淺談公文寫作的修改方法

淺談公文寫作的修改方法

　　作為公職人員，會(huì)寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認(rèn)寫作為公文寫作很難，其實(shí)掌握基本技巧，就很簡(jiǎn)單,那么公文寫作的修改方法是怎樣的？以下僅供參考！

　　看整體，消除不統(tǒng)一

　　對(duì)公文的審閱或修改，最忌諱東一榔頭西一棒槌，看一句改一句，看到前面補(bǔ)上后面的，看到后面又劃去前面的，如此反復(fù)，勞而無功，于事無補(bǔ)。我們應(yīng)當(dāng)未提筆先運(yùn)思，對(duì)全文進(jìn)行鳥瞰式通讀，在腦海中對(duì)文章的主旨、重點(diǎn)和脈絡(luò)先有一個(gè)清晰的輪廓線，看整段或全篇的思想是否統(tǒng)一，結(jié)構(gòu)是否一致，對(duì)不統(tǒng)一、不一致的，要在盡量不傷筋動(dòng)骨、大動(dòng)干戈的情況下，從中梳理出一個(gè)能統(tǒng)攝全篇的靈魂思想，使之成為一個(gè)協(xié)調(diào)一致的整體。例如：

　　【例1】

　　區(qū)域統(tǒng)籌促進(jìn)發(fā)展

　　近年來，我們堅(jiān)持“××推進(jìn)到哪里，××就發(fā)展到哪里”，積極推進(jìn)××城鄉(xiāng)統(tǒng)籌，不僅實(shí)現(xiàn)了全市各縣（市、區(qū)）、×個(gè)市級(jí)管委會(huì)和×個(gè)中心鎮(zhèn)的全覆蓋，還進(jìn)一步加大服務(wù)、指導(dǎo)力度，著力推進(jìn)副城及縣（市、區(qū)）××規(guī)范化運(yùn)行。

　　一、規(guī)范管理篇

　　××區(qū)優(yōu)化流程努力打造網(wǎng)格化管理模式

　　…………

　　二、協(xié)同創(chuàng)新篇

　　××區(qū)創(chuàng)新機(jī)制，唱響全民共管之歌

　　…………

　　三、隊(duì)伍建設(shè)篇

　　××市制定××年素質(zhì)提升計(jì)劃

　　…………

　　【例2】

　　千帆競(jìng)發(fā)競(jìng)好水 百舸爭(zhēng)流爭(zhēng)上游

　　——縣（市、區(qū)）××發(fā)展一瞥

　　近年來，我們堅(jiān)持“××推進(jìn)到哪里，××就發(fā)展到哪里”，積極推進(jìn)××城鄉(xiāng)統(tǒng)籌，不僅實(shí)現(xiàn)了全市各縣（市、區(qū)）、×市級(jí)管委會(huì)和×中心鎮(zhèn)的全覆蓋，還進(jìn)一步加大服務(wù)指導(dǎo)力度，著力推進(jìn)××的規(guī)范化運(yùn)行。抓管理，強(qiáng)協(xié)同，提素質(zhì)……堅(jiān)持不懈創(chuàng)新，使各縣（市、區(qū)）××建設(shè)呈現(xiàn)出一片異彩紛呈、碩果滿枝的喜人景象。

　　“例1”是××局內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)就某項(xiàng)工作開辟專版要重點(diǎn)宣傳的內(nèi)容。該版一共有三篇稿子，分別從不同的角度來表現(xiàn)同一項(xiàng)工作的開展情況。就原稿“例1”來看，有兩個(gè)缺陷，一是標(biāo)題既不新穎，也太空泛。二是還少一根總領(lǐng)下文的“線”，整個(gè)讀來各篇之間缺少必要的聯(lián)系。為此，改稿“例2”做了兩個(gè)改動(dòng)，一是改了標(biāo)題，一下子“化腐朽為神奇”，將各篇的“神”提了起來，而且標(biāo)題用語工穩(wěn)，展現(xiàn)了積極向上的“精氣神”，也很有視覺沖擊力。二是在“序言”末尾加了一句話。這一句話也至關(guān)重要，不僅和下文形成了總分關(guān)系，而且為把三篇文章這三個(gè)“點(diǎn)”串聯(lián)成一個(gè)整體做了很多“補(bǔ)白”，可以說，由點(diǎn)到面，由此及彼，使文章的標(biāo)題得到了立體化展現(xiàn)。

　　看關(guān)聯(lián)，消除不嚴(yán)密

　　正如構(gòu)成大廈的一磚一瓦間必須有青灰、泥漿、水泥等黏合一樣，文章的句與句、段與段之間必須有緊密的關(guān)聯(lián)，設(shè)有“灰線”，鋪有“伏脈”，這是公文寫作內(nèi)在的行文邏輯，否則，文章將如散珠碎玉，各歸各搭。有三個(gè)層面的關(guān)聯(lián)：

　　一是微關(guān)聯(lián)。就是詞與詞、句與句之間在意思上是否接應(yīng)，前后次序上是否合理，先后的安排必須合情合理，經(jīng)得起推敲。比如，“我們要實(shí)現(xiàn)好經(jīng)驗(yàn)、好方法在××的.接力和傳遞，由此產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)內(nèi)的‘漣漪效應(yīng)’和‘傳導(dǎo)效應(yīng)’�！边@一句，“接力和傳遞”在語序上沒有什么問題，先“接”再“傳”。但“好經(jīng)驗(yàn)、好方法”和“漣漪效應(yīng)”“傳導(dǎo)效應(yīng)”之間的次序則需要推敲。嚴(yán)格來說，“經(jīng)驗(yàn)”比“方法”層面更高，更為理性；“漣漪”是“一圈圈向外擴(kuò)散開來”，“上一圈”的力要“傳導(dǎo)”到“下一圈”才會(huì)擴(kuò)散。由此看來，這兩組次序倘若對(duì)調(diào)一下更說得通。

　　二是中關(guān)聯(lián)。主要是段和段之間的連接是否連通、緊湊、合理，“各抱一線，貫穿其間”。比如，有一篇領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對(duì)某行業(yè)工作提出五點(diǎn)意見：抓住根本；立足創(chuàng)新；發(fā)揮優(yōu)勢(shì)；保持特色；走在前頭。通過標(biāo)題可以看出，這五個(gè)部分相互交叉重疊，很難做嚴(yán)格區(qū)分，其中，“根本”比較寬泛，可以說后面的幾點(diǎn)都可以說是“根本”，“創(chuàng)新”也屬于“優(yōu)勢(shì)”和“特色”，而“優(yōu)勢(shì)”正是“特色”。僅看標(biāo)題，至少可以有兩個(gè)方法“理頭緒”：一是按發(fā)展順序安排為“夯實(shí)基礎(chǔ)，創(chuàng)新機(jī)制，力爭(zhēng)領(lǐng)先”，二是圍繞某一主題按總分順序展開，比如或圍繞“創(chuàng)新”安排為“創(chuàng)新理念抓根本，創(chuàng)新機(jī)制彰特色，創(chuàng)新管理求實(shí)效”；或圍繞“特色”安排為“起步較早有一個(gè)好基礎(chǔ)，立足創(chuàng)新有一套好機(jī)制，緊扣民生有一片好口碑，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)有一個(gè)好設(shè)計(jì)”，總之，要能準(zhǔn)確分析出事物的特點(diǎn)，找到一個(gè)適當(dāng)?shù)闹�力點(diǎn)，能把各方面的工作內(nèi)容串聯(lián)和統(tǒng)一起來。

　　三是大關(guān)聯(lián)。這是從全文來看的。文章通篇的結(jié)構(gòu)、意思的表達(dá)必須要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一的邏輯，要合乎常理，否則，言不及義，不知所云。

　　看架構(gòu)，消除不對(duì)路

　　公文的主題對(duì)文章的邏輯演進(jìn)和結(jié)構(gòu)安排有著根本性影響，主題一變，帶來的可能是文章邏輯和結(jié)構(gòu)“改頭換面、面目全非”的變化。這也正是我們要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的原因。一方面，我們要習(xí)慣用領(lǐng)導(dǎo)思路和實(shí)際事理的“大邏輯”來決定和左右自己寫作的“小邏輯”；另一方面，我們還要高度關(guān)注公文語體特色和文種要求對(duì)文章邏輯結(jié)構(gòu)的潛在影響。例如：

　　【例3】

　　在“貼心××”動(dòng)員會(huì)上的講話

　　同志們：

　　根據(jù)市委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的總體安排，今天，我們?cè)谶@里召開“貼心××”動(dòng)員會(huì)，其目的是圍繞“為民、靠民、親民、利民”的要求，創(chuàng)新思路，整合資源，凝聚力量，進(jìn)一步確立××工作新標(biāo)桿，著力打造我市××新的增長(zhǎng)極。我主要講兩個(gè)方面：

　　一、突出重點(diǎn)

　�。ㄒ唬﹪�繞“為民”，畫好路線圖

　�。ǘ�）立足“靠民”，打好組合拳

　�。ㄈ�）著眼“親民”，唱好暖心曲

　�。ㄋ模┲荚凇袄�民”，筑好美麗夢(mèng)

　　二、落實(shí)舉措

　　（一）出臺(tái)“貼心城管”具體實(shí)施方案

　�。ǘ�）著力推進(jìn)“門前新三包”

　　（三）加強(qiáng)××隊(duì)伍建設(shè)

　�。ㄋ模┥罨�“貼心××”重點(diǎn)課題研究

　�。ㄎ澹┩瓿杀灸甓取百N心××”工作任務(wù)

　　【例4】

　　同志們：

　　…………

　　一、打造“貼心××”，實(shí)施“××”，共創(chuàng)共建美麗××，我市具有很好的群眾基礎(chǔ)。

　　二、打造“貼心××”，實(shí)施“××”，共創(chuàng)共建美麗××，要建立社會(huì)聯(lián)動(dòng)和全民行動(dòng)機(jī)

　　制。一要堅(jiān)持社會(huì)聯(lián)動(dòng)。二要堅(jiān)持全民行動(dòng)。

　　三、打造“貼心××”，實(shí)施“××”，共創(chuàng)共建美麗××，要加強(qiáng)管理，落實(shí)長(zhǎng)效。一要加大管理力度。二要建立激勵(lì)措施。三要落實(shí)長(zhǎng)效。

　　“例3”是某市領(lǐng)導(dǎo)在“貼心××”動(dòng)員大會(huì)上的講話稿。不同寫作者代擬的原稿和改稿一比，高下立判。原稿開場(chǎng)白太單薄，沒有高度，信息不全，不像領(lǐng)導(dǎo)的講話。改稿“例4”克服了這個(gè)缺陷，在高度上有了很大提升，有認(rèn)識(shí)，有肯定，有追溯，有分析，信口所至，輕松寫意，舉重若輕，左右逢源。

　　看行文，消除不貫通

　　古人行文講究氣韻貫通。上下文之間必須前后照應(yīng)，左右勾連，正如飛流直下，滾滾向前，倘若中途遇阻，則要么變向，要么停滯，最終影響文章“情節(jié)推進(jìn)”和“語意合攏”，從而產(chǎn)生表達(dá)的“裂紋”“陷阱”或“斷崖”，必須加以“焊接”或“填補(bǔ)”。例如：

【淺談公文寫作的修改方法】相關(guān)文章：

公文寫作的修改方法12-24

公文的修改方法12-21

公文寫作開頭的方法12-23

公文寫作的提升方法12-22

公文寫作的構(gòu)思方法12-20

公文寫作的構(gòu)思、謀篇、起草及修改12-19

文秘公文寫作開頭的方法12-23

文秘公文寫作提速的方法12-22

公文寫作的謀篇方法12-20