點,對倉管員盤點的數目進行核對,數目不對的'要及時聯系倉管員找出原因,并報告領導;發現問題及時報告
3、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調,查詢回復。
4、淘寶客戶發貨進行處理;及時準確的將貨物發至客戶。
倉庫文員崗位職責篇9
1.熟悉電腦辦公軟件操作
2.熟悉倉庫進出貨操作流程,具備簡單物資保管知識;
3.負責倉庫物料的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。
4.負責保持倉庫內物品和環境的干凈整潔。
5.負責倉庫相關單證的`保管與存檔。
6.倉庫管理數據的統計、存檔、賬務和系統數據錄入。
7.部門領導交辦的其他事務。
倉庫文員崗位職責篇10
1、嚴格執行倉庫作業流程,執行收發貨操作。
2、負責進出庫貨品的單據驗收數據及庫位的`準確
3、負責ERP系統的入庫及出庫操作。
4、協助主管處理項目各種報表;
5、準確及時提供公司要求報表數據;
6、年度盤點報表制作,庫存差異核實與調整;
7、及時與客戶對接物流信息的跟蹤。
倉庫文員崗位職責篇11
1、客訴處理:及時了解客戶反饋問題,給予客戶答復,增加客戶滿意度;
2、跟進客戶貨物的返修等進度,并及時反饋信息;
3、負責協調資源給予客戶支持,解決客戶端問題;
4、ERP系統數據錄入與跟進;
5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠維修事宜。
7、完成部門上級交代工作
倉庫文員崗位職責篇12
1、負責公司材料的接收入庫、請驗、儲存、發放管理工作;
2、負責按規定條件對庫存物料進行儲存和保管;
3、負責登記有關賬卡和庫存報表;
4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的達標,以防止變質;
5、熟悉倉庫管理運作流程,熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;
6、負責訂單產品的`發貨。
倉庫文員崗位職責篇13
1、倉庫管理員按公司財務部門要求必須合理設置各類原材料和物資的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的用途、類別、數量、單價,建立相應的`明細賬。
2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記賬簿,做到日清月結確保物料進出,及結存數據的準確無誤。保證賬物一致。
3、做好各類物料的日常核查工作,倉管員必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點,做到賬物一致。如有差錯及時向領導反映,以便及時調整。要按月編制報表,報送領導及財務部門進行財務核算。
4、物料進庫時,倉管員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物料入庫,拒絕只見發票不見實物的現象。
5、入庫單要于次月5日前上交于財務部門,月末根據入庫單存根領取次月入庫單,領取入庫單時財務人員要做好登記,倉庫管理員要保證入庫單號碼的連續性。
倉庫文員崗位職責篇14
1、負責貨物入庫數據的錄入工作。準確核對入庫貨物的數量、品名;
2、做好庫存貨物的安全管理。隨時跟蹤庫存貨物的安全狀況,對處于警戒區域內的貨物要及時報告;
3、做好發貨單、退貨驗收報告單的整理,并及時對帳處理,確保庫存帳、物相符,發現問題及時向上級反饋;
4、協助倉庫員做好貨物出庫的配貨及裝、卸和入架整理等。
5、做好辦公室場所和倉庫的衛生工作;
6、完成上級交辦的`其它工作任務。
7、管理好倉庫對生產正常發料的統計調查資料,做好原始資料的保存和歸檔工作。
8、做好倉庫發往車間物料使用情況、使用數量分析,為車間主管、財務主管決策提供可靠依據。
9、做好管轄區域物料使用、損耗,經濟月報表。
10、協同車間物料員完成上級交辦的其它各項工作任務。
倉庫文員崗位職責篇15
1、負責管理好成品庫的'日常管理工作,及時系統錄入產品進、出庫數據,辦理出、入庫手續。
2、遵守公司有關制度,做好定期和不定期盤點工作,對盤盈、盤虧作出分析,并提出整改意見。
3、根據相關制度做好產品發貨工作,做到先進先出、日清月結,保證成品庫帳、卡、物一致。
4、協助成品庫收發人員辦理產品退貨處理工作。
5、做好成品出入庫的數據管理,每日數據上報物流部主管,生產部,財務。每月跟財務對帳一次,保證數據準確有效,并按時上報月報表。
6、做好入庫產品的貯存管理工作,要求做到保質、保量、保安全。定期會同品控人員檢查庫存產品質量狀況或自查,發現問題應分析原因,并及時向領導匯報相關情況,提出有效的預防措施。
7、按時完成領導交付的臨時任務。
倉庫文員崗位職責篇16
1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2、負責倉庫日常物資的揀選、復核、裝車及發運工作;
3、負責相關單據的.保管與存檔;
4、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;
5、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
6、部門主管交辦的其它事宜。
倉庫文員崗位職責篇17
1、嚴格遵守倉庫的管理制度,努力提高自身業務水平;
2、打印所有倉庫貨物業務相關所需單據;
3、每日現場收發貨物單據管理;
4、單據的修改及處理工作;
5、整理核對每日收貨、發貨單據、并于相關人員進行交接工作;
6、領導交辦的.其他工作事項;
倉庫文員崗位職責篇18
1、負責統計公司加盟商倉庫信息及機器臺數等信息。
2、負責定期整理加盟商倉庫訂單,結合系統銷售數據,分析加盟商訂貨量是否合理。
3、跟進加盟商在供應商處建戶進度,需及時與供應商聯系,匯報建戶進度。
4、統計各品牌已有加盟商倉庫明細,分析加盟商對各個品牌的需求度情況。
5、負責SAP系統加盟商倉地址維護。
6、完成上級交代的其他事項。
倉庫文員崗位職責篇19
1.負責貨物入庫數據的錄入工作,準確核對貨物數量和品名;
2.做好庫存貨物的安全管理;
3.做好發貨單/退貨驗收報告單的整理,并及時對賬處理,做到丈實相符;
4.辦公場所和倉庫的衛生管理;
5.完成上級交代的其他工作;
6.倉庫部電話的接聽和記錄反饋工作;
7.做好原始資料的`保存和歸檔工作,做好轄區內的經濟月報表;
倉庫文員崗位職責篇20
1、服從領導,遵守各項規章制度;
2、負責出庫的各種物資整理錄入,各種產品的分類匯總;
3、負責入庫的各種物資整理錄入,各種產品的分類匯總;
4、協助倉庫月度盤點工作,并對盤點數據及時整理入庫;
5、倉庫的.6S管理的執行,保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
6、其他倉庫主管安排的工作。
【1】前臺文員崗位職責(1~5篇) |
【2】前臺文員崗位職責(6~10篇) |
【3】前臺文員崗位職責(11~15篇) |
【4】前臺文員崗位職責(16~20篇) |
前臺文員崗位職責篇1
1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作,及時通知被訪人員;
2、人事行政類輔助工作,負責公司辦公勞保用品發放管理工作、飲用水訂購等;
3、公司有人員應聘做好表格填寫,復印應聘人員證件資料各項事宜;
4、每月到物業、員工宿舍領取發票;
5、對公司保潔、植物擺等工作的監督與檢查;
6、日常的打印、復印以及相關設備的'檢查;
7、公司員工通訊錄整理更新;
8、協助組織公司各種活動。
9、負責展廳客流量的登記;
10、負責報銷費用;
11、負責匯總每天的報表。
前臺文員崗位職責篇2
一、日常工作:
1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發;
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務:
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的采購、統計、發放,以及新員工入離職辦公用品的.發放與回收工作;
3、員工生日福利統計并發放;
每月考勤系統及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。
三、后勤工作:
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養護、更換;
前臺文員崗位職責篇3
1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業務無關的上門推銷者。
2.負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。
3.負責信函、包裹的收發工作。
4.負責單位高管分配的文檔處理工作。
5.負責單位會議室計劃安排。
6.負責管理監視器、廣播音響、文體用品。
7.協助環保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的`工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
前臺文員崗位職責篇5
1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。
2、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺文員崗位職責篇6
1、公司的前臺接待和來訪人員的引導,保持前臺的整潔;
2、快遞收發管理、辦公用品等行政相關用品管理,文件打印復印掃描;
3、接洽集團出差人員的.接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;
4、協助管理宿舍、飯堂以及公司車輛的使用、分配;
5、各節假日或公司活動的物品申購、管理、派發、登記工作;
6、跟進各辦公室的飲用水情況,及時聯系送水,保障供應;
7、其他日常行政事務以及保障后勤工作。
前臺文員崗位職責篇7
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于xxx時間傳達到客戶服務團隊;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的'衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
前臺文員崗位職責篇8
1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關掉所有電源,負責關好門窗;
7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
前臺文員崗位職責篇9
(1)負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。
(2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。
(3)負責部分庫房管理工作。
(4)負責辦公用品采購、發放、登記及辦公設備的維護等。
(5)其他日常行政管理工作。
(6)協助起草商務合同,以及相關資料的.準備、整理、備案工作。
(7)處理客戶咨詢、報價等工作。
(8)部門內外部的溝通協調工作。
(9)上級領導安排的工作。
前臺文員崗位職責篇10
1、接聽、轉接電話,做好記錄并及時傳達給相關人員;
2、收發報紙、信件、包裹等,并做好記錄;
3、外來訪客的咨詢、登記和接待;
4、文件資料的打字復印。
5、做好圖書歸類及擺放;
6、做好書架及圖書衛生清潔;
7、做好圖書借閱管理。
8、做好會前用品的`準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設備啟動,會中服務,會后衛生清理等會務工作;
9、做好會議室、接待室的日常管理。
10、前臺5S管理;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺文員崗位職責篇11
1、賓客入、離店手續辦理:負責辦理入店及離店手續,及時將相關信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。
2、提供咨詢服務:耐心解答賓客各項疑問、根據客人需求提供服務。
3、貴重物品寄存服務:按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業務。
4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認真做好交接班工作。
5、環境衛生管理:保持酒店前臺物品擺放規范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關部門,為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協助保安部維護酒店秩序。
8、完成上級交付的其他工作。
前臺文員崗位職責篇12
1.負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯系協調,使外來人員迅速順利地和單位相關人員接洽。
2.負責單位電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。
3.負責支持物業管理人員負責的總機接線人員處理、轉接進人總機的'電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得單位對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和單位相關人員接洽。
4.負責會議室的預定和調配,使大樓公共會議室合理高效使用。
5.負責管理信函收發,使大樓信函安全迅速送達收信人。
6.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境。
前臺文員崗位職責篇13
1.客戶接待及信息管理
2.完成各類文件的.收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3.協助其他部門工作
4.根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
5.管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。
6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
7.負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
8.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
9.員工入職相關事項辦理。
10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
前臺文員崗位職責篇14
1、負責公司前臺接待及電話轉接,外來人員的接待引見
2、檢查并監督公司清潔衛生,展示公司良好形象。
3、負責公司快遞、信件、包裹的`收發工作
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補,及文件檔案管理工作。
7、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
前臺文員崗位職責篇15
1、核對銷售單,打印銷售單,填寫快遞單、物流單,并發布到物流群中。
2、協助倉庫核對貨物,對接快遞、物流等工作人員。
3、安排物流發貨情況。
4、整理每位業務人員當天業績,并且發布出來。
5、當月最后一天,發布業績統計表格到總經理處。
6、當月最后一天,發布倉庫庫存統計表格到總經理處。
7、清理公司衛生包括樓梯、洗手間(簡單的清掃整理),清理茶臺(包括煙灰缸),裝好水果盤。
8、清理打開水幕墻,點好檀香。
9、可以自行做些業務工作,計入提成獎金。
10、公司領導安排的其他事情。
前臺文員崗位職責篇16
崗位職責:
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責快件收發;
4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、考勤的制作及整理,數據的錄入。
6、協助公司員工的'復印、傳真等工作;
7、辦公用品的申購采買及發放;
8、完成上級交辦的其它工作.
任職資格:
1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;
2、1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
前臺文員崗位職責篇17
1、公司郵件資料的接受、轉發、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;
2、后勤保障,辦公資產,設備,辦公用品的'采購、保管和領用發放;
3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發放;
4、人員招聘,及安排。
5、處理機票的預訂,快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關文件,檔案的整理、保管和領取登記;
7、參與制定行政管理規章制度,及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務,協助主管做好部門間的協調工作;
8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政,人力資源,文員,出納相關類專業)。
前臺文員崗位職責篇18
崗位職責:
1、負責公司前臺電話轉接及來訪人員接待;
2、負責公司信件/快遞的簽收、分發與郵寄;
3、協助各部門完成打印、復印及訂水工作;
4、負責公司環境衛生管理,形象維護;
5、協助行政部進行辦公用品管理、申購匯總;
6、完成上級交辦的其它工作任務。
任職要求:
1、20—25歲,大專以上學歷;
2、形象氣質佳,親和力強;
3、有1年以上前臺文員或行政人事工作經驗優先,優秀應屆畢業生可考慮;
4、熟練操作辦公軟件及辦公設備;
5、積極主動,處事靈活,有耐心及責任心。
前臺文員崗位職責篇19
1、及時準確的更新員工通訊錄,指紋錄入;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的.收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
7、完成部門經理交代的其它工作。
8、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
9、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
前臺文員崗位職責篇20
1、負責前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業的.分析與建議,解決顧客提出的問題;
6、認真執行公司的各項規章制度,以及完成上級交代的各項任務;
7、負責區域內的環境衛生,貨架物品擺放整齊;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員崗位職責篇21
1、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關人員;
2、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
3、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;
4、負責公司環境衛生管理,形象維護;
5、負責日常物品保管及補充管理;
6、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理
7、負責招聘工作,應聘人員的.預約,接待及面試;考勤的制作和管理;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
【1】跟單文員崗位職責(1~5篇) |
【2】跟單文員崗位職責(6~10篇) |
【3】跟單文員崗位職責(11~15篇) |
【4】跟單文員崗位職責(16~20篇) |
跟單文員崗位職責篇1
崗位職責:
1、負責公司客戶訂單的管理;
2、負責客戶訂單出貨交期的統籌和評審;
3、負責公司生產計劃的管理:
4、負責公司各類產品標準產能的統計;
5、負責編制與更新生產計劃:月計劃、周計劃、日計劃并監督實施;
6、負責監督日生產計劃的`進度及其有效性;
7、負責物料的及時申購與物料庫存控制確保生產順利進行;
8、負責生產配方的整理及生產任務領料單的打印發放工作,保障生產計劃有序進行。
任職要求:
1、中專以上文化程度,有兩年以上PMC工作經驗優先;
2、熟練使用辦公軟件,能用數據分析問題;
3、有一定的領導能力與溝通協調能力;
4、有責任心,做事細心。
跟單文員崗位職責篇2
1、客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達到相關部門,跟蹤審核結果,并將訂單異常情況上報。
2、根據生產部反饋信息掌握生產進度及欠料、品質問題等異常情況,并及時協調處理。
3、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關部門。
4、出貨前與物流公司聯系安排發車,每月與物流公司對賬
5、在貨物全部生產完成之前的2—3天,積極詢問生產負責人,確定出產品完成日期,然后及時通知門市與客戶聯系安排出貨。
6、貨物生產完成督促車間及時入庫,門市確定要發貨的訂單要提前打好發貨單,經審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發貨準備。
7、出貨時到現場查對貨物及發貨單是否相符。
跟單文員崗位職責篇3
崗位職責:
1、負責車間每日生產日報的`完成;
2、負責打印車間工作計劃工單、及時跟蹤與更新工作;
3、負責車間員工每日考勤的核對,工時、工價核對工作;
4、負責車間員工及時計件的工資核算;
5、完成部門領導安排的其他工作。
任職要求:
1、年齡25-40歲,中專及以上學歷;
2、有生產文員/統計員工作經驗優先;
3、吃苦耐勞,穩重細致;
4、本地人或常住常住人士;
5、熟練使用計算機日常辦公軟件。
跟單文員崗位職責篇4
1、與供應商緊密合作,核對交期,及時解決出現的`問題,確保訂單準時出貨
2、與物流團隊同事合作,記錄訂單出貨狀態
3、記錄產品變更情況,并通知給相關人員知曉變更情況,以便他們可以進行相應動作
4、按訂單滿足條件做好供應商價格管理,并按時更新價格變動
5、按產品類目,包裝類型,記錄產品尺寸重量信息,確保資料的準確性
6、產品規格管理,與QC團隊合作,做好產品規格細節上的確認
7、跟進新品生產進度,記錄新品出貨狀態
跟單文員崗位職責篇5
工作職責:
1、根據倉庫管理員給出的需求數量進行采購下單及跟單
2、跟催采購訂單回復和物料進度
3、協助供應商物料入庫手續和物料異常處理
4、開發物料供應商和了解市情行情
5、預算采購物料量和價格,進行有效的成本控制
6、進行供應商資源的收集和管理及綜合評估等
7、熟悉常規的.電子元器件及相關接插件
崗位職責:
1、具有初中或以上的文化程度,善于溝通,能吃苦耐勞
2、懂電子料采購跟單經驗優先、有一年以上采購跟單工作相關經驗,
3、熟悉電子料采購跟單的流程。
4、有電子料采購跟單經驗優先,靈活性強,
5、有一定承受能力,具有良好的溝通能力,團隊合作意識
跟單文員崗位職責篇6
1.根據企業訂單的實際情況,分別與企業內的各部門聯系。并根據訂單的要求,與客戶進行必要的聯絡、聯系。
2.跟蹤出貨進度,能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與供應商及客戶保持良好的溝通能力;協調供應商與客戶之間事項。
3.在訂單完成后,跟蹤產品的發售全過程。
4.及時更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應商進行對賬,并跟催收回各種款項及欠款。
5.對于產品出售后的'信息反饋,也要及時地向客戶及領導反映,以得到更好地落實和改進。
6.其他信息及事務的反饋的處理等。
7.完成領導交待的其他工作。
跟單文員崗位職責篇7
1、負責貨品的采購,系統單據錄入與核對;
2、負責對接業務部門的供應需求,做好訂貨、備貨、補貨、調貨、發貨等工作;
3、負責配合倉儲部的分貨,及時跟進貨品的.動態情況,保持與供應商的聯系;
4、負責核對與供應商的往來帳目,對貨品進、銷、存情況進行統計與匯總,維護與供應商的關系;
5、對供應商的相關資料進行整理、歸檔,建立與完善相關的采購制度;
6、協助業務部門處理系統數據,跟蹤維護付款,發票,返利,交易優惠等工作。
跟單文員崗位職責篇8
崗位職責:
1、跟進產前版面輔料以及制作時間;
2、跟進面輔料進廠情況,跟進大貨生產進度;
3、跟進裁數,錄入數據;
4、核實裁數和采購數;
5、跟進次品返修情況;
6、記錄工廠的評估;
5、上級交代的其他事項。
任職要求:
1、打字速度快;
2、熟悉服裝生產流程以及服裝工藝者優先;
3、能熟練使用辦公軟件,特別是EXCEL軟件;
4、責任心強、吃苦耐勞、抗壓能力強;
5、有服裝批發相關工作經驗者優先。
跟單文員崗位職責篇9
崗位職責:
1、負責整理客戶資料,維護客戶關系及業務跟進工作;
2、完成跟單實施過程中的信息匯總及反饋工作;
3、保持良好的工作狀態,協調好公司與企業的合作關系;
4、完成上級領導安排的`其他臨時工作等。
任職要求:
1、18—25歲,大專及以上學歷;歡迎優秀應屆畢業生;
2、熟練的計算機應用技巧,Excel表格以及world文檔等辦公軟件運用;
3、良好的語言表達及較強的溝通能力,并有協調和應變能力;工作認真負責、執行力強、有較好的團隊合作精神
跟單文員崗位職責篇10
崗位職責:
1、跟進訂單,協調客戶和公司內各部門確保準時交貨、整理并掌握客戶資料并報價,處理客戶詢價和各種要求,及時跟進生產狀況,保證質量和出貨、
2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業務員;
3、具備處理問題和解決問題的能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP;
2、電腦操作熟練,會運用多種辦公軟件;
3、具有良好的口語表達能力、
4、具有涂料行業經驗優先、
5、綜合能力強,本科應屆生無經驗也可
跟單文員崗位職責篇11
崗位職責:
1、負責老客戶銷售訂單的確認、跟進、發貨等;
2、對老客戶進行回訪跟蹤;
3、協助財務做好對賬工作;
4、服從上級臨時安排的其它工作。
崗位要求
1、大專或以上學歷,一年以上工廠銷售跟單工作經驗;
2、熟練使用Word,Excel等辦公軟件;
3、熟悉用友軟件或有過其他相關軟件操作的優先考慮;
4、具備良好的'溝通能力,有親和力,思維敏捷靈活,主動性強;
5、人品正直,對生活和工作充滿熱情和責任感。
跟單文員崗位職責篇12
1、負責庫存預警備貨及相關信息;
2、負責樣品、快遞的登記及管理;
3、根據生產計劃與供應商談價格、交貨及付款相關事宜;
4、根據生產進度安排下訂單,通知供應商發貨(在生產允許條件下盡量少積壓庫存);
5、到貨簽收,做入庫;
6、催供應商開發票,配合財務及時抵扣發票;
7、供應商的評審、物料的及時采購;
8、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任;
9、每日應到物料的.及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查;
10、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任;
11、負責本部門工作安排,督導其執行效果;
12、本部以及與其相關部門的溝通協調工作。
跟單文員崗位職責篇13
1、合同制作及銷售工作跟進:協助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的實施;款項的催收。
2、商務聯絡:與客戶、公司各部門之間保持良好的商務溝通,保證商務工作的通暢;
3、客戶管理:制作并隨時更新客戶信息登記表,并備份給上級。定期與客戶進行聯系,向公司反饋客戶情況;
4、工作報表:負責各類銷售指標的'月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫;
5、售后:配合銷售,完成對公司所有產品售后的協調與跟進。
跟單文員崗位職責篇14
崗位職責:
1.協助部門經理管理好華潤等KA系統和門店促銷人員計劃;
2.負責跟進產品采購訂單,補貨跟蹤等,確保門店合理的安全庫存;
3.對銷售數據敏感,具備一定的數據分析和總結能力,工作仔細,認真,負責,做事正確率高;
4.協助部門經理進行商業合作談判,方案策劃,簽訂合同,對賬、結款等;
任職要求:
1、電腦操作熟練,熟練運用EXCEL,WORD文檔,了解ERP系統的操作,對數據敏感;
2、有KA賣場及快速消費品行業經驗優先;
3、頭腦清晰,思維敏捷,待人熱情,具備良好的'溝通能力,工作積極嚴謹,做事認真,踏實肯干;
4、有較強的責任心
跟單文員崗位職責篇15
崗位職責:
1、工作職責:負責下單、交貨安排、售后服務等;
2、協助業務員處理日常郵件;
3、協助業務員跟進報價、送樣、接單、下單、驗貨、出貨等全部流程;
4、協助業務員對于各類數據報表的制作;
5、協助業務員整理訂單,合同的`執行并歸檔管理;
6、協助業務員處理其他日常業務方面的工作。
任職要求:
1、中專以上學歷,有業務跟單和客服經驗者優先;
2、熟練使用相關辦公軟件(word、excel、PPT),熟悉基本的商務禮儀;
3、良好的服務意識、耐心和責任心、工作積極主動。
跟單文員崗位職責篇16
1、協助總經理及銷售副總辦理日常工作;
2、負責公司銷售合同及其化營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的咨詢;
4、負責收集、整理、歸納客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考;
5、負責客戶、顧客的'投訴記錄,協助有關部門妥善處理;
6、協助副總做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作;
7、為銷售部績效考評提供數據;
8、完成總經理及副總臨時交辦的其弛任務。
跟單文員崗位職責篇17
職責描述:
1、主要負責工業品的采購。
2、常用供應商管理。維護良好的供應商資源,滿足公司要求的品質交期,了解同類產品的市場變化。
3、新產品的.議價,比價,尋找最高性價比的產品。
4、對于大批量采購產品,定期進行產品降價。
5、定期完成工作報表,向領導匯報。
6、完成領導安排的其它工作。
任職資格:
1、中專及以上學歷。
2、有采購經驗者優先,可接受應屆畢業生。
3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4、工作當天完成。
跟單文員崗位職責篇18
崗位職責:
1、制作生產管理表格,提供月/周出貨內容,整理跟單資料
2、收集QC反饋的產品質量問題和整改意見。
3、根據產品的銷售量確定生產數量,編制生產和采購計劃,制訂外發加工或采購合同;
4、跟進生產訂單的采購或生產計劃的進度,保證訂單及時保質保量的完成。
5、負責生產物料市場價格信息的采集和管理;
6、負責工廠或職能部門的日常行政人事業務工作,
7、上級交代的其他事情;
任職資格:
1、職中或以上學歷.熟練掌握office辦公軟件,有ERP管理軟件應用工作經驗者優先;
2、一年以上皮革服裝箱包或汽配用品產品行業的跟單工作經驗;
3、熟識生產和采購計劃管理業務;
4、熟識工廠行政人事日常工作;
5、具備良好的'職業心態和操守,執行力強,能獨立完成計劃工作。
6、具備良好的團隊協作精神,良好的溝通組織協調能力
跟單文員崗位職責篇19
1.負責外購文具采購業務相關工作:新品開發、訂單跟進、品質改善、投訴處理等;
2.跟進協調采購進度,與供應商溝通協調,確保產品按時、按量、保質交付;
3.供應商管理、年度績效評價,改善供貨商的產品質量、交付能力、產品開發能力、工藝技術能力等方面;
4.對產品進行成本分析,搜集成本數據,建立成本數據庫,對供應商進行詢價、比價和議價,提升供應商的成本管控能力;
5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;
6.尋源與新供應商引進,負責現有品類新增供應商的`尋源調研走訪,并組織相關部門進行評估審核引入;
7.新品類的尋源開發,解決從產品到供應的供應鏈尋源與開發;
8.參與市場調研,調整新品開發策略;
9.市場行情的調查、行業資訊收集、整理與梳理,以便及時調整采購策略;
跟單文員崗位職責篇20
工作職責:
1.負責公司服裝的生產跟單。
2.跟進樣衣、大貨的生產進度,保證訂單的'質量與交期。
3.完成訂單的質量貨期的監控。
任職資格:
1、需要責任心極強、吃苦耐勞;工作細心,有較強抗壓能力。
2、要求懂服裝制作工藝,服裝制作流程。
3、服裝工程專業、服裝設計專業優先。
4、熟悉Word、Excel等辦公軟件操作使用。
5、具有團隊合作精神。服從領導工作安排。
6、保證跟單質量,按時完成工期。督促工廠按時交貨。
職位描述:
1、服裝跟單經驗,熟悉服裝廠生產管理流程,對服裝工藝與質量控制有全面的了解;
2、能獨立跟進樣板到大貨的完整進度和質量,更新每日生產數據,督促訂單的出貨數量;
3、根據貨期催工廠回貨進度、月度盤點等工作;
4、對訂單生產過程中的突發問題,及時協調解決;
5、熟悉面輔料優先錄用;
6、工作責任心強,時間觀念強、懂得合理安排工作的輕重緩急;
7、良好的溝通能力及語言表達能力;
8、熟悉office辦公軟件、按時完成每周報表及工作匯報。
【1】行政文員崗位職責(1~5篇) |
【2】行政文員崗位職責(6~10篇) |
【3】行政文員崗位職責(11~15篇) |
【4】行政文員崗位職責(16~20篇) |
行政文員崗位職責篇1
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司車輛違規查詢、管理。
11.每月社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
行政文員崗位職責篇2
1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;
2、進行會務安排,擔負會議記錄,編制會議紀要。
3、負責文件的收發登記、存檔,打字復印和傳真件的收發等工作,處理日常來電,對重要的來電做好電話記錄;
4、對辦公室打印機、傳真機的'使用情況監督管理。
5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費;
6、負責廠部全體員工的考勤統計,并根據部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉財務部結算工資;
7、管理員工食堂和宿舍,負責核算食堂賬務,做好各項后勤服務工作;
8、負責門衛及治安管理;
9、負責生產部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);
10、處理公司內部各類行政事務及其它臨時性工作;
11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。
行政文員崗位職責篇3
崗位職責:
1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作;
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保勞動合同等相關手續的辦理;
4.公司內部員工檔案的.建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;
5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協助公司行政處理公司事務等
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業
2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。
行政文員崗位職責篇4
1、負責各部門的招聘工作,保證公司各部門所需人才的快速及時到崗;
2、辦理員工入職、轉正、異動、離職、辭退及員工勞動合同、勞務協議的簽訂等手續;
3、負責公司社保管理,及時處理員工參保、停保;
4、負責員工考勤管理,每日員工出勤情況檢查和匯總,處理員工考勤異常等相關問題,統計并匯總員工每月考勤、獎懲、其他費用等報表數據;
5、負責辦公勞保用品、固定資產、員工福利品等后勤物資的管理、采購、登記及發放;
6、公司宿舍管理,登記員工入住、搬離信息,水電費核算;
7、管理維護公司的辦公秩序和工作紀律作風監督檢查,確保工作正常有序;
8、組織策劃各類文體活動:員工生日會、座談會、節日活動、團建活動、年會等;
9、負責各類公文、通知、信函的撰寫及發布;
10、協助處理有關消防安全、物業方面的'聯系等工作;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
行政文員崗位職責篇5
1、日常購票開票、簽收登記進項發票,更新銷項進項表:
2、月初勾選進項發票進行抵扣,更新進項發票抵扣狀態,申報增值稅、附加稅等事宜;
3、統計銷售業績基礎數據,計算工資以及計算提成和獎金;
4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅,財務等申報工作;
5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據,編輯憑證,登記好明細流水賬:
7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;
8、供應商對賬,應收、應付賬款的`核對、統計和匯總;
9、外賬的工作對接;
10、負責公司部門日常行政事務,配合領導做好相關工作;
11、負責管理員工、保密協議以及各類人事行政文檔;
12、完成領導安排的其他事項。
行政文員崗位職責篇6
工作職責
1、在人力資源部主管的領導下,做好各項行政事務的服務工作;
2、起草規范各項行政管理工作的規章制度,并負責制度的推行、完善;
3、負責來訪接待及電話轉接工作,履行對外宣傳的窗口職責;
4、離入職手續辦理;
5、嚴格按公司規定更新社保及公積金參保名單;
工作事項
6、定期提交各項報表,整理、歸檔行政管理資料;
7、辦公用品管理;
8、固定資產購置、維修、維護及辦公場所裝修;
9、車輛管理及派車服務;
10、通信服務;
11、定期提交員工活動方案,并組織實施;
12、完成領導交辦的臨時性工作。
13、有對清潔工、花葡工環境衛生維護的`監督權;
工作權限
1、有制止員工不良行為的監督權;
2、有辦公用品及固定資產的申購權;
3、有改進工作流程的建議權。
行政文員崗位職責篇7
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政文員崗位職責篇8
1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作,包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網站的維護。
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的'簽訂、社保及意外險購買、合同續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責員工考勤及工資績效的核算;
5、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅游安排等;
7、以及負責領導臨時安排的其他工作。
行政文員崗位職責篇9
1、負責公司行政后勤的統籌工作,員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;
2、負責公司日常辦公文具的'采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;
3、負責辦公室的日常衛生管理,負責訂水、快遞收發等;
4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞,公司會議紀要的編制;
5、協助人事招聘,協助對外對接政府部門等;
7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領導交辦的其它各項工作。
行政文員崗位職責篇10
1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,建立健全公司的`規章制度體系,配合其他業務部門工作;
2、負責招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理,檔案建立及維護;
3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫,組織新員工入職培訓及公司文化類培訓;
4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作,并能獨立處理和解決所負責的任務;
5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。
6、負責員工考勤表的制作和簽收;
7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;
8、完成上級臨時交代的任務
行政文員崗位職責篇11
1、負責公司日常管理、監管工作,做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;
2、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;
3、做好日、月、數據統計相關報表,并隨時匯報直總經理。
4、協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責,監督實施并對獎懲執行到位。
5、負責辦公用品的.采購及領用。
6、負責采購、結算原材料、輔料等。
7、維護公司辦公環境等
8、完成總經理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員崗位職責篇12
1.負責搜集和整理店鋪的各類報表資料,負責店鋪銷售報表數據的錄入
2.根據當月店鋪提交的考勤表,合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人
3.根據倉庫及專柜提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入
4.根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;
5.制作、匯總其他各類統計報表
6.負責店鋪定期或不定期的'商品盤點核對工作
7.店鋪各類物資的申請及發放證明、申請、介紹信等的處理
8.公司與店鋪之間的信息傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的工作
9.協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
10.完成上級交給的其他事務性工作;
行政文員崗位職責篇13
工作職責:
1,負責公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;
2,協助會議會務工作;
3,負責公集團員工活動的組織和員工福利的發放工作;
4,負責集團行政供應商的`管理工作;
5,完成領導交辦的其他各項工作。
任職資格:
1,大學本科以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
2,做事仔細認真、責任心強、為人正直;
3,有一定的文字功底,熟練運用office等辦公軟件;
4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
5,歡迎本屆應屆畢業生投遞。
行政文員崗位職責篇14
職責描述:
1、負責及跟進采購、招標等流程
2、協助公司行政公作
3、協調會議及作記錄
4、協助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協助公司設施管理
7、執行公司委派工作
任職要求:
1、大專或以上學歷
2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務
3、熟悉人力資源管理專業知識;責任心強,能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達能力及溝通能力,文字功底較強
5、具有較強的.組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的服務
6、兩年行政工作經驗優先錄取
行政文員崗位職責篇15
1、公司郵件資料的接受、轉發、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;
2、后勤保障,辦公資產,設備,辦公用品的采購、保管和領用發放;
3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結算,負責往來帳、銀行帳的'對帳工作,負責職工工資發放;
4、人員招聘,及安排。
5、處理機票的預訂,快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關文件,檔案的整理、保管和領取登記;
7、參與制定行政管理規章制度,及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務,協助主管做好部門間的協調工作;
8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政,人力資源,文員,出納相關類專業)。
行政文員崗位職責篇16
1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。
2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的.接待、登記和引見工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。
4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。
5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。
6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律,負責統計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。
8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務工作。
行政文員崗位職責篇17
1.辦理公司現金、票據和銀行存款的保管、出納、收付業務,登記公司現金、銀行日記賬;
2.負責各種報銷工作(如差旅費、餐費等),現金做到日清月結,及時核對銀行往來賬目;制作每月銀行余額調節表;
3.配合辦理網銀轉賬報銷等有關手續;
4.審查原始憑證的合理和合法性,協助每月報稅及各種賬務的處理工作;
5.會計資料的保管和歸檔工作;
6.負責掌管小額現金;
7.負責員工工資的`計算和發放;
8.員工社保公積金的轉入轉出;
行政文員崗位職責篇18
1、負責接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉接處理;
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;
4、協助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;
5、負責員工入職、離職辦理等事宜;
6、負責考勤系統的管理,每月定時進行考勤統計匯總。
7、協助會議、公司集體活動組織與安排;
8、上級交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責篇19
1、熱情、得體接聽電話,準確完成文件的收發工作
2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
3、負責工程部的`辦公用品申請、采購及發放工作,辦公用品按需采購,合理配置庫存
4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的后勤類工作
5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作
6、負責員工的考勤工作
7、及時做好員工入職,離職,調動手續跟蹤辦理
8、及時做好員工五險一金的辦理及封存
9、建立完整的員工檔案,員工勞動合同及時簽訂,簽訂率100%。
10、準確的完成部門人事行政報表的制作
11、完成部門的報銷票據審核及報銷款的發放等工作
行政文員崗位職責篇20
1.負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;
2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續,建立健全員工的.人事檔案;
3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察,年假、加班、調休管理;
4.進行人才盤點,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;
5.組織實施季度績效考核,統計考核結果;
6.負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;
7.嚴格執行公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行;
8.負責協調員工關系,解決勞動糾紛;
9.負責公司月度員工獎懲;
10.安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;
11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;
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