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      2. 設(shè)計(jì)項(xiàng)目的規(guī)劃階段

        時(shí)間:2024-07-31 01:04:15 項(xiàng)目管理 我要投稿
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        設(shè)計(jì)項(xiàng)目的規(guī)劃階段

          設(shè)計(jì)項(xiàng)目建立后,就進(jìn)入了規(guī)劃階段。首先應(yīng)組建團(tuán)隊(duì)。設(shè)計(jì)管理者。設(shè)計(jì)管理者要具備設(shè)計(jì)和管理兩方面的知識(shí)。要從戰(zhàn)略,從企業(yè)角度去全盤考慮問題,這是設(shè)計(jì)管理者必備的素質(zhì)。同時(shí)要考慮團(tuán)隊(duì)成員利益的處理。要以人為中心多與成員溝通,最大限度調(diào)動(dòng)成員的積極性。

          即做管理者要做leader,不要去做manager。你要去引導(dǎo)別人,而不是去管理,控制人。團(tuán)隊(duì)成員。成員的選擇,除了關(guān)注他們的過去的功績(jī)外,更要注重他們的核心優(yōu)勢(shì)。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是集不同人的優(yōu)勢(shì)于一起的團(tuán)隊(duì)。成員A創(chuàng)意不斷,如雨后春筍,但電腦繪圖較差;而成員B卻在電腦繪圖方面有天賦?傊,要設(shè)計(jì)工作的每一部分都對(duì)應(yīng)一個(gè)優(yōu)秀的人。組織建立后,稍有點(diǎn)合作或系統(tǒng)觀念的人都知道,一個(gè)概念要成為商品,使通過很多人的通力合作才能成型的。這種合作要求成員糾正以前那種以個(gè)人命名自命不凡的個(gè)人主義。工業(yè)設(shè)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性也決定了不允許有設(shè)計(jì)師太強(qiáng)的個(gè)性發(fā)揮。個(gè)性是重要的,但要以團(tuán)隊(duì)為重。同時(shí)在團(tuán)隊(duì)里,每個(gè)人都有值得你學(xué)習(xí)的地方,所以不應(yīng)個(gè)性張揚(yáng),夸大自己或貶低別人,這是不可取的。項(xiàng)目規(guī)劃階段,有四個(gè)內(nèi)容很重要:設(shè)計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)的設(shè)定;設(shè)計(jì)項(xiàng)目流程圖;設(shè)計(jì)項(xiàng)目總體時(shí)間規(guī)劃表;個(gè)人績(jī)效考核表。

          1、目標(biāo)的設(shè)定

          設(shè)計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)的設(shè)定是整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的核心部分。它像個(gè)火車頭,引導(dǎo)整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行的方向。目標(biāo)的設(shè)定要把握以下兩點(diǎn):第一,目標(biāo)的設(shè)定既要有嚴(yán)密性又要有靈活性。只有有了足夠的嚴(yán)密性,才能確保產(chǎn)品具有競(jìng)爭(zhēng)力。但在目標(biāo)實(shí)施過程的細(xì)節(jié)部分,又要具有靈活性。過度嚴(yán)密性會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品喪失整體性而束縛住團(tuán)隊(duì)。另一方面。目標(biāo)過分松散會(huì)缺乏現(xiàn)實(shí)的競(jìng)爭(zhēng)力,在實(shí)施階段,容易使團(tuán)隊(duì)迷失方向。第二,目標(biāo)的設(shè)定要符合階段性原則。在制定了設(shè)計(jì)項(xiàng)目的總體目標(biāo)后,要將它按設(shè)計(jì)過程的不同階段進(jìn)行細(xì)分。階段性的目標(biāo)更具體又具備可操作性。工業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目一般來講分為設(shè)計(jì)輸入,草圖階段,效果圖階段和手板階段等,規(guī)劃時(shí)對(duì)其制定階段性目標(biāo)。

          2、流程圖

          俗話說“凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢”。設(shè)計(jì)流程圖的建立與執(zhí)行,是要確保設(shè)計(jì)過程有所依據(jù),高效地運(yùn)行。它的建立,讓管理者能更好更清楚的分配任務(wù),且進(jìn)行總體規(guī)劃。它也有利于成員更明確自己的職責(zé)及整個(gè)設(shè)計(jì)的工作分配。同時(shí)良好的設(shè)計(jì)程序可以很好地安排設(shè)計(jì)師的工作,使之處于思考狀態(tài),一步一步的工作,而不至于對(duì)工作感到亂糟糟的沒有頭緒。良好的設(shè)計(jì)程序能減少設(shè)計(jì)師費(fèi)心思于工作程序上的事,讓他們把更多的心思用到設(shè)計(jì)上。這對(duì)團(tuán)隊(duì)是很重要很珍貴的。

          3、總體時(shí)間規(guī)劃表

          設(shè)計(jì)實(shí)踐的分配要從總進(jìn)度時(shí)間安排,主要階段時(shí)間安排,詳細(xì)階段時(shí)間安排三個(gè)層次上進(jìn)行恰當(dāng)?shù)陌盐铡M瑫r(shí)時(shí)間不能制定的太死,要有一定的時(shí)間容差,來調(diào)整不能完成的任務(wù)。圖2是指定的一般設(shè)計(jì)程序時(shí)間規(guī)劃表。

          4、個(gè)人績(jī)效考核表

          在團(tuán)隊(duì)工作中,考核者應(yīng)進(jìn)行盡可能客觀公正的考評(píng)?陀^的設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)是關(guān)系到設(shè)計(jì)師積極性的重要條件,只有有了客觀評(píng)價(jià),才能體現(xiàn)設(shè)計(jì)使得真正價(jià)值。從而使他們樂于創(chuàng)新和積極創(chuàng)新。所以考核表的考核指標(biāo)應(yīng)盡量量化,是硬指標(biāo)。但有的指標(biāo)就只能采用非量化軟指標(biāo)。這樣也便于以后考核。當(dāng)然考核也要有效,及時(shí)定期進(jìn)行。

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