2017公文用語(yǔ)的要求有哪些
公文是各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位等組織行使管理職能和業(yè)務(wù)職能的重要工具，是為國(guó)家政務(wù)、社會(huì)公務(wù)和公眾事務(wù)服務(wù)的工具。公文用語(yǔ)有哪些基本要求?下面我們一起來(lái)了解一下吧!
對(duì)公文用語(yǔ)的要求
公文語(yǔ)言具有明晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)樸、莊重的特點(diǎn)，為了體現(xiàn)公文語(yǔ)言這特有的特點(diǎn)，在具體用語(yǔ)行文時(shí)，必須符合下列要求：
(一)使用書(shū)面語(yǔ)，一般不使用口語(yǔ)。
文學(xué)作品，為了追求特定的表達(dá)效果，常用口語(yǔ)(包括方言、歇后語(yǔ)等)，而公文一般不能使用口語(yǔ)，只能使用合乎規(guī)范的書(shū)面詞語(yǔ)，以免口語(yǔ)破壞公文的語(yǔ)體風(fēng)格。
(二)適當(dāng)使用文言詞語(yǔ)和文言句式。
公文應(yīng)當(dāng)適當(dāng)使用諸如“業(yè)經(jīng)”、“悉”、“茲”、“茲有”、“特” 、“擬” 、“者” 、“為荷” 、“于” 、“為” 、“依” 、“逾” 、“其” 、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“該”、“予”、“此”、“凡……者”等文字。例如，“鑒于目前出版物在涉及數(shù)字(如時(shí)間、長(zhǎng)度、重量、面積、容積和其他量值)時(shí)，使用漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字沒(méi)有統(tǒng)一的體例，情況比較混亂，根據(jù)有關(guān)方面的建議，我們會(huì)同部分新聞出版單位，經(jīng)過(guò)多次討論、修訂，制定了《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，現(xiàn)予公布，要求新聞出版有關(guān)單位試行。”這段字中，“鑒于”、“予”等便是文言詞語(yǔ)。公文中適當(dāng)使用文言文詞語(yǔ)和文言句式，有利于增強(qiáng)公文的莊重性。
(三)恰當(dāng)使用公文特定專(zhuān)用語(yǔ)
在長(zhǎng)期的公務(wù)實(shí)踐中，由于行文和處理程序的需要，公文已逐漸形成了一套常用的專(zhuān)用語(yǔ)，即公文特定用語(yǔ)。
公文特定用語(yǔ)，含義確定，使用頻率很高�；蛟诮Y(jié)構(gòu)上引起開(kāi)端，導(dǎo)向過(guò)渡，收束全文;或在語(yǔ)意上表示鄭重、強(qiáng)調(diào);或在意向上提出請(qǐng)示，表示盼望。它在準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎龉膬?nèi)容及格式的同時(shí)，還能有效地增強(qiáng)簡(jiǎn)明、莊重的語(yǔ)體風(fēng)格。請(qǐng)參見(jiàn)本書(shū)“附錄四：公文常用特定用語(yǔ)表”。
(四)用好介詞結(jié)構(gòu)
為能準(zhǔn)確地說(shuō)明事物的時(shí)間、地點(diǎn)、方向、條件、對(duì)象、范圍、原因、目的、方式、依據(jù)等，公文經(jīng)常使用含介詞結(jié)構(gòu)的句式。例如，公文標(biāo)題中一般都會(huì)出現(xiàn)介詞“關(guān)于”與其賓語(yǔ)組成的介詞結(jié)構(gòu)，用以提示和限定公文涉及的內(nèi)容范圍;公文正文使用介詞結(jié)構(gòu)的頻率也很高。
(五)適當(dāng)使用模糊詞語(yǔ)，以使公文內(nèi)容得到恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)
公文用語(yǔ)講求準(zhǔn)確精當(dāng)，恰切無(wú)誤，但在某些特定的語(yǔ)境中，卻需要使用模糊詞語(yǔ)。只要運(yùn)用得當(dāng)，反能使公文的語(yǔ)言表達(dá)周密?chē)?yán)謹(jǐn)，簡(jiǎn)練得體，達(dá)到恰當(dāng)表意的結(jié)果。
模糊語(yǔ)言是指外延不確定、作者有意不作詳細(xì)交代或內(nèi)涵無(wú)確定的彈性語(yǔ)言。模糊語(yǔ)言是適應(yīng)特定語(yǔ)境的'產(chǎn)物，是為了準(zhǔn)確、恰當(dāng)表意的需要。例如，“按有關(guān)文件規(guī)定”，這句話中的“有關(guān)文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不寫(xiě)，因而，“有關(guān)文件”便有了模糊性。“以上意見(jiàn)，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，要貫徹執(zhí)行，是明確的，但在如何貫徹上，“認(rèn)真”二字又是模糊的。而且，如何貫徹執(zhí)行，往往還得結(jié)合本單位的具體情況，而各單位的具體情況往往有所差別，不可能限定具體的貫徹辦法。從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，用“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”一語(yǔ)的表述，反是嚴(yán)密的。
模糊詞語(yǔ)在公文中常被用來(lái)表示時(shí)間、方位、數(shù)量、程度、范圍等。例如：
1.表時(shí)間：近來(lái)、最近、當(dāng)今、當(dāng)前、過(guò)去、往日、原先、前不久、不日、不時(shí)、將來(lái)、屆時(shí)、今年以來(lái)、今冬明春、長(zhǎng)期、最初階段、晚期、臨時(shí)、有時(shí)、及時(shí)、一貫、一度、一段時(shí)間、偶爾、許久、限期、如期、一朝一夕等。
2.表方位：附近、周?chē)�、遠(yuǎn)方、前方、后方、南方、北方、上邊、下邊、前面、后面、外地、本地、這里、那里、所在、就地、處處等。
3.表數(shù)量：多數(shù)、少數(shù)、一些、許多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屢次、一再、再三、三令五申、三番五次、個(gè)別、絕大多數(shù)等。
4.表程度：稍、較、很、最、極、重大、巨大、特大、莫大、一定、顯著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大體上、充分、足夠、較為、極端、絲毫、十分等。
5.表范圍：廣大、廣泛、所有、有的、有些、有關(guān)、左右、以上、以下、以內(nèi)、以外等。
在公文寫(xiě)作中，模糊語(yǔ)言要用得恰當(dāng)?shù)皿w，該用才用，如果隨意濫用，將有損公文的明晰性和嚴(yán)肅性。
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