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中南大學(xué)軟件學(xué)院2017聯(lián)合培養(yǎng)在職碩士研究生答辯安排意見
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原文地址：http://software.csu.edu.cn/info/1072/4229.htm
本學(xué)期申請授予學(xué)位的工程碩士研究生，答辯必須在5月20日之前完成，材料遞交截止時間必須在5月25日之前完成。
工程碩士需完成學(xué)位論文選題報告工作，并網(wǎng)上“研究生管理系統(tǒng)”提交過《學(xué)位論文選題報告》，否則影響答辯及學(xué)位授予。
一、答辯安排
屬導(dǎo)師首次指導(dǎo)畢業(yè)的研究生，其論文評閱人以及預(yù)答辯和正式答辯委員會名單需提前報到研辦，經(jīng)學(xué)院審核批準后方能組織相關(guān)工作。工程碩士研究生必須同時滿足以下(1)、(2)條件才可啟動答辯：
答辯資格審查(含學(xué)籍、成績審查)：由學(xué)院研究生辦公室和學(xué)校研究生院培養(yǎng)辦共同完成。學(xué)院研究生辦公室將已達到畢業(yè)年限要求的學(xué)生名單匯總后，上報學(xué)校研究生院培養(yǎng)辦，學(xué)校研究生院培養(yǎng)辦對學(xué)生名單進行資格審查后，學(xué)院研究生辦公室于4月15日公布2017年上半年資格審查合格名單。(溫馨提示：有意于2017年上半年答辯的學(xué)生需在2017年3月31日前繳清學(xué)費)。
聯(lián)合培養(yǎng)的工程碩士研究生在論文檢測前必須由導(dǎo)師進行論文質(zhì)量內(nèi)容審查，內(nèi)容審查通過后，提交給聯(lián)合培養(yǎng)的主管老師，主管老師收齊以后統(tǒng)一在4月10日之前發(fā)郵件至軟件學(xué)院研辦張老師，由軟件學(xué)院組織進行論文內(nèi)容審查，審查合格者方可進行學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測，經(jīng)檢測合格后學(xué)院發(fā)出準予答辯通知。4月10日以后軟件學(xué)院不再接受論文內(nèi)容初審，初審后要重審的論文，修改時間必須在10天以上，才可提交重審論文，初審后需要重審的論文提交截止時間為 4月25日，每篇論文一個學(xué)期最多審兩次。
檢測時間：4月16日至5月10日，5月10號以后不再接受論文檢測。
論文答辯：5月20日完成所有論文答辯，5月20日以后不再接受論文答辯。
檢測要求：由導(dǎo)師將檢測學(xué)位論文電子文檔發(fā)送至softwareyjs@csu.edu.cn.
郵件主題為：學(xué)號_姓名。
學(xué)位論文為WORD格式，文件名稱為“學(xué)號_姓名.doc”或“學(xué)號-姓名-論文題目.doc”(不以此方式命名的學(xué)位論文將不予檢測)。
論文字數(shù)應(yīng)為1.5至15萬之間，請將論文的扉頁、目錄、中英文摘要、參考文獻、致謝等部分刪除(請保留論文題目)。
檢測結(jié)果：每篇論文只檢測一次，學(xué)院每周二、周四下午檢測，學(xué)院每周三、五上午將《文本復(fù)制檢測報告單》以郵件方式回復(fù)(檢測結(jié)果均指“去除本人文獻文字復(fù)制比”);研究生填寫《中南大學(xué)碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測審核表》。
①.檢測結(jié)果小于5%者，可直接進行送審或答辯。
�、�.檢測結(jié)果在5-20%之間者，由導(dǎo)師結(jié)合核心章節(jié)文字復(fù)制比等相關(guān)情況，負責(zé)審查并認定學(xué)位論文內(nèi)容中是否存在學(xué)術(shù)不端行為，根據(jù)認定結(jié)果作出具體處理意見。
�、�.檢測結(jié)果在20-30%之間者，需修改后進行一次復(fù)檢;復(fù)檢前需填向研辦提交導(dǎo)師簽署意見的《中南大學(xué)研究生學(xué)位論文重新檢測申請表》。復(fù)檢結(jié)果仍在20-30%之間者，原則上必須延期答辯。
�、�.檢測結(jié)果在30%及以上者，必須延期答辯，研究生必須對論文進行認真修改，修改后由導(dǎo)師進行嚴格審核，半年后填寫《中南大學(xué)研究生學(xué)位論文重新檢測申請表》，將修改后的論文重新提交檢測，檢測通過后方可進行送審或答辯。
在正式答辯前兩周需提交以下材料給學(xué)院研究生辦公室進行答辯資格審查。
非全日制研究生登記表一式兩份：在封面右上角用鉛筆注明學(xué)號，其中導(dǎo)師、系(中心)意見欄等均要填寫完整。
工程碩士專業(yè)學(xué)位審批書 一式兩份，須填寫：第1頁基本情況、第2頁主要研究成果、第3頁企業(yè)導(dǎo)師意見、第4頁導(dǎo)師意見。
第5頁論文評閱人：一位校內(nèi)具有副高以上職稱的教師，一位企業(yè)高級職稱專家。
第5頁答辯委員會組成：答辯委員會一般由三或五名專家組成，均應(yīng)具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù);其中，學(xué)位論文的評閱人一般應(yīng)為答辯委員會委員，如果聘請的答辯委員不是論文評閱人，應(yīng)至少在答辯前兩周將論文送交該專家;包括一名來自企業(yè)且具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家;答辯委員會主席由本校專家擔(dān)任;
《碩士學(xué)位論文專家評閱書(專業(yè)學(xué)位)》：由上面第(3)點確定的兩位論文評閱人評閱學(xué)位論文并填寫(來自企業(yè)專家的評閱書，需加蓋單位公章);各一式兩份(即原件一套、復(fù)印件一套，原件需標注“原件”字樣)。
《中南大學(xué)碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測審核表》(內(nèi)容填寫完整，導(dǎo)師簽署意見，“管理員簽字”欄暫不填，待正式答辯提交材料后由學(xué)院統(tǒng)一辦理)
辦理交清學(xué)費手續(xù)。
碩士學(xué)位論文簡裝本(A4)一本
經(jīng)學(xué)院審查合格，簽署同意答辯的意見、領(lǐng)取學(xué)位論文答辯表決票，由學(xué)院研究生辦公室發(fā)《關(guān)于批準工程碩士答辯的通知書》后才能答辯;否則答辯無效。在確定答辯時間、地點后將答辯通知于每周一、三、五發(fā)送郵件至softwareyjs@csu.edu.cn，以供研辦發(fā)布(學(xué)校會進行核對、統(tǒng)計，未發(fā)布答辯通知的學(xué)位申請將不被受理);模板如下：
|
學(xué)號 |
答辯人姓名 |
導(dǎo)師 |
類別（碩士∕博士） |
答辯時間、地點 |
論文題目 |
組織學(xué)位論文答辯，須遵照《中南大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯程序》.
二、學(xué)位審批材料的遞交
正式答辯完成后，請于5月25日前上交研究生學(xué)位審批材料到鐵道校區(qū)第二綜合實驗樓407研究生辦公室(請注意在遞交材料時不要隨意把材料丟放在辦公桌上，以免材料丟失，影響研究生學(xué)位審批與學(xué)位授予，謝謝合作)。
研辦將對本學(xué)期全部的學(xué)位審批材料進行預(yù)審查;學(xué)院隨后召開學(xué)位評定分委員會會議，對研究生學(xué)位審批進行最終審查。
通過正式答辯的碩士研究生登錄 “中南大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”：用戶名：學(xué)號，密碼：身份證號碼后8位(或“12345678”)。在系統(tǒng)的填寫學(xué)位數(shù)據(jù)欄，根據(jù)“專業(yè)碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)”內(nèi)容填報學(xué)位信息。錄入信息時如果需要移動頁面，禁止使用鼠標滾輪，以免誤操作。網(wǎng)上填報學(xué)位信息關(guān)系到研究生學(xué)位證授予，請各位研究生認真如實地填報。填報注意事項：(1)注意填寫“新生信息錄入”(如果入學(xué)時已填寫完整則不需要再填，特別注意填好“確定三級單位及導(dǎo)師”欄目)—“錄入論文選題報告”—“申請答辯”——“錄入學(xué)位論文信息”—“學(xué)位數(shù)據(jù)錄入”等欄目;(2)填寫學(xué)位信息時注意：獲專業(yè)學(xué)位類別選擇“工程碩士專業(yè)”;專業(yè)學(xué)位領(lǐng)域選擇正確為軟件工程;學(xué)科門類應(yīng)該是“工程碩士”，錄取類別應(yīng)選擇“自籌經(jīng)費”或“委托培養(yǎng)”，考試方式應(yīng)選擇“在職人員攻讀碩士學(xué)位”，綜合考試合格編碼不填。(3)“學(xué)位數(shù)據(jù)錄入”中個人基本信息、學(xué)業(yè)和學(xué)位授予信息灰色部分有誤的，請本人到校本部三辦306申請更改。(4)學(xué)位論文電子文檔僅在學(xué)校圖書館網(wǎng)站提交即可。
學(xué)位審批材料包括：
以上資格審查材料中的(1)-(7)項(注意《工程碩士專業(yè)學(xué)位審批書》、《非全日制研究生登記表》上貼好照片);
學(xué)位論文答辯表決票。
工程碩士專業(yè)學(xué)位基本數(shù)據(jù)信息表一份(在學(xué)位信息錄入后提交打印稿);
正式裝訂的學(xué)位論文1本：須按照《中南大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范》完成學(xué)位論文撰寫;
《中南大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯后修改情況表》。
提交沖印版2寸彩色免冠近照1張(與以下電子照片同底版，背面寫明學(xué)號、姓名)，用小紙袋封存以免遺失。
在研究生教育管理信息系統(tǒng)“學(xué)位數(shù)據(jù)錄入”的“照片提交”中上傳電子照片。電子版照片在規(guī)范照相館采集，標準如下：
照片文件統(tǒng)一以身份證號碼命名(如：身份證號.jpg);
照片尺寸(像素)：寬：150，高：210;
照片大�。翰怀^10KB;
成像區(qū)全部面積48mm×33mm;頭部寬度21mm-24mm，頭部長度28mm-33mm;下額到頭頂25mm-35mm;像長35mmX45mm;
照片背景：單一藍色;
被拍人服裝：白色或淺色系;
照片要求：數(shù)據(jù)拍攝，免冠，頭頂距照片頂部約占照片高度的3/10。
上述材料請用繞繩式資料袋裝好(并在資料袋底部標注學(xué)號、姓名)。
三、學(xué)位證、檔案材料領(lǐng)取
按學(xué)院通知時間領(lǐng)取，領(lǐng)證條件：(缺一不可)
a.已經(jīng)在網(wǎng)上辦理好電子離校，包括“指導(dǎo)教師、教研室、學(xué)院資料室、圖書館、校園卡管理辦公室、計劃財務(wù)處”6項。
b.持所在單位人事部門出具的“同意研究生本人領(lǐng)取學(xué)位證書及學(xué)籍檔案”公函(本校職工可免;同一單位的研究生，可整體開具在同一張公函上)，由研究生本人到研辦領(lǐng)取學(xué)位證書及學(xué)籍檔案。
另：若確實無法前來，可委托他人在規(guī)定時間代領(lǐng)：符合領(lǐng)證條件的同時：
a.身份證復(fù)印件的空白處手寫委托書，清晰表述委托誰來領(lǐng)取;
b.代領(lǐng)人(被委托人)持有效證件及委托書前來代領(lǐng)。
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