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會計電算化系統(tǒng)的硬件和軟件維護
一、硬件的維護
1.要經(jīng)常對有關(guān)設備進行保養(yǎng)，保持機房整潔，防止意外事故的發(fā)生;
2.要定期對計算機的安全措施進行檢查，保證這些措施的有效性;
3.在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時，及時進行故障分析，并做好檢查記錄;
4.在設備更新、擴充、修復后，由系統(tǒng)維護人員實施安裝和調(diào)試;
5.硬件維護工作中，小故障的維護可以通過計算機命令或各種軟件工具來解決，較大的故障需要與硬件生產(chǎn)或銷售廠家聯(lián)系，協(xié)助解決;
6.機房應該設置必要的防火設備，經(jīng)常檢查其完好性。
二、軟件的維護
1.操作維護是日常維護工作，如通過操作軟件進行索引、刪除系統(tǒng)垃圾文件等;
2.在日常使用軟件過程中發(fā)現(xiàn)的問題，系統(tǒng)維護員應盡早排除故障;
3.對于使用商品化會計軟件的單位，單位的軟件維護人員的主要任務是與軟件銷售單位進行聯(lián)系，及時得到新版的會計軟件;
4.對自行開發(fā)軟件的單位，程序維護包括正確性、完善性和適應性維護等內(nèi)容;
5.對于在用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和計算機硬件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續(xù);
6.在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進行監(jiān)督;
7.系統(tǒng)維護人員負責會計軟件的維護工作，及時排除故障，確保系統(tǒng)的正常運行。
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