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      1. 項(xiàng)目管理的知識體系的內(nèi)容

        時間:2020-08-12 16:21:13 項(xiàng)目管理 我要投稿

        項(xiàng)目管理的知識體系的內(nèi)容

          引導(dǎo)語:現(xiàn)在,項(xiàng)目管理在全球范圍內(nèi)被政府、大型公司、企業(yè)以及小型非贏利組織廣泛地采用。與此同時,具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)才能的管理者,在職場上變得炙手可熱。以下是由yjbys小編整理關(guān)于項(xiàng)目管理的知識體系的內(nèi)容,希望大家喜歡!

        項(xiàng)目管理的知識體系的內(nèi)容

          ·集成管理 在項(xiàng)目分析中,項(xiàng)目管理人員必須把各種能力綜合起來并加以協(xié)調(diào)利用。

          ·范圍管理 定義項(xiàng)目的邊界,著眼于“大畫面”的事物。例如項(xiàng)目的生命周期、工作分工結(jié)構(gòu)的開發(fā)、管理流程變動的實(shí)施等。

          ·時間管理 要求培養(yǎng)規(guī)劃技巧。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員應(yīng)該知道,當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)偏離規(guī)劃時,如何讓它重回規(guī)劃。

          ·成本管理 要求項(xiàng)目管理人員培養(yǎng)經(jīng)營技巧,處理諸如成本估計、計劃預(yù)算、成本控制、資本預(yù)算以及基本財務(wù)結(jié)算等事務(wù)。

          ·人力資源管理 著重于人員的管理能力,包括沖突的處理、對職員工作動力的促進(jìn)、高效率的組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃、團(tuán)隊工作和團(tuán)隊形成以及人際關(guān)系技巧。

          ·風(fēng)險管理 需要管理人員在信息不完備的情況下作決定。風(fēng)險管理模式通常由三個步驟組成: 風(fēng)險確定、風(fēng)險影響分析以及風(fēng)險應(yīng)對計劃。

          ·質(zhì)量管理 要求項(xiàng)目管理人員熟悉基本的質(zhì)量管理技術(shù)。

          ·采購管理 項(xiàng)目管理人員應(yīng)掌握較強(qiáng)的合同管理技巧。

          ·溝通管理 要求項(xiàng)目管理人員能與他們的經(jīng)理、客戶、廠商及屬下進(jìn)行有效的交流。

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          5個階段是:項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目收尾。

          除此之外,作為一個稱職的項(xiàng)目管理專業(yè)人員,還必須具有相應(yīng)的通用管理知識和經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)的業(yè)務(wù)知識背景以及精深的風(fēng)險管理經(jīng)驗(yàn)。也就是說,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)是一個具有相當(dāng)豐富的知識并具有合理知識結(jié)構(gòu)的高級復(fù)合型人才。獲得pmp認(rèn)證的人才。

          1.項(xiàng)目的啟動過程

          項(xiàng)目的啟動過程就是一個新的項(xiàng)目識別與開始的過程。一定要認(rèn)識這樣一個概念,即在重要項(xiàng)目上的微小成功,比在不重要的項(xiàng)目上獲得巨大成功更具意義與價值。從這種意義上講,項(xiàng)目的啟動階段顯得尤其重要,這是決定是否投資,以及投資什么項(xiàng)目的關(guān)鍵階段,此時的決策失誤可能造成巨大的損失。重視項(xiàng)目啟動過程,是保證項(xiàng)目成功的首要步驟。

          啟動涉及項(xiàng)目范圍的知識領(lǐng)域,其輸出結(jié)果有項(xiàng)目章程、任命項(xiàng)目經(jīng)理、確定約束條件與假設(shè)條件等。啟動過程的最主要內(nèi)容是進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究與分析,這項(xiàng)活動要以商業(yè)目標(biāo)為核心,而不是以技術(shù)為核心。無論是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,還是項(xiàng)目宗旨,都應(yīng)圍繞明確的商業(yè)目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)商業(yè)預(yù)期利潤分析為重點(diǎn),并要提供科學(xué)合理的評價方法,以便未來能對其進(jìn)行評估。

          2.項(xiàng)目的計劃過程

          項(xiàng)目的計劃過程是項(xiàng)目實(shí)施過程中非常重要的一個過程。通過對項(xiàng)目的范圍、任務(wù)分解、資源分析等制定一個科學(xué)的計劃,能使項(xiàng)目團(tuán)隊的工作有序的開展。也因?yàn)橛辛擞媱,我們在?shí)施過程中,才能有一個參照,并通過對計劃的不斷修訂與完善,使后面的計劃更符合實(shí)際,更能準(zhǔn)確的指導(dǎo)項(xiàng)目工作。以前有一個錯誤的概念,認(rèn)為計劃應(yīng)該準(zhǔn)確,所謂準(zhǔn)確,就是實(shí)際進(jìn)展必須按計劃來進(jìn)行。實(shí)際并不是如此,計劃是管理的一種手段,僅是通過這種方式,使項(xiàng)目的資源配置、時間分配更為科學(xué)合理而已,而計劃在實(shí)際執(zhí)行中是可以不斷修改的。

          在項(xiàng)目的不同知識領(lǐng)域有不同的'計劃,應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況,編制不同的計劃,其中項(xiàng)目計劃、范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)、活動清單、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度計劃、資源計劃、成本估計、質(zhì)量計劃、風(fēng)險計劃、溝通計劃、采購計劃等等,是項(xiàng)目計劃過程常見的輸出,應(yīng)重點(diǎn)把握與運(yùn)用。

          3.項(xiàng)目的實(shí)施過程

          項(xiàng)目的實(shí)施,一般指項(xiàng)目的主體內(nèi)容執(zhí)行過程,但實(shí)施包括項(xiàng)目的前期工作,因此不光要在具體實(shí)施過程中注意范圍變更、記錄項(xiàng)目信息,鼓勵項(xiàng)目組成員努力完成項(xiàng)目,還要在開頭與收尾過程中,強(qiáng)調(diào)實(shí)施的重點(diǎn)內(nèi)容,如正式驗(yàn)收項(xiàng)目范圍等。

          在項(xiàng)目實(shí)施中,重要的內(nèi)容就是項(xiàng)目信息的溝通,即及時提交項(xiàng)目進(jìn)展信息,以項(xiàng)目報告的方式定期通過項(xiàng)目進(jìn)度,有利開展項(xiàng)目控制,對質(zhì)量保證提供了手段。

          4.項(xiàng)目的控制過程

          項(xiàng)目管理的過程控制,是保證項(xiàng)目朝目標(biāo)方向前進(jìn)的重要過程,就是要及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施,使項(xiàng)目進(jìn)展朝向目標(biāo)方向?刂瓶梢允箤(shí)際進(jìn)展符合計劃,也可以修改計劃使之更切合目前的現(xiàn)狀。修改計劃的前提是項(xiàng)目符合期望的目標(biāo)?刂频闹攸c(diǎn)有這么幾個方面:范圍變更、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)報告及風(fēng)險應(yīng)對。基本上處理好以上四個方面的控制,項(xiàng)目的控制任務(wù)大體上就能完成了。

          5.項(xiàng)目的收尾過程

          一個項(xiàng)目通過一個正式而有效的收尾過程,不僅是對當(dāng)前項(xiàng)目產(chǎn)生完整文檔,對項(xiàng)目干系人的交待,更是以后項(xiàng)目工作的重要財富。在經(jīng)歷的很多項(xiàng)目中,更多重視項(xiàng)目的開始與過程,忽視了項(xiàng)目收尾工作,所以項(xiàng)目管理水平一直未能得到提高。

          項(xiàng)目收尾包括對最終產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,形成項(xiàng)目檔案,吸取的教訓(xùn)等。另外,對項(xiàng)目干系人要做一個合理的安排,這也是容易忽視的地方,簡單的打發(fā)回去不是最好的處理辦法,更是對項(xiàng)目組成員的不負(fù)責(zé)任。

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