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      2. 組織會(huì)議時(shí)秘書(shū)工作重點(diǎn)是什么

        時(shí)間:2023-06-19 09:37:29 松濤 辦公文秘 我要投稿
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        組織會(huì)議時(shí)秘書(shū)工作重點(diǎn)是什么

          在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)中,大家都沒(méi)少背知識(shí)點(diǎn)吧?知識(shí)點(diǎn)也可以通俗的理解為重要的內(nèi)容。掌握知識(shí)點(diǎn)有助于大家更好的學(xué)習(xí)。下面是小編整理的組織會(huì)議時(shí)秘書(shū)工作重點(diǎn)是什么,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        組織會(huì)議時(shí)秘書(shū)工作重點(diǎn)是什么

          1.日記

          這里主要是強(qiáng)調(diào)秘書(shū)寫(xiě)的有關(guān)組織會(huì)議的日記。它與一般的秘書(shū)日記沒(méi)有多少區(qū)別,寫(xiě)日記是秘書(shū)在工作中經(jīng)常要做的一項(xiàng)工作,它可以幫助秘書(shū)不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高秘書(shū)的工作水平。同時(shí),日記也可以作為工作記錄,記錄每天的工作內(nèi)容,便于今后的查找、核對(duì)工作。日記沒(méi)有固定的格式,寫(xiě)作比較靈活,完全由秘書(shū)自己掌握。

          2.大事記

          主要是指秘書(shū)在組織會(huì)議中所記的大事,大事記也是一種記錄,主要記載單位的重要日常活動(dòng)與事件。大事有時(shí)一天不止一件,有時(shí)幾天、十幾天沒(méi)有,應(yīng)該有則記下,無(wú)則免記。一天內(nèi)有幾件大事,就記幾件,成為一天的大事記;也有半年或一年的大事記;還有時(shí)間跨度更大的大事記。

          編寫(xiě)大事記,總的來(lái)說(shuō)利在眼前,功在未來(lái)。它有利于了解各部門(mén)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的沿革情況,探索各方面工作的規(guī)律,不斷提高工作效率;有利于定期考核各部門(mén)的工作和干部的政績(jī),分清是非和責(zé)任,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性;它是珍貴的第一手資料,可作為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、檢查工作、查證歷史的依據(jù),具有憑證作用。

          寫(xiě)作時(shí),首先要確定有重大典型意義的事件為大事。然后分條記錄,一事一記。最后對(duì)事實(shí)進(jìn)行分析、概括。切實(shí)保證記錄的客觀性、時(shí)序性和簡(jiǎn)潔性。

          3.清單

          這里主要是指秘書(shū)在組織會(huì)議中的清單,如:設(shè)備清單、財(cái)務(wù)清單、聯(lián)系清單、人員清單、飲食清單、文體活動(dòng)清單、文件清單等。不論大型、小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng),應(yīng)先確認(rèn)一下場(chǎng)所所需物品的清單,如:橫幅、指示牌、布展展板、桌椅、立式講臺(tái)、專業(yè)燈光設(shè)備、話筒、水具、電源、記錄紙、文字材料、打字機(jī)、錄音機(jī)、投影儀(數(shù)碼投影儀、膠片投影儀或?qū)嵨锿队皟x)、投影幕、電腦、攝像機(jī)、錄像機(jī)與錄像帶、閉路電視、電子白板、會(huì)議紙板、實(shí)物展示臺(tái)、會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)等,若保密性高,還需文件粉碎機(jī)。

          在秘書(shū)的工作中,經(jīng)常會(huì)遇到清單。它是某一工作事項(xiàng)辦理或辦畢的憑證。它方便秘書(shū)檢查核實(shí)工作的完成情況,同時(shí)也是會(huì)議組織資料的重要組成部分。秘書(shū)應(yīng)該將清單分門(mén)別類地進(jìn)行歸檔。在日常的工作中,秘書(shū)同樣需要使用很多清單,如分發(fā)辦公用品,都要留一張清單,這樣即使是一兩個(gè)月后也能清楚地知道誰(shuí)領(lǐng)走了什么東西,什么時(shí)候可能用完。細(xì)心的秘書(shū),會(huì)把清單當(dāng)做很好的工具。

          拓展:

          法律秘書(shū)是既懂法律,又懂文秘的復(fù)合型人才。隨著社會(huì)法律意識(shí)的逐漸增強(qiáng),法律文秘會(huì)比普通文秘更有優(yōu)勢(shì),可以到公檢法等部門(mén)從事法官助理、檢察官助理、書(shū)記員、公證員工作,到律師事務(wù)所從事律師助理工作,到基層法律服務(wù)所、企業(yè)法律顧問(wèn)處從事司法文秘工作,到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社區(qū)從事法律服務(wù)工作,還可到國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事日常行政管理工作和文秘工作。法律秘書(shū)培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能,了解和掌握相關(guān)法律知識(shí),從事法律文秘業(yè)務(wù)的高級(jí)技術(shù)應(yīng)用性專門(mén)人才。

          法律秘書(shū)專業(yè)就業(yè)方向

          法律文秘會(huì)比普通文秘更有優(yōu)勢(shì),可以到公檢法等部門(mén)從事法官助理、檢察官助理、書(shū)記員、公證員工作,到律師事務(wù)所從事律師助理工作,到基層法律服務(wù)所、企業(yè)法律顧問(wèn)處從事司法文秘工作,到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社區(qū)從事法律服務(wù)工作,還可到國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事日常行政管理工作和文秘工作。

          法律秘書(shū)專業(yè)就業(yè)前景

          法律秘書(shū)的適用范圍是相當(dāng)廣泛的,比單純的秘書(shū),就業(yè)前景更加看好。法院和檢察院需要大量的書(shū)記員,而一般法學(xué)畢業(yè)生難以真正勝任此項(xiàng)專職工作,特別是法院和檢察院的現(xiàn)代化建設(shè),對(duì)書(shū)記員的工作要求更高,更需要法律秘書(shū)去勝任。

          現(xiàn)代社會(huì)是法治社會(huì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是法治經(jīng)濟(jì),其他國(guó)家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的文秘人員也應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的法律知識(shí),這樣才能更好地開(kāi)展工作。不僅僅法院和檢察院需要法律秘書(shū),法律秘書(shū)也適合在其他國(guó)家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位從事文秘工作。尤其是目前我國(guó)法院系統(tǒng)已對(duì)書(shū)記員從法官分離出來(lái)實(shí)行單列管理,可見(jiàn)其職業(yè)要求的特殊性,也可反映出法律秘書(shū)的重要性。

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