oa企業(yè)系統(tǒng)管理五大功能組成
作為行業(yè)知名OA廠商。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的五大功能：內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)、內(nèi)部溝通平臺(tái)、行政辦公管理平臺(tái)、文檔規(guī)范化管理以及工作流程自動(dòng)化，助力企業(yè)管理系統(tǒng)化、流程化、信息化。
在內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)中，往往包括公告、通知、新聞等功能。例如，華天動(dòng)力OA中的信息發(fā)布系統(tǒng)擁有完善的信息管理功能，不僅能實(shí)時(shí)的發(fā)布信息給企業(yè)內(nèi)部人員，而且能對(duì)各種信息進(jìn)行轉(zhuǎn)存、歸檔，不僅保證了對(duì)重要信息歷史記錄的保留，同時(shí)又能針對(duì)不同企業(yè)的需求復(fù)制不同的信息管理模塊，全面的滿足各個(gè)企業(yè)對(duì)信息的統(tǒng)一管理。下圖為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)信息發(fā)布模塊的具體功能。
在內(nèi)部溝通平臺(tái)中，大抵包括短信、郵件、論壇等功能。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)開發(fā)了手機(jī)短信模塊，該模塊不僅能夠在線發(fā)送手機(jī)短信，還對(duì)外公開了短信發(fā)送接口，系統(tǒng)中其它模塊的短信提醒也能夠調(diào)用。因?yàn)槎绦殴δ艿?實(shí)時(shí)性、高效性，該功能已經(jīng)被系統(tǒng)應(yīng)用在各個(gè)模塊中，以及創(chuàng)建了獨(dú)立的模塊功能。
在行政辦公管理平臺(tái)中，系統(tǒng)主要包括會(huì)議管理、辦公用品管理、證照管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理等等。通過OA系統(tǒng)的有效管理，使企事業(yè)單位的行政辦公管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。
在文檔規(guī)范化管理中，主要包含個(gè)人文件管理與公司文檔管理。通過OA辦公系統(tǒng)方便、快捷、易用的操作，為廣大企事業(yè)單位用戶提供了規(guī)范管理大批量文檔的功能。在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，個(gè)人文件柜給用戶提供了一個(gè)自由的文檔存放空間，簡(jiǎn)單操作既可管理私人文件，也可將文件共享給同事，或者通過短消息等方式發(fā)送給其他用戶，做到真正的文件一站式管理。管理員可以為每個(gè)人分配文件柜空間，使管理更方便。
工作流程是OA系統(tǒng)的核心，OA行業(yè)的工作流管理專家——華天動(dòng)力，憑借專業(yè)的工作流，完全取代了傳統(tǒng)辦公中的紙質(zhì)流程，讓辦公流程更加規(guī)范化，提高流程流轉(zhuǎn)、審批效率。如下圖所示，
從功能的角度講，華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)從企事業(yè)單位實(shí)際工作需要出發(fā)，易用性和操作性保證了企業(yè)在應(yīng)用過程中的便捷。
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