會議的簽到的方法

會議的簽到的方法

　　會議有一個重要的事項(xiàng)那就是決定之歌會議的大小、規(guī)模、人數(shù)和怎么安排，那就是會議的簽到。下面小編帶著大家一起來了解一下會議的簽到的方法吧！

　　1、簿式簽到

　　與會人員在會議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名，表示到會．簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等，與會人員必須逐項(xiàng)填寫，不得遺漏．簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是利于保存，便于查找．缺點(diǎn)是這種方法只適用于小型會議，一些大型會議，參加會議的人數(shù)很多，采用簿式簽到就不太方便．

　　2、會議工作人員代為簽到

　　會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊，開會時，來一人就在該人名單后畫上記號，表示到會，缺席和請假人員也要用規(guī)定的記號表示．例如：“√”表示到會，用“×”表示缺席，用“0”表示請假等．這種會議簽到方法比較簡便易行，但要求會議工作人員必須認(rèn)識絕大部分與會人員，所以這種方法只適宜于小型會議和一些常規(guī)性會議．對于一些大型會議，與會人員很多，會議工作人員不能認(rèn)識大部分人，逐個詢問到會人員的姓名很麻煩，所以大型會議不適宜采用這種方法．

　　3、證卡簽到

　　會議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會人員，簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等，與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名，進(jìn)入會場時，將簽證瞳交給會議工作人員，表示到會．其優(yōu)點(diǎn)是比較方便，避免臨開會時簽到造成擁擠．缺點(diǎn)是不便保存查找．證卡簽到多用于大中型會議

　　4、電腦簽到

　　電腦簽到快速、準(zhǔn)確、簡便，參加會議的人員進(jìn)入會場時，只要把特制的卡片放到簽到機(jī)內(nèi)，簽到機(jī)就將與會人員的姓名、號碼傳到中心，與會者的簽到手續(xù)就在幾秒鐘即辦完，將簽到卡退還本人，參加會議人員到會結(jié)果由計算機(jī)準(zhǔn)確、迅速地顯示出來．電腦簽到是先進(jìn)的簽到手段，一些大型會議都是采用電腦簽到．

　　5、座次表簽到方法

　　會議工作人員按照會議模型，事先制定好座次表，座次表上每個座位按要求填上合適的與會人員姓名和座位號碼．參加會議的人員到會時，就在座次表上消號，表示出席．印制座次表，與會人員座次安排要求有一定規(guī)律，如從×號到號是某部門代表座位，將同一部門的與會人員集中一起，便于與會者查找自己的座次號．采用座次表簽到，參加會議的人員在簽到時就知道了自己的座次號．采用座次表簽到，參加會議的人員在簽到時就知道了自己座位的排數(shù)和座號，起到引導(dǎo)的效果．

　　會議的簽到時體現(xiàn)我們自身素質(zhì)和禮儀的表現(xiàn)，如果這么小的事就做不好那以后肯定會更加難堪的。

　　拓展：創(chuàng)意婚慶策劃的簽到方式

　　留言信箱

　　大家還可以請婚慶公司或自己去準(zhǔn)備足夠的卡片，放在花盒里，正面是婚禮的Logo，反面容賓客寫下祝福，然后投入信箱。與上面的漂流瓶大同小異，但可以省下綁便條紙的時間。信箱記得選漂亮一點(diǎn)，放在家里是非常好的裝飾。（如果制作卡片不方便的話，可以直接買明信片代替）

　　地球儀/地圖

　　如果你的親友來自五湖四海，或者很喜歡旅行，可以買一個復(fù)古地球儀或者是范圍相對小的國家或地區(qū)地圖，之后會是很不錯的家居裝飾。

　　漂流瓶

　　如果你的婚禮是走航海風(fēng)、復(fù)古風(fēng)、戶外清新風(fēng)，或是在沙灘、泳池邊舉行，這個簽到方式會非常適合。找一個瓶口別太窄的漂亮大玻璃瓶，不要有多余的圖案裝飾，越簡單越好，盡量是木塞的，然后買來米白或微微泛黃的便條紙，請賓客留下想對你們說的話，然后讓負(fù)責(zé)簽到桌的姐妹用ZAkka風(fēng)的天然麻繩綁起來投入留言瓶，婚禮后拿出來一個個拆開閱讀，再重溫出嫁當(dāng)日的幸福滿滿吧。（嫌用紙?zhí)�麻煩的話可以用小石頭來代替，還能代表親友的祝福像石頭一樣堅固牢靠。）

　　拼圖簽到

　　這是一個非常有寓意的簽到方式，今天你要結(jié)婚成家，關(guān)于你的愛情的那份拼圖幾經(jīng)尋覓后終于要完整了，兩人相識相知相愛，這一路能順利走到今天，自然與到場的不少親友有關(guān)系，所以去定制一幅大拼圖吧，用你們的合照或婚紗照做封面，請賓客在背面簽名留下祝福，然后投進(jìn)一個漂亮的盒子或是大玻璃容器中，等忙完了婚禮兩個人一起邊重溫當(dāng)日的感動邊讓你們的拼圖變得完整吧。

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