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      2. 會議的簽到的方法

        時間:2024-08-24 23:12:10 辦公文秘 我要投稿
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        會議的簽到的方法

          會議有一個重要的事項那就是決定之歌會議的大小、規(guī)模、人數(shù)和怎么安排,那就是會議的簽到。下面小編帶著大家一起來了解一下會議的簽到的方法吧!

        會議的簽到的方法

          1、簿式簽到

          與會人員在會議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名,表示到會.簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等,與會人員必須逐項填寫,不得遺漏.簿式簽到的優(yōu)點是利于保存,便于查找.缺點是這種方法只適用于小型會議,一些大型會議,參加會議的人數(shù)很多,采用簿式簽到就不太方便.

          2、會議工作人員代為簽到

          會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊,開會時,來一人就在該人名單后畫上記號,表示到會,缺席和請假人員也要用規(guī)定的記號表示.例如:“√”表示到會,用“×”表示缺席,用“0”表示請假等.這種會議簽到方法比較簡便易行,但要求會議工作人員必須認識絕大部分與會人員,所以這種方法只適宜于小型會議和一些常規(guī)性會議.對于一些大型會議,與會人員很多,會議工作人員不能認識大部分人,逐個詢問到會人員的姓名很麻煩,所以大型會議不適宜采用這種方法.

          3、證卡簽到

          會議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會人員,簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等,與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名,進入會場時,將簽證瞳交給會議工作人員,表示到會.其優(yōu)點是比較方便,避免臨開會時簽到造成擁擠.缺點是不便保存查找.證卡簽到多用于大中型會議

          4、電腦簽到

          電腦簽到快速、準(zhǔn)確、簡便,參加會議的人員進入會場時,只要把特制的卡片放到簽到機內(nèi),簽到機就將與會人員的姓名、號碼傳到中心,與會者的簽到手續(xù)就在幾秒鐘即辦完,將簽到卡退還本人,參加會議人員到會結(jié)果由計算機準(zhǔn)確、迅速地顯示出來.電腦簽到是先進的簽到手段,一些大型會議都是采用電腦簽到.

          5、座次表簽到方法

          會議工作人員按照會議模型,事先制定好座次表,座次表上每個座位按要求填上合適的與會人員姓名和座位號碼.參加會議的人員到會時,就在座次表上消號,表示出席.印制座次表,與會人員座次安排要求有一定規(guī)律,如從×號到號是某部門代表座位,將同一部門的與會人員集中一起,便于與會者查找自己的座次號.采用座次表簽到,參加會議的人員在簽到時就知道了自己的座次號.采用座次表簽到,參加會議的人員在簽到時就知道了自己座位的排數(shù)和座號,起到引導(dǎo)的效果.

          會議的簽到時體現(xiàn)我們自身素質(zhì)和禮儀的表現(xiàn),如果這么小的事就做不好那以后肯定會更加難堪的。

          拓展:創(chuàng)意婚慶策劃的簽到方式

          留言信箱

          大家還可以請婚慶公司或自己去準(zhǔn)備足夠的卡片,放在花盒里,正面是婚禮的Logo,反面容賓客寫下祝福,然后投入信箱。與上面的漂流瓶大同小異,但可以省下綁便條紙的時間。信箱記得選漂亮一點,放在家里是非常好的裝飾。(如果制作卡片不方便的話,可以直接買明信片代替)

          地球儀/地圖

          如果你的親友來自五湖四海,或者很喜歡旅行,可以買一個復(fù)古地球儀或者是范圍相對小的國家或地區(qū)地圖,之后會是很不錯的家居裝飾。

          漂流瓶

          如果你的婚禮是走航海風(fēng)、復(fù)古風(fēng)、戶外清新風(fēng),或是在沙灘、泳池邊舉行,這個簽到方式會非常適合。找一個瓶口別太窄的漂亮大玻璃瓶,不要有多余的圖案裝飾,越簡單越好,盡量是木塞的,然后買來米白或微微泛黃的便條紙,請賓客留下想對你們說的話,然后讓負責(zé)簽到桌的姐妹用ZAkka風(fēng)的天然麻繩綁起來投入留言瓶,婚禮后拿出來一個個拆開閱讀,再重溫出嫁當(dāng)日的幸福滿滿吧。(嫌用紙?zhí)闊┑脑捒梢杂眯∈^來代替,還能代表親友的祝福像石頭一樣堅固牢靠。)

          拼圖簽到

          這是一個非常有寓意的簽到方式,今天你要結(jié)婚成家,關(guān)于你的愛情的那份拼圖幾經(jīng)尋覓后終于要完整了,兩人相識相知相愛,這一路能順利走到今天,自然與到場的不少親友有關(guān)系,所以去定制一幅大拼圖吧,用你們的合照或婚紗照做封面,請賓客在背面簽名留下祝福,然后投進一個漂亮的盒子或是大玻璃容器中,等忙完了婚禮兩個人一起邊重溫當(dāng)日的感動邊讓你們的拼圖變得完整吧。

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