公文用語的要求有哪些

2017公文用語的要求有哪些

　　公文是各級各類機關、團體、單位等組織行使管理職能和業務職能的重要工具，是為國家政務、社會公務和公眾事務服務的工具。公文用語有哪些基本要求?下面我們一起來了解一下吧!

　　對公文用語的要求

　　公文語言具有明晰、準確、簡樸、莊重的特點，為了體現公文語言這特有的特點，在具體用語行文時，必須符合下列要求：

　　(一)使用書面語，一般不使用口語。

　　文學作品，為了追求特定的表達效果，常用口語(包括方言、歇后語等)，而公文一般不能使用口語，只能使用合乎規范的書面詞語，以免口語破壞公文的語體風格。

　　(二)適當使用文言詞語和文言句式。

　　公文應當適當使用諸如“業經”、“悉”、“茲”、“茲有”、“特” 、“擬” 、“者” 、“為荷” 、“于” 、“為” 、“依” 、“逾” 、“其” 、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“該”、“予”、“此”、“凡……者”等文字。例如，“鑒于目前出版物在涉及數字(如時間、長度、重量、面積、容積和其他量值)時，使用漢字和阿拉伯數字沒有統一的體例，情況比較混亂，根據有關方面的建議，我們會同部分新聞出版單位，經過多次討論、修訂，制定了《出版物上數字用法的規定》，現予公布，要求新聞出版有關單位試行。”這段字中，“鑒于”、“予”等便是文言詞語。公文中適當使用文言文詞語和文言句式，有利于增強公文的莊重性。

　　(三)恰當使用公文特定專用語

　　在長期的公務實踐中，由于行文和處理程序的需要，公文已逐漸形成了一套常用的專用語，即公文特定用語。

　　公文特定用語，含義確定，使用頻率很高�；蛟诮Y構上引起開端，導向過渡，收束全文;或在語意上表示鄭重、強調;或在意向上提出請示，表示盼望。它在準確、嚴謹地表述公文內容及格式的同時，還能有效地增強簡明、莊重的語體風格。請參見本書“附錄四：公文常用特定用語表”。

　　(四)用好介詞結構

　　為能準確地說明事物的時間、地點、方向、條件、對象、范圍、原因、目的、方式、依據等，公文經常使用含介詞結構的句式。例如，公文標題中一般都會出現介詞“關于”與其賓語組成的介詞結構，用以提示和限定公文涉及的內容范圍;公文正文使用介詞結構的頻率也很高。

　　(五)適當使用模糊詞語，以使公文內容得到恰當的表達

　　公文用語講求準確精當，恰切無誤，但在某些特定的語境中，卻需要使用模糊詞語。只要運用得當，反能使公文的語言表達周密嚴謹，簡練得體，達到恰當表意的結果。

　　模糊語言是指外延不確定、作者有意不作詳細交代或內涵無確定的彈性語言。模糊語言是適應特定語境的產物，是為了準確、恰當表意的需要。例如，“按有關文件規定”，這句話中的“有關文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不寫，因而，“有關文件”便有了模糊性。“以上意見，要認真貫徹執行”，要貫徹執行，是明確的，但在如何貫徹上，“認真”二字又是模糊的。而且，如何貫徹執行，往往還得結合本單位的具體情況，而各單位的具體情況往往有所差別，不可能限定具體的貫徹辦法。從這一點來說，用“要認真貫徹執行”一語的表述，反是嚴密的。

　　模糊詞語在公文中常被用來表示時間、方位、數量、程度、范圍等。例如：

　　1.表時間：近來、最近、當今、當前、過去、往日、原先、前不久、不日、不時、將來、屆時、今年以來、今冬明春、長期、最初階段、晚期、臨時、有時、及時、一貫、一度、一段時間、偶爾、許久、限期、如期、一朝一夕等。

　　2.表方位：附近、周圍、遠方、前方、后方、南方、北方、上邊、下邊、前面、后面、外地、本地、這里、那里、所在、就地、處處等。

　　3.表數量：多數、少數、一些、許多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屢次、一再、再三、三令五申、三番五次、個別、絕大多數等。

　　4.表程度：稍、較、很、最、極、重大、巨大、特大、莫大、一定、顯著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大體上、充分、足夠、較為、極端、絲毫、十分等。

　　5.表范圍：廣大、廣泛、所有、有的、有些、有關、左右、以上、以下、以內、以外等。

　　在公文寫作中，模糊語言要用得恰當得體，該用才用，如果隨意濫用，將有損公文的明晰性和嚴肅性。

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