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五點企業項目管理的誤區
項目管理 在我的企業 里怎么應用?我是普通員工,我是否需要學習項目管理?九大知識領域的知識我并不能完全用到、組織不重視項目管理等等。現在的學員自從走出了象牙塔,全部已成為企業人。那么認識企業與項目管理之間的倆系變得刻不容緩。
一、企業是項目管理的“環境”
項目雖然是將企業中有獨立的完成時間、成本預算、工作范圍、質量要求的事件獨立出來的結果,但是項目永遠扎根于企業。企業環境是項目能否受到重視、能否順利開展最重要的土壤和養分。企業的態度,左右了項目的成敗。
二、項目在企業中的應用是經過裁剪的
只在項目中承擔人力資源管理工作的人算不算在做項目?我的項目不需要采購,那它還是一個完整的項目嗎?種種問題不一而足,這就是沒有認識到大項目與小成員的關系,所謂盲人摸象,不知全貌,每個人對項目有自己不同的感知及應用,項目經理則在溝通這些信息的時候發揮了橋梁的作用。學習了五大過程組和九大知識領域,卻并不每次全用上,而是要因勢利導。
三、項目權力結構與企業權力結構的博弈
企業要生存,需要“運營+項目”兩只腳走路。維護運營需要日常的企業管理結構,也就是企業權利結構的支撐和管理,但企業想單獨完成一件重要的舉措、更新或改進,就需要項目的支持。但是他們的人力資源都來自于同一個資源池——企業人力資源池。項目需要與傳統權利結構之爭,是企業態度來決定的,也是項目在企業中的地位來決定的。所以項目是否開展的成功,要看企業的權利拉鋸,是運營優先于項目,就是職能型企業,項目優先于運營,就是項目型企業,各有平衡,則是不同的矩陣型企業。
四、項目管理與“項目化”管理的區別
有人從未做過項目,但對“項目管理”這種基于目標的管理很有興趣。他認為這可以用于他管理自己的日常工作及生活,比如開好一場會議,宴請一次客戶。這便是近年非常流行的管理理念——“項目化管理 ”。進行項目化管理,能夠將流水賬做成事件簿、能夠有計劃、有追蹤,有成果展現,企業也許是職能型企業,它卻非常有項目化管理的用武之地!
五、企業切忌“越俎代庖”
每個項目都有一個項目經理,它并不是一個可有可無的職位,而是必須存在的,他的存在有兩個意義:1、項目的責任中心;2、項目的溝通中心;有些領導有時會替項目經理做決定,殊不知,這樣會造成責任不明,推卸搪塞。項目經理也應將wbs(工作分解結構)分解為每個控制賬戶明確唯一的責任人,這樣才能真正意義上上下一心,不再焦頭爛額。
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