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      2. 如何將ppt轉換成word文檔

        時間:2024-10-23 20:48:21 辦公自動化 我要投稿
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        如何將ppt轉換成word文檔

          PPT格式的文檔閱讀起來比較麻煩,為此我們需要轉換成word格式的,這樣方便閱讀!下面跟著YJBYS小編來看看如何將ppt轉換成word文檔,希望對你有幫助!

          1.打開你要轉換的ppt文件,然后點擊左上角的開始按鈕。

          2.在開始菜單中,點擊發布:

          3.在發布的次級菜單中,我們選擇“使用Microsoft office word”創建講義

          4.彈出一個選擇對話框,我們選擇備注在幻燈片旁,然后點擊 確定。

          5.直接打開了一個word文檔,一開始word都是這樣的樣子,我們需要對其進行修改才能滿足我們的使用條件。

          6.在word中,我們點擊 頁面布局——分欄。

          7.在彈出的次級菜單中,我們選擇兩欄

          8.這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現。但是幻燈片太大,一部分不顯示,所以我們需要刪除多余文字,縮小頁邊距

          9.按快捷鍵打開查找和替換功能,我們在查找內容中,輸入 幻燈片,然后點擊全部替換,這樣將就批量刪除了幻燈片左邊的文字。

          10.接著點擊 布局——頁邊距。

          在彈出的次級菜單中,我們選擇“窄”型的。

          11.這樣最后的效果都出來了,這個縮略圖可能看不清楚,不過在word中就足夠清楚了。

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