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      2. OA軟件對企業(yè)作用有什么

        時間:2024-08-02 02:28:16 辦公自動化 我要投稿
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        OA軟件對企業(yè)作用有什么

          伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)辦公模式弊端越來越明顯,主要突顯為工作細化比較難,OA系統(tǒng)軟件對企業(yè)有一下幾個作用:

          首先,oa軟件規(guī)范了企業(yè)管理,提高了員工的工作效率,通過oa軟件中的工作流系統(tǒng),各種文件、申請、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行,節(jié)省了大量的寶貴時間,同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來設(shè)計出個性化的流程,一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。

          其次,oa系統(tǒng)軟件節(jié)省了大量的企業(yè)運營成本,oa軟件最主要特色之一就是無紙化辦公,無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間,節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。

          第三,oa辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島,oa軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”,達到資源的有效共享。

          第四,oa軟件實現(xiàn)知識傳播,實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用,完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

          第五,oa軟件打破了時間與空間的束縛,全面支持移動辦公,各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時空障礙,使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機,隨時隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。

          第六,oa軟件提供全程跟蹤和管控,全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過程,誰、何時、做過何種操作,瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進展?fàn)顟B(tài),根據(jù)需要進行監(jiān)督和預(yù)警,落實風(fēng)險管理和內(nèi)部控制。

          第七,oa軟件提高企業(yè)競爭力、凝聚力,員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺,從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。

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