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同濟大學(xué)2017年第2批研究生赴國外參加學(xué)術(shù)會議通知
為提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，促進國際交流與合作，為研究生拓寬學(xué)術(shù)視野、活躍學(xué)術(shù)思想，研究生院將在2017年繼續(xù)設(shè)立研究生參加國際學(xué)術(shù)會議獎勵基金(第2批)。下面，小編為大家提供同濟大學(xué)關(guān)于2017年第2批資助優(yōu)秀研究生赴國外參加國際學(xué)術(shù)會議申請的通知，全文如下：
一、 資助對象和資助條件
1. 申請資助的博士、碩士研究生應(yīng)同時具備以下條件：
(1)熱愛祖國，擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，思想政治素質(zhì)優(yōu)秀;遵守國家法律、法規(guī)，遵守公民道德規(guī)范，遵守學(xué)校管理制度，自覺踐行社會主義核心價值觀;
(2)在讀全日制脫產(chǎn)非定向的2012秋~2016級博士生、2015~2016級碩士研究生;
(3)恪守學(xué)術(shù)道德規(guī)范，具有較強的科研能力和外語交流能力;就讀以來有較好的學(xué)習(xí)成績與科研業(yè)績，無課程不及格記錄;
(4)以第一作者(或?qū)煹谝蛔髡?申請人為第二作者)撰寫并以同濟大學(xué)為第一署名及通訊作者單位的學(xué)術(shù)論文或摘要，被在國外舉行的本學(xué)科領(lǐng)域權(quán)威的國際學(xué)術(shù)會議錄用;
(5)參加國際學(xué)術(shù)會議的內(nèi)容必須與學(xué)位論文研究有關(guān);
(6) 資助的國際會議必須為2017年4月至2017年9月期間在國外(不含港、澳、臺地區(qū))召開的學(xué)術(shù)會議，申請人必須被邀請在會議上作口頭報告或張貼海報;
(7)身心健康。
2. 每位研究生在學(xué)期間只能獲得一次該項資助。
3. 每位研究生導(dǎo)師指導(dǎo)的在讀研究生僅限一名成功申請同一次國際學(xué)術(shù)會議的資助，如頂級會議可酌情放寬至2人。
4. 同一學(xué)院研究生申請參加同一國際會議，頂級會議獲資助人數(shù)最多不超過10人，A類不超過7人，B類不超過5人。
5. 本次申請不包括會議期間正在境外學(xué)習(xí)的人員或已獲得過學(xué)校同類資助出國的人員。
二、 申請和評審程序
1. 研究生國際學(xué)術(shù)會議專項資助采取“個人申請，導(dǎo)師及院系推薦排序、專家評審復(fù)核，擇優(yōu)錄取”的方式進行選拔。由研究生院組織專家評審，根據(jù)專家評審意見確立獲準資助的人選名單、資助內(nèi)容及資助額度并予以公布。
2. 研究生院負責(zé)受理研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助的申請，2017年分4月、6月、10月集中受理。2017年第2批需在6月21日前，申請人向所在學(xué)院(系、所)負責(zé)研究生公派項目的老師(分管老師名單見http://gs.#edu.cn---> 國際交流)提交如下書面申請材料：
(1) 填寫完整的《同濟大學(xué)研究生赴國外參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》;
(2) 由會議主辦方出具的會議征文通知(大會簡介)、正式邀請信函及論文錄用情況證明(包含錄用情況、本人報告、下載的會議安排、申請者宣讀論文或張貼海報的時間安排表、會議網(wǎng)址，并用筆標注出來);
(3) 會議論文全文(本人為第一作者，且第一署名單位為同濟大學(xué);或其導(dǎo)師為第一作者，本人為第二作者，且第一、第二作者署名單位均為同濟大學(xué))，且被國際學(xué)術(shù)會議正式錄用，并被安排會議宣讀或張貼海報;
(4) 英語水平證明復(fù)印件;
(5) 同濟大學(xué)出國任務(wù)批件復(fù)印件(已參加過會議的需提供);
3. 6月23日，各學(xué)院(系、所)負責(zé)研究生公派項目的老師將學(xué)生申請材料及蓋章后的匯總表(按照推薦優(yōu)先順序)交至研究生院506,匯總表電子版發(fā)至pyc@#edu.cn;
4. 6月26至30日，研究生院組織專家依據(jù)申請材料評審;
5. 7月7日前在研究生院網(wǎng)站http://gs.#edu.cn上公布評審結(jié)果。
三、 資助內(nèi)容
1. 研究生國際會議費用資助用于出國費用含國際旅費、城市間交通費、住宿費、會議注冊費、簽證費和保險費。國際旅費是指申請人居住地到國際會議舉行所在城市之間一次國際往返旅費，原則上國際機票應(yīng)在我國航空公司運營的國際航線預(yù)定。
2. 申請參加的國際會議必須列入《同濟大學(xué)各院系(學(xué)科)研究生重要國際學(xué)術(shù)會議目錄》(2015年12月修訂版詳見研究生院網(wǎng)站);如非本目錄會議，不予受理。國際學(xué)術(shù)會議目前是按學(xué)科分為頂級會議(代表本學(xué)科領(lǐng)域最高水平的國際會議)、A類會議(代表本學(xué)科高水平國際會議)、B類會議(學(xué)術(shù)水平較高、按一定時間間隔規(guī)范化、系列性召開的國際會議)。會議資助額度上限將按照會議等級和舉辦地區(qū)而定，優(yōu)先資助等級高的會議，詳情見下表：
3. 如受資助的研究生回國后提交機票(登機牌、行程單及發(fā)票)、住宿費、會議注冊費及簽證費等發(fā)票在額度范圍內(nèi)實報實銷，不足部分由導(dǎo)師科研項目經(jīng)費或者個人承擔(dān)。
四、 經(jīng)費支持、使用及管理
1. 學(xué)校設(shè)立“研究生參加國際學(xué)術(shù)會議基金”專項基金，用以資助博士、碩士研究生參加國際學(xué)術(shù)會議。
2. 研究生參加國際學(xué)術(shù)會議專項基金的使用必須符合學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度的要求。已獲資助的研究生因個人原因未參加會議或者放棄資助，在學(xué)期間將不能再次申請。
3. 研究生需嚴格按照學(xué)校規(guī)章制度，不能以參加國際學(xué)術(shù)會議為由影響正常教學(xué)秩序，例如缺課、缺考、緩考、重考等。
4. 獲資助者需按照“同濟大學(xué)研究生出國(境)管理規(guī)定”辦理相應(yīng)的出國手續(xù),醫(yī)學(xué)院長學(xué)制學(xué)生需按規(guī)定經(jīng)教務(wù)處辦理相關(guān)出國(境)手續(xù)。會議結(jié)束后一個月內(nèi)需在校內(nèi)作公開學(xué)術(shù)交流報告。
5. 在會議結(jié)束后一個月之內(nèi)(逢寒暑假順延)，獲資助者向研究生院(瑞安樓506)提交：論文集封面、論文集目錄、論文集中本人會議論文掃描電子版;海報電子版; 報告人宣讀論文或海報張貼的會議日程安排電子版(含報告人名字、論文題目，由會議主辦方印刷);國際會議總結(jié)報告(紙質(zhì)版本一份，含個人宣讀或海報照片);出國任務(wù)批件原件、簽證費發(fā)票、往返機票發(fā)票原件、登機牌與行程單、會議注冊費或住宿費收據(jù)發(fā)票、銀行付款記錄;護照復(fù)印件(含照片頁、簽證頁及出入境蓋章頁)。經(jīng)研究生院審核通過后，憑相關(guān)票據(jù)到財務(wù)處報銷資助經(jīng)費。詳細報銷具體流程請見研究生院網(wǎng)站--國際交流—國際會議。
原文地址：http://tjjt.#edu.cn/index.php?classid=9454&newsid=15850&t=show
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