企業員工的精神激勵
隨著社會經濟的迅速發展,我國企業的人力資源管理水平在不斷提高,其中員工激勵的手段也在不斷的創新,但精神激勵始終在員工激勵中起著極為重要的作用。本文介紹幾種精神激勵的方法,企業根據自身實際來恰當應用必將取得事半功倍的效果。
1 感情激勵
感情激勵具有花費少、回報率高的特點。如果公司有一種大家庭的氛圍,同事之間相互信任、彼此關心、相互尊重、配合默契,就會使人感到輕松愉快,在這種氛圍中工作自然會有一種樂趣,能充分發揮自己的積極性與創造性。要營造這種工作環境,就要建立感情激勵模式,加強與組織成員的情感溝通,以使員工保持良好情緒,從而激發工作熱情。
1.1 及時關心,互相理解。公司要想有一種家庭的氛圍,領導者首先應承擔起“家長”的責任,主動關心愛護下屬,如員工過生日或節假日送上祝福,適當舉辦有意義的活動,關注困難員工等。
1.2 注意傾聽,開誠布公。在公司實施新政策或進行改革的過程中,應多與員工進行交流與溝通,傾聽員工意見,盡量多的創造機會讓員工發表見解。特別是在矛盾初期或員工意見集中時,更要及時溝通,但不能只是說教或用職位壓服,而應該是開誠布公的真誠對話。
1.3 認同努力,適當贊美。一句真誠的贊美可以使人感到自己的努力被認同,并從中獲得自豪感。出色的管理者都應該懂得如何及時的贊美員工,用口頭的表揚來激勵員工不但成本低,有時比薪酬福利具有更直接的激勵效果。
2 榮譽激勵
美國著名女企業家瑪麗.凱經理曾說過:“世界上有兩件東西比金錢更為人們所需――認可與贊美。”金錢在調動員工積極性方面不是萬能的,而贊美卻恰好可以彌補它的不足。
榮譽是對取得較大成績或有突出貢獻員工的精神獎勵,榮譽是人高層次的需求,是貢獻的象征,每個人都有強烈的榮譽感。當員工的榮譽感被滿足時,他就會對企業充滿熱情,體會到自身的價值,帶來社會地位的提高,并且精神上得到極大滿足,由此起到良好的激勵效果。如以下情況可采取榮譽激勵:
2.1 季度、年度評優。人力資源相關部門定期對員工績效考核的結果進行總結,對每季度、每年度表現突出的員工給予表彰,授予榮譽稱號并在全公司進行表揚,頒發證書并有相應物質獎勵。
2.2 年度評選創新獎勵。公司對于有技術創新或能夠提出創新性建議的員工給予獎勵,并且每年度評選出最有價值的新技術或建議,對相應人員進行表彰,并在全公司推廣。
2.3 公司特殊貢獻獎。對于公司有特殊貢獻的員工:如多年如一日的愛崗敬業、在偶然事件中為公司做出了巨大犧牲、協助公司簽訂了利潤很高的項目等,都應給予榮譽激勵。
榮譽激勵除了公開表彰,授予榮譽證書、稱號外,還應考慮提供帶薪休假、全家旅游,對年輕員工的破格晉升等。
3 榜樣激勵
“榜樣的力量是無窮的”榜樣具有巨大的影響力與說服力,有強大的激勵作用。榜樣就是最好的示范,是無聲的命令。因此公司領導要善于發現典型,樹立典型,運用典型,通過典型性的人與事營造示范效應,向員工們傳達公司提倡什么行為、作風、思想,激勵員工努力提高自己的綜合素質,培養自身的價值觀念與企業的價值觀一致,全面營造學習榜樣、爭當模范、竭力奉獻的企業氛圍。
4 目標激勵
目標激勵是指確定適當目標,誘發人的動機與行為,從而調動人的積極性。目標具有導向和激勵的作用,一個人在不斷追求目標的過程中激發著奮發向上的內在動力。
目標在制定的過程中應動員全體員工積極參加,廣泛征詢大家的意見及建議,逐步完善企業的共同愿景,在總體目標制定的過程中也使每個人找到自己的個人目標,實現企業“大我”與員工“小我”的統一。公司在實施目標激勵的過程中應先將總體目標分解成各階段目標,再轉化成具體的`工作計劃,然后通過有效分析將計劃分解成各班組、各崗位的工作目標,這樣層層落實,各部門員工共同努力,在完成個人目標的同時也實現了企業目標。
在目標激勵的過程中,要根據目標完成情況給予一定的指導,必要時組織員工培訓傳達所必須的知識與技能,以減少障礙促進目標的完成。同時也應與員工的績效考核相聯系,對完成情況好的充分肯定并及時激勵;對于后進員工也要幫其分析不足,擬定改進方案,以保證其工作熱情并持續改進。
切合實際的目標可以鼓舞士氣、振奮人心,激勵員工去不懈努力;而遙不可及的目標只會適得其反。員工只有了解自己的目標并樂意為之付出努力,目標的激勵作用才會實現。
5 員工參與管理
讓員工參與管理首先從聽取員工意見開始。如在某個施工項目中,對于一些日常管理問題比如材料管理、安全措施、質量控制、物耗等,不再是項目經理一人說了算,而是廣泛聽取員工的意見或建議,由于一線員工往往最了解實際情況,很有可能提出更有價值的建議,這時管理者就應該及時采納;對于不合理的意見,也應站在更高的角度給予分析,與員工充分溝通,幫助他們從管理者的角度看問題,以此提高員工的歸屬感與責任感。
此外鼓勵員工參與各項激勵制度的制定,以提高激勵效果。
5.1 參與制定工作目標。讓員工參與制定各階段的工作目標以及生產計劃、相關考核細則等,并確定好自我分工。
5.2 參與制定相關制度?煽紤]讓員工參與制定部分管理制度及施工的規則、標準等,采取多種形式讓員工來參與,如座談、研討、專門會議、個別訪談等?傊M可能多的為大家提供發表意見的機會。
5.3 適當授權。授權可以使員工產生強烈的被信任感與責任感,這種心理感受可以促進員工不斷自我完善,努力提升自己,因而適當授權會起到很好的激勵效果。結合T公司的實際情況,可以考慮給予基層員工或小項目的管理者更多的權利。
6 創建和諧的工作環境
6.1 管理適度寬松。在剖析管理行為的實質中,德魯克曾深刻指出,人們在內心深處是反對被“管理”的。很多人在“監工頭”式的管理下會產生強烈的逆反心理,并且各種繁瑣的規章制度會使員工喪失工作熱情及創造力,因此公司應根據自身實際,實施相對寬松、開放的管理環境。如公司對一定層次上的管理者與技術人員實施彈性工作制,在他們完成相應任務的前提下可以對自己的時間安排有一定靈活度,可以在一定范圍內自主的支配工作時間,安排工作內容,從而有利于員工充分發揮自身的能動性,在工作上充分展示自身價值,以最大限度的發揮自己的創造性與積極性。此外對于普通員工也應實施相對寬松的考勤制度,也不宜采取極為嚴格的指紋打卡制及請假扣工資制,以便最大限度消除員工的不滿情緒,增強員工的歸屬感。
6.2 建立良好的人際關系。創建良好的人際關系首先要求企業管理者對下屬尊重、關心與信任;其次同事之間保持關系融洽,及時消除誤會化解矛盾。保持良好的溝通是建立良好人際關系的關鍵,也能及時發現公司存在的問題并增強企業凝聚力。管理層與員工間真誠的交流,有利于員工的情緒表達,為之提供了一種釋放情感的渠道,同時公司的價值觀念也可以最直接的傳遞給員工;基層員工中一些有價值的意見或建議,可以通過與領導溝通被公司所重視,實現其價值。及時的溝通也可以有效地消除誤會化解矛盾,使同事間保持和諧融洽的關系。此外公司也應注重對員工感情的投入,切實關心員工的生活。索尼的董事長勝田昭夫曾經說過,公司最主要的使命,是培養它與雇員間的關系,營造一種家庭式的情感即與員工同甘苦、共命運。許多知名大公司都非常注重為員工提供軟福利,如免費的早餐、定期發放保潔用品、負責聯系職工子女入學、免費提供修鞋理發等,這些充滿人情味的措施給員工帶來了極大便利,增進了與員工的感情。公司定期組織員工聚餐、郊游等娛樂活動,既使員工在緊張的工作中得到一定的放松,又為與員工溝通提供了良好的機會,增進了同事間的了解,加深了感情?傊⒅貙T工的感情投資,建立良好的人際關系是企業激勵員工留住人才的重要因素。
6.3 創造舒適的工作條件。整潔優美的辦公環境,溫馨舒適的工作條件,是保證員工精神飽滿、心情舒暢的外在因素,也是員工激勵的重要手段。因此,公司在辦公環境方面應有足夠的投資,如有一定面積的綠化,辦公區擺放并定期更換綠色植物,辦公室人員不宜過多,辦公設備及時更新,提供必要的休息室等。高檔的辦公環境給人一種滿足感,使員工自我感覺屬于高層次人員,有利于激發員工高效率的開展工作,因而舒適的辦公條件也是一種有效的激勵。
7 結論
任何企業的員工激勵,都不能只用一種方法,往往是多種激勵手段并用,其中精神激勵也應根據員工的不同特點、針對不同類型的員工,采取不同的激勵手段,從而實現提升員工士氣,增強企業凝聚力的激勵效果。
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