- 相關(guān)推薦
組織會(huì)議時(shí)秘書(shū)工作重點(diǎn)是什么
在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)中，大家都沒(méi)少背知識(shí)點(diǎn)吧？知識(shí)點(diǎn)也可以通俗的理解為重要的內(nèi)容。掌握知識(shí)點(diǎn)有助于大家更好的學(xué)習(xí)。下面是小編整理的組織會(huì)議時(shí)秘書(shū)工作重點(diǎn)是什么，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
1．日記
這里主要是強(qiáng)調(diào)秘書(shū)寫(xiě)的有關(guān)組織會(huì)議的日記。它與一般的秘書(shū)日記沒(méi)有多少區(qū)別，寫(xiě)日記是秘書(shū)在工作中經(jīng)常要做的一項(xiàng)工作，它可以幫助秘書(shū)不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高秘書(shū)的工作水平。同時(shí)，日記也可以作為工作記錄，記錄每天的工作內(nèi)容，便于今后的查找、核對(duì)工作。日記沒(méi)有固定的格式，寫(xiě)作比較靈活，完全由秘書(shū)自己掌握。
2．大事記
主要是指秘書(shū)在組織會(huì)議中所記的大事，大事記也是一種記錄，主要記載單位的重要日常活動(dòng)與事件。大事有時(shí)一天不止一件，有時(shí)幾天、十幾天沒(méi)有，應(yīng)該有則記下，無(wú)則免記。一天內(nèi)有幾件大事，就記幾件，成為一天的大事記；也有半年或一年的大事記；還有時(shí)間跨度更大的大事記。
編寫(xiě)大事記，總的來(lái)說(shuō)利在眼前，功在未來(lái)。它有利于了解各部門(mén)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的沿革情況，探索各方面工作的規(guī)律，不斷提高工作效率；有利于定期考核各部門(mén)的工作和干部的政績(jī)，分清是非和責(zé)任，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性；它是珍貴的第一手資料，可作為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、檢查工作、查證歷史的依據(jù)，具有憑證作用。
寫(xiě)作時(shí)，首先要確定有重大典型意義的事件為大事。然后分條記錄，一事一記。最后對(duì)事實(shí)進(jìn)行分析、概括。切實(shí)保證記錄的客觀性、時(shí)序性和簡(jiǎn)潔性。
3．清單
這里主要是指秘書(shū)在組織會(huì)議中的清單，如：設(shè)備清單、財(cái)務(wù)清單、聯(lián)系清單、人員清單、飲食清單、文體活動(dòng)清單、文件清單等。不論大型、小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，應(yīng)先確認(rèn)一下場(chǎng)所所需物品的清單，如：橫幅、指示牌、布展展板、桌椅、立式講臺(tái)、專業(yè)燈光設(shè)備、話筒、水具、電源、記錄紙、文字材料、打字機(jī)、錄音機(jī)、投影儀（數(shù)碼投影儀、膠片投影儀或?qū)嵨锿队皟x）、投影幕、電腦、攝像機(jī)、錄像機(jī)與錄像帶、閉路電視、電子白板、會(huì)議紙板、實(shí)物展示臺(tái)、會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)等，若保密性高，還需文件粉碎機(jī)。
在秘書(shū)的工作中，經(jīng)常會(huì)遇到清單。它是某一工作事項(xiàng)辦理或辦畢的憑證。它方便秘書(shū)檢查核實(shí)工作的完成情況，同時(shí)也是會(huì)議組織資料的重要組成部分。秘書(shū)應(yīng)該將清單分門(mén)別類地進(jìn)行歸檔。在日常的工作中，秘書(shū)同樣需要使用很多清單，如分發(fā)辦公用品，都要留一張清單，這樣即使是一兩個(gè)月后也能清楚地知道誰(shuí)領(lǐng)走了什么東西，什么時(shí)候可能用完。細(xì)心的秘書(shū)，會(huì)把清單當(dāng)做很好的工具。
拓展：
法律秘書(shū)是既懂法律，又懂文秘的復(fù)合型人才。隨著社會(huì)法律意識(shí)的逐漸增強(qiáng)，法律文秘會(huì)比普通文秘更有優(yōu)勢(shì)，可以到公檢法等部門(mén)從事法官助理、檢察官助理、書(shū)記員、公證員工作，到律師事務(wù)所從事律師助理工作，到基層法律服務(wù)所、企業(yè)法律顧問(wèn)處從事司法文秘工作，到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社區(qū)從事法律服務(wù)工作，還可到國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事日常行政管理工作和文秘工作。法律秘書(shū)培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能，了解和掌握相關(guān)法律知識(shí)，從事法律文秘業(yè)務(wù)的高級(jí)技術(shù)應(yīng)用性專門(mén)人才。
法律秘書(shū)專業(yè)就業(yè)方向
法律文秘會(huì)比普通文秘更有優(yōu)勢(shì)，可以到公檢法等部門(mén)從事法官助理、檢察官助理、書(shū)記員、公證員工作，到律師事務(wù)所從事律師助理工作，到基層法律服務(wù)所、企業(yè)法律顧問(wèn)處從事司法文秘工作，到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社區(qū)從事法律服務(wù)工作，還可到國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事日常行政管理工作和文秘工作。
法律秘書(shū)專業(yè)就業(yè)前景
法律秘書(shū)的適用范圍是相當(dāng)廣泛的，比單純的秘書(shū)，就業(yè)前景更加看好。法院和檢察院需要大量的書(shū)記員，而一般法學(xué)畢業(yè)生難以真正勝任此項(xiàng)專職工作，特別是法院和檢察院的現(xiàn)代化建設(shè)，對(duì)書(shū)記員的工作要求更高，更需要法律秘書(shū)去勝任。
現(xiàn)代社會(huì)是法治社會(huì)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是法治經(jīng)濟(jì)，其他國(guó)家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的文秘人員也應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的法律知識(shí)，這樣才能更好地開(kāi)展工作。不僅僅法院和檢察院需要法律秘書(shū)，法律秘書(shū)也適合在其他國(guó)家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位從事文秘工作。尤其是目前我國(guó)法院系統(tǒng)已對(duì)書(shū)記員從法官分離出來(lái)實(shí)行單列管理，可見(jiàn)其職業(yè)要求的特殊性，也可反映出法律秘書(shū)的重要性。
【組織會(huì)議時(shí)秘書(shū)工作重點(diǎn)是什么】相關(guān)文章：
秘書(shū)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)是什么02-28
什么是秘書(shū)04-07
秘書(shū)必備的素質(zhì)10-28
秘書(shū)的基本定義09-09
秘書(shū)交際禮儀12-29
秘書(shū)從業(yè)前景的分析04-02
秘書(shū)體姿的禮儀11-12
秘書(shū)公文處理的順序08-23