電子招投標(biāo)的優(yōu)勢(shì)
在追求高效率低消耗的今天，電子商務(wù)的出現(xiàn)無(wú)疑是大勢(shì)所趨，在招投標(biāo)領(lǐng)域同樣也不例外，下面小編為大家整理了關(guān)于電子招投標(biāo)優(yōu)勢(shì)的文章，一起來(lái)看看吧：
一.促進(jìn)信息交流，提高管理水平。
招投標(biāo)是一項(xiàng)具有高度的組織性、規(guī)范性、制度性及專(zhuān)業(yè)性的活動(dòng)，如信息發(fā)布、信息交流、信息管理、信息服務(wù)等有關(guān)內(nèi)容貫穿整個(gè)過(guò)程。信息溝通是否及時(shí)和公開(kāi)透明都直接影響招投標(biāo)工作的質(zhì)量和效果。在招標(biāo)階段需要發(fā)標(biāo)訊、進(jìn)行資格預(yù)審、發(fā)投標(biāo)邀請(qǐng)、出售標(biāo)書(shū)等，在評(píng)標(biāo)、決標(biāo)階段還要依據(jù)信息。電子商務(wù)的關(guān)鍵是信息管理，開(kāi)展企業(yè)電子商務(wù)建設(shè)使企業(yè)信息化由內(nèi)部向外部擴(kuò)展。應(yīng)用信息技術(shù)由單一環(huán)節(jié)、單一功能向集成化、網(wǎng)絡(luò)化、綜合化方面發(fā)展。
在招投標(biāo)中采用電子商務(wù)技術(shù)能促進(jìn)其規(guī)范化管理和專(zhuān)業(yè)水平的提高。如目前廣泛使用的交互性技術(shù)，能用于招投標(biāo)程序中的質(zhì)疑和解答以及供應(yīng)商和投標(biāo)者的資格預(yù)審等，數(shù)據(jù)庫(kù)存和數(shù)據(jù)共享技術(shù)，使招投標(biāo)部門(mén)的內(nèi)部管理和部門(mén)間的合作更便捷。網(wǎng)絡(luò)上的文件傳輸技術(shù)，能將各種形式的信息快速、準(zhǔn)確、方便、低成本地相互傳輸有利于提高采購(gòu)和招投標(biāo)工作的質(zhì)量和效率，并使專(zhuān)業(yè)操作水平得以提高。
二.增加招投標(biāo)的透明度，避免管理中的暗箱操作。
通過(guò)電子商務(wù)招投標(biāo)，能增加公開(kāi)性和透明度有利于公平競(jìng)爭(zhēng)。由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、普遍性和交互性，使之與其它媒介相比更能體現(xiàn)公開(kāi)、公平和公正性。公開(kāi)招標(biāo)方式存在文件數(shù)量多、程序復(fù)雜、耗時(shí)長(zhǎng)如不能及時(shí)獲得信息則可能失去良好機(jī)會(huì)采用電子商務(wù)則能較好的克服這些不足，促進(jìn)公開(kāi)招標(biāo)的健康發(fā)展。電子招標(biāo)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的.可靠性和安全性，可以避免招投標(biāo)中人為的暗箱操作，使不正當(dāng)交易、虛假招標(biāo)、私泄標(biāo)底、投標(biāo)人串通投標(biāo)、賄賂投標(biāo)等**現(xiàn)象得以遏制。
三.使企業(yè)提高管理能力與競(jìng)爭(zhēng)力。
電子商務(wù)與傳統(tǒng)商務(wù)相比占有較大優(yōu)勢(shì)，如增加貿(mào)易機(jī)會(huì)、降低成本、提高效率，以及能夠使企業(yè)向用戶(hù)提供全天候的產(chǎn)品信息和服務(wù)從而大大提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可查詢(xún)企業(yè)的相關(guān)信息如資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)等資料并可直接進(jìn)行網(wǎng)上資格預(yù)審，這樣可以促使企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高信譽(yù)度，從而提高競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，一方面為我國(guó)建筑業(yè)的招投標(biāo)走向國(guó)際市場(chǎng)創(chuàng)造了條件。同時(shí)也為國(guó)內(nèi)企業(yè)提供了更多參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。另一方而可以促進(jìn)國(guó)際間的交流與合作，使國(guó)內(nèi)企業(yè)更多的了解國(guó)際情況和技術(shù)水平、參與方式，提高其競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。
四.降低管理成本，提高執(zhí)行效率。
通過(guò)電子商務(wù)招投標(biāo)，減輕了企業(yè)在招投標(biāo)過(guò)程中的信息發(fā)布、信息交換等方面的工作壓力，節(jié)約了資源，提高了工作效率。企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)通訊手段，加強(qiáng)投標(biāo)與招標(biāo)企業(yè)的溝通，從而可以有效地降低招投標(biāo)過(guò)程的管理成本。通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以實(shí)行標(biāo)書(shū)審核的電子化，提高工作效率。
延伸閱讀：傳統(tǒng)的招標(biāo)模式向電子招投標(biāo)發(fā)展
現(xiàn)如今國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的招標(biāo)模式進(jìn)行招投標(biāo)工作，即發(fā)放紙質(zhì)招標(biāo)文件,不少于20天公示期后開(kāi)標(biāo)，各投標(biāo)人要準(zhǔn)備大量的紙質(zhì)證明材料，行業(yè)專(zhuān)家根據(jù)投標(biāo)人提供的資料進(jìn)行評(píng)審，最后確認(rèn)中標(biāo)單位，發(fā)放中標(biāo)結(jié)果。可以說(shuō)，這種模式的招投標(biāo)工作，國(guó)內(nèi)各招投標(biāo)代理公司、采購(gòu)中心、投標(biāo)人已經(jīng)實(shí)行的很熟練，配套管理制度也很完善，是多年實(shí)際操作的智慧總結(jié)。
可隨著社會(huì)的進(jìn)步，技術(shù)的發(fā)展，這種傳統(tǒng)工作模式的招投標(biāo)，越發(fā)表現(xiàn)出不能適應(yīng)時(shí)代潮流的劣勢(shì)。大多數(shù)地區(qū)的招投標(biāo)工作，多是由人做各種工作的主導(dǎo)，人為因素影響很大，由此產(chǎn)生了許多不確定性，給參與招標(biāo)投標(biāo)的企業(yè)帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，也給各行政監(jiān)管部門(mén)加重了管理的難度。同時(shí)，這種舊有的招投標(biāo)工作，會(huì)遺留下來(lái)大量的紙質(zhì)資料，這些資料因?yàn)樯婕案鲄⑴c公司的機(jī)密信息，嚴(yán)格要求下是必須在招投標(biāo)工作完全結(jié)束后進(jìn)行全部銷(xiāo)毀的。我們知道，一棵二十歲的樹(shù)可造3000張A4紙，相當(dāng)于一家公司的投標(biāo)資料，也就是說(shuō)，一個(gè)項(xiàng)目的招投標(biāo)，大概要損耗掉最少3棵已經(jīng)在地球上生長(zhǎng)了20年的樹(shù)，我們的地球還能有多少個(gè)20年?這種能源消耗僅僅是此類(lèi)工作中的一個(gè)小環(huán)節(jié)，還有重復(fù)勞動(dòng)的人力浪費(fèi)等等，與現(xiàn)今所標(biāo)榜的“低碳經(jīng)濟(jì)、綠色環(huán)保”概念完全相抵觸。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，低碳環(huán)保概念的加深認(rèn)識(shí)和逐步推廣，傳統(tǒng)作業(yè)模式(紙質(zhì)標(biāo)書(shū))下的招投標(biāo)一定要向更健康、更專(zhuān)業(yè)、可視化的方向發(fā)展，邁入網(wǎng)絡(luò)協(xié)同作業(yè)時(shí)期，即電子招投標(biāo)時(shí)期。
電子招投標(biāo)是以招投標(biāo)法律法規(guī)為準(zhǔn)繩，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為支撐，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)各參與主體在線(xiàn)進(jìn)行項(xiàng)目操作和管理的作業(yè)方式和特殊經(jīng)濟(jì)行為，其本質(zhì)是網(wǎng)絡(luò)協(xié)同作業(yè)，其價(jià)值是極大地提高了招投標(biāo)的效率與誠(chéng)信，節(jié)約能源，實(shí)現(xiàn)真正意義的低碳環(huán)保。
電子招投標(biāo)可以解決很多人為主觀(guān)因素給各企業(yè)帶來(lái)的不公平現(xiàn)象，在實(shí)施上具有一定強(qiáng)制性，降低了業(yè)務(wù)操作的難度，避免業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行上的偏差，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的招投標(biāo)市場(chǎng)環(huán)境;
電子化能大大降低紙質(zhì)能源的消耗，直接從網(wǎng)絡(luò)上獲取各參與公司的電子信息并存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)緊密，聯(lián)動(dòng)效應(yīng)強(qiáng)。同時(shí)還可以解決因人工勞動(dòng)造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，信息不對(duì)稱(chēng)及重復(fù)勞動(dòng)等問(wèn)題。
總之，電子招投標(biāo)實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)過(guò)程的電子化管理和運(yùn)作，是招標(biāo)理念和信息技術(shù)的完美結(jié)合。
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