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      2. 怎么做好OA系統試用

        時間:2024-07-22 05:21:30 辦公自動化 我要投稿
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        怎么做好OA系統試用

          有的廠家說:我們不提供試用,因為OA系統很復雜,沒有我們的服務支持,你根本用不好。他們在提供試用的時候做了很多的限制,并不公開提供試用版,或者屏蔽掉很多功能和設置。對于這種情況,我想說的是,OA說復雜也復雜,說簡單也簡單,但總之它比ERP系統簡單多了,ERP系統確實是無法試用的,OA卻完全可以。

          產品好,就沒有必要藏著掖著。群眾的眼光是雪亮的,如果連簡單的試用都用不好,不相信以后真刀真槍的時候,有了廠家的支持就可以用的很好。在試用方面做的最開放、最徹底的是華天動力和通達,因為只有這兩家是無需注冊和驗證,可以直接在線或下載試用的,除了試用時間以外,產品也沒什么限制。

          那么到底如何試用呢?

          首先,試用不是軟件測試,不必搞得太復雜,成熟的產品BUG都很少了(沒有是不可能的);其次,試用自己用到的主要功能,不必面面俱到;最后,試用不是找茬,不要追求完美,因為每個產品都有自己的邏輯和特點,不可能完全符合你的使用習慣和你的功能需求,只要滿足7-8成以上就好。

          另外,找幾個OA進行對比測試,要比一個一個泛泛的看起來效果要好得多。不怕不識貨,就怕貨比貨。同樣產品比價格,同樣價格比產品,總有高下之分。

          具體來說:

          1、先看看界面,是否漂亮、友好,常用功能清晰,符合使用習慣,不要華而不實。美工很能夠反映一個產品的實力的;

          2、對于常用功能,如消息、公告、文件等,看操作(文字輸入、選人、上傳附件等)是否順手、簡便。鼠標點擊兩次就OK的設計,就比點擊三次的好。同樣的功能,看看那個產品的操作最簡便。

          3、對于重點功能,如工作流,從表單、流程設置開始做起,一直到整個流程的審批過程都要看。一定要用自己的真實流程去檢驗。要看設置是否簡單,這個很重要,因為有的OA看起來功能很強大、很搶眼,但設置極為繁復,給日后的使用造成了很大的困難,這也是很多OA不愿意提供試用的真正原因。

          4、同樣,看看主要功能的管理員設置項,以及系統設置(部門、人員、權限等)部分是否完善、方便。

          5、看看系統的運行速度是否夠快。

          6、如果想搞的專業一點,事先做一個評分表,試用完各個產品后逐項打分,選擇總分最高的。沒有完美的產品,只有最適合自己的產品。

          7、如果想規避一下風險,在一個小圈子里面試用,試用完后讓大家投票,選擇票數最高的。

          8、試用不必超過一個月。

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