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2017年計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化操作試題及答案
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題，每小題1分，共15分)
【備注：最后一頁是參考答案】
1.系統(tǒng)交付用戶使用以后，直到報(bào)廢為止的所有軟件活動(dòng)都屬于系統(tǒng)( )
A.運(yùn)行階段 B.維護(hù)階段 C.評(píng)價(jià)階段 D.運(yùn)行維護(hù)階段
2.計(jì)算機(jī)中必須安裝、并起著核心作用的系統(tǒng)軟件是( )
A.操作系統(tǒng) B.語言翻譯軟件 C.編輯軟件 D.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
3.下列有關(guān)快捷方式的敘述，正確的是( )
A.快捷方式圖標(biāo)指向的一定是一個(gè)應(yīng)用程序
B.快捷方式圖標(biāo)只能由系統(tǒng)創(chuàng)建，用戶不能創(chuàng)建
C.刪除陜捷方式圖標(biāo)等于刪除了對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序
D.快捷方式圖標(biāo)的左下角帶有一個(gè)小箭頭
4.Excel工作簿默認(rèn)的文件擴(kuò)展名為( )
A..DOC B..XLS C..TXT D..PPT
5.在Excel中，若要快速打開最近使用過的工作簿文件的方法是( )
A.工具欄上“打開”按鈕 B.選擇“文件”菜單中“打開”命令
C.快捷鍵Ctrl+O D.選擇“文件”菜單底部工作簿文件
6.直接法靜電復(fù)印過程的四個(gè)步驟依次是.( )
A.曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影 B.充電、曝光、轉(zhuǎn)印、定影
C.充電、曝光、顯影、定影 D.充電、顯影、曝光、定影
7.在原稿、鏡頭、感光版靜止不動(dòng)的情況下，將原稿完整圖像投射到感光版上的曝光方式是( )
A.狹縫靜止曝光方式 B.全場掃描曝光方式
C.全場靜止曝光方式 D.狹縫掃描曝光方式
8.我國公文管理工作發(fā)展的人工管理階段是( )
A.50年代以前 B.60年代以前 C.70年代以前 D.80年代以前
9.下列不屬于數(shù)據(jù)維護(hù)的是數(shù)據(jù)( )
A.修改 B.打印 C.刪除 D.備份
10.將文件或檔案內(nèi)容主題的自然語言轉(zhuǎn)換成為規(guī)范化的主題詞法語言的過程叫做( )
A.主題詞 B.主題標(biāo)引 C.主題詞維護(hù) D.分類標(biāo)引
11.以下選項(xiàng)中不包含在文檔一體化含義中的是( )
A.文檔實(shí)體生成一體化 B.文檔規(guī)范一體化
C.文檔信息利用一體化 D.文檔保存一體化
12.用于網(wǎng)絡(luò)的通訊介質(zhì)主要有無屏蔽對(duì)絞線、屏蔽對(duì)絞線、光纜、無線連接( )
A.絕緣電纜線 B.多股電纜線 C.雙股電纜線 D.同軸電纜線
13.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施策略除了有橫向策略外，還有( )
A.分布策略 B.縱向策略 C.集中策略 D.迂回策略
14.海利公司的主機(jī)(haili)在上海熱線上的正確域名是( )
A.online.haili.sh.cn B.haili.online.sh.cn C.haili.online.cn.sh D. online.haili.cn.sh
15.電子郵件窗口的文件夾中有收件箱等選擇，但不提供的選擇是( )
A.發(fā)件箱 B.已發(fā)送郵件 C.已轉(zhuǎn)發(fā)郵件 D.已刪除郵件
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
16.下列屬于書面信息生成與處理的辦公活動(dòng)內(nèi)容的是( )
A.編制圖表 B.匯報(bào) C.批閱公文 D.錄音 E.拍照片
17.CPU是計(jì)算機(jī)的指揮中樞，它的主要技術(shù)指標(biāo)除了主頻率外，還應(yīng)有( )
A.指令周期 B.執(zhí)行指令速度 C.字長 D.尋址能力 E.內(nèi)存容量
18.構(gòu)成Excel公式的主要元素有( )
A.運(yùn)算符 B.工作表 C.函數(shù) D.變量 E.參數(shù)
19.下列屬于辦畢公文處理工作的是( )
A.摘編 B.歸檔 C.蓋印 D.暫存 E.登記
20.對(duì)已經(jīng)接收的電子郵件主要的處理操作除了打印外，還可以對(duì)其進(jìn)行( )
A.刪除 B.復(fù)印 C.轉(zhuǎn)發(fā) D.回復(fù) E.保存
三、填空題(本大題共7小題，每小題1分，共7分)
2l.系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和__________。
22.在Windows中，能快速實(shí)現(xiàn)中英文輸入法切換的組合鍵是__________。
23.Excel能識(shí)別五種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、日期、時(shí)間、公式和__________。
24.在傳真機(jī)工作步驟中，將原稿掃描后產(chǎn)生的反射光信號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)電信號(hào)的過程稱為__________。
25.公文運(yùn)轉(zhuǎn)的具體過程組成是發(fā)文辦理、收文辦理和__________。
26.在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上可以向其它入網(wǎng)計(jì)算機(jī)提供共享資源服務(wù)的站點(diǎn)是__________。
27.目前有兩種最流行的瀏覽器軟件，一種是Microsoft Internet Explore，另一種是__________。
四、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)
28.虛擬辦公室(狹義的理解)
29.文字塊(Word)(寫出定義、與文本的關(guān)系以及操作原則)
30.文檔一體化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
31.防火墻
五、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)
32.簡述在Word編輯窗口中，新建一個(gè)文書文件的過程。
33.試述Excel中三種單元格地址引用的區(qū)別。
34.簡述光導(dǎo)材料用于靜電復(fù)印的兩個(gè)特性及其含義。
35.簡述公文管理信息系統(tǒng)開發(fā)中維護(hù)公文處理流程的主要工作。
36.簡述局域網(wǎng)的含義及其主要特點(diǎn)。
六、綜合題(本大題共5小題，每小題7分，第39題8分 共36分)
37.請使用Word下拉菜單實(shí)現(xiàn)文檔的第一個(gè)段落與第三個(gè)段落交換位置。
38.簡要說明傳真機(jī)的工作原理。
39.試設(shè)計(jì)一個(gè)收文數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。
(字段數(shù)不少于9個(gè)，且必須包含收文處理工作中涉及到的必要內(nèi)容)
40.目前文檔一體化的主要模式有哪些?
41.說明文檔一體化系統(tǒng)中系統(tǒng)維護(hù)的主要內(nèi)容。
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《辦公自動(dòng)化》試題答案
一、單項(xiàng)選擇題
1A 2D 3D 4B 5D 6C 7C 8D 9B 10.B 11D 12D 13B 14B 15C
二、多項(xiàng)選擇題
16.A.C、E 17.A、B、C、D 18.A.C.E 19、B、D 20、A、C、D、E
三、填空題
21、數(shù)據(jù)維護(hù) 22、ctrl+空格鍵 23、正文
24、光電轉(zhuǎn)換 25、辦畢公文處置或辦畢公文處理
26、服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器 27、NetscapeNavigator
四、名詞解釋
28、虛擬辦公室就是將傳統(tǒng)的辦公室變成了時(shí)間上是全天候、空間上是辦公人員所能到達(dá)的一切場所的辦公室。
29、(l)一段連續(xù)的文章
(2)最小到一個(gè)字符，大到若干頁
(3)應(yīng)遵循先定義后操作的原則，同一時(shí)刻只能定義一個(gè)塊
30、是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的文書、檔案一體化管理的系統(tǒng)。
31、防火墻是設(shè)置在本網(wǎng)絡(luò)與外界之間的一道屏障，即在開放與封閉的界面上構(gòu)造一個(gè)保護(hù)層，以防止意外或潛在的破壞侵入本網(wǎng)絡(luò)。
五、簡答題
32(1)“文件”菜單中選擇“新建”命令
(2)在“模板選擇”對(duì)話框中選擇文檔模板
(3)在編輯窗口編寫文書內(nèi)容
(4)編輯結(jié)束保存文件
33(1)相對(duì)地址：當(dāng)公式被復(fù)制或移動(dòng)時(shí)，移動(dòng)到新位置的公式中的地址隨其位置改變而相應(yīng)改變，并保持各個(gè)參數(shù)相對(duì)位置不變
(2)絕對(duì)地址：當(dāng)公式被復(fù)制或移動(dòng)時(shí)，移動(dòng)到新位置的公式中的單元地址保持不變，其他表示方法是在相對(duì)地址的行和列代號(hào)前加"$"符號(hào)
(3)混合地址：同一單元格地址的行和列既有相對(duì)地址又有絕對(duì)地址，絕對(duì)地址的行或列代號(hào)前加"$"，采用相對(duì)地址的行或列地址隨位置改變而相應(yīng)改變，而采用絕對(duì)地址的行或列的地址保持不變
34、用于靜電復(fù)印的光電材料是一種具有光敏特征的半導(dǎo)體材料。光導(dǎo)材料具有光敏特征和靜電特征。其中，光敏特征是指光導(dǎo)材料在暗處呈絕緣性，在明處呈導(dǎo)電性。靜電特征是指在暗處對(duì)光導(dǎo)材料充電時(shí)，其表面會(huì)積累靜電電荷。
35、公文管理信息系統(tǒng)開發(fā)中維護(hù)公文處理流程的主要工作：
定義流程，增加流程，刪除流程，修改流程，顯示流程
36、將有限范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)、終端與外部設(shè)備互連而成的網(wǎng)絡(luò)稱為局域網(wǎng)。
局域網(wǎng)的主要特點(diǎn)包括：
局域網(wǎng)覆蓋有限的地理范圍，一般屬于一個(gè)單位所有，具有高數(shù)據(jù)傳輸速率。
六、綜合題
37、(1)選定第一個(gè)段落，“編輯”菜單中選擇“剪切”命令
(2)將插入點(diǎn)定位在第三個(gè)段落的起始位置，“編輯”菜單中選擇“粘貼”
(3)選定第三個(gè)段落，“編輯”菜單中選擇“剪切”
(4)將插入點(diǎn)定位在原第一個(gè)段落的起始位置，“編輯”菜單中選擇“粘貼”
38、傳真機(jī)的工作原理：
(1)圖像掃描。在發(fā)送端通過逐行掃描的方法將原稿圖像分解為若干像素元的過程
(2)光電轉(zhuǎn)換。原稿掃描后產(chǎn)生的反射光信號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)電信號(hào)的過程。
(3)信號(hào)的調(diào)制與解調(diào)
(4)圖像的接收記錄。將接收到的圖像電信號(hào)利用同步掃描的方法進(jìn)行還原的過程。
39、收文數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)
|
序號(hào) |
字段名 |
類型 |
寬度 |
小數(shù)位數(shù) |
|
1 |
收文號(hào) |
C |
20 |
|
|
2 |
收文日期 |
C |
10 |
|
|
3 |
來文單位 |
C |
30 |
|
|
4 |
文件號(hào) |
C |
20 |
|
|
5 |
性質(zhì) |
C |
4 |
|
|
6 |
類型 |
C |
8 |
|
|
7 |
密級(jí) |
C |
4 |
|
|
8 |
緊急度 |
C |
8 |
|
|
9 |
題名 |
C |
70 |
|
|
10 |
正文份數(shù) |
N |
3 |
0 |
|
11 |
附件份數(shù) |
N |
3 |
0 |
|
12 |
頁數(shù) |
N |
4 |
0 |
|
13 |
文書處理號(hào) |
C |
8 |
|
|
14 |
分類號(hào) |
C |
14 |
|
|
15 |
承辦者 |
C |
70 |
|
|
16 |
主題詞 |
C |
50 |
|
|
17 |
提要 |
M |
10 |
|
|
18 |
全文 |
G |
10 |
|
(1)機(jī)關(guān)內(nèi)部文檔一體化。即將文件、檔案工作有聯(lián)系的內(nèi)容進(jìn)行配合、交融，精簡不必要的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)文件登記與檔案同步。
(2)機(jī)關(guān)之間從機(jī)構(gòu)和職能上進(jìn)行一體化。即設(shè)置統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)、配備專職人員，統(tǒng)一組織管理各機(jī)關(guān)文書、檔案工作。
(3)文件中心。管理若干機(jī)關(guān)的非現(xiàn)行文件和檔案，服務(wù)于機(jī)關(guān)工作的管理實(shí)體，一般受檔案局直接領(lǐng)導(dǎo)。
41、文檔一體化系統(tǒng)中系統(tǒng)維護(hù)包括：
一般項(xiàng)目維護(hù)、主題詞維護(hù)、分類維護(hù)、代碼維
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