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小型oa軟件的研究與實(shí)施
中小企業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了舉足輕重的作用，但中小企業(yè)成本開(kāi)支也越來(lái)越大，如何通過(guò)完善的企業(yè)管理降低企業(yè)開(kāi)支也成為了中小企業(yè)首要面臨的問(wèn)題。使用oa系統(tǒng)是解決該問(wèn)題的重要手段。
小型oa系統(tǒng)的作用：
oa系統(tǒng)能夠整合企業(yè)管理的各個(gè)部門(mén)，通過(guò)統(tǒng)籌管理，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)運(yùn)行效率，最終使企業(yè)實(shí)現(xiàn)提高決策功能的目的。
小型oa一般模塊：
通知公告、企業(yè)通訊錄、人力資源、系統(tǒng)管理、資源共享、即時(shí)通訊功能、考勤登記、辦公用品管理、網(wǎng)上論壇、會(huì)議室管理、文件公布等
小型oa實(shí)施手段：
小型oa系統(tǒng)的實(shí)施一般有5個(gè)階段：
�、倨髽I(yè)內(nèi)部調(diào)研與oa系統(tǒng)調(diào)研。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部調(diào)研，了解本企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)的要求，了解企業(yè)員工對(duì)于oa辦公自動(dòng)化的期望和要求，可以簡(jiǎn)單梳理企業(yè)的工作流程和管理問(wèn)題。
�、趏a系統(tǒng)的選擇。在調(diào)研結(jié)束后，企業(yè)能夠了解自身的發(fā)展需求，就可以輕松的選擇合適自身發(fā)展oa辦公系統(tǒng)。
③oa系統(tǒng)試用。oa系統(tǒng)試用是oa實(shí)施的重要步驟，該步驟可以發(fā)現(xiàn)oa系統(tǒng)目前缺少的功能，并提前記錄，以便以后提交oa軟件廠商修改。
�、躱a系統(tǒng)培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)企業(yè)員工的oa培訓(xùn)，讓員工能夠熟悉oa系統(tǒng)的各個(gè)模塊，員工對(duì)oa系統(tǒng)的熟悉程度影響著oa系統(tǒng)的實(shí)施效果。
⑤日常維護(hù)。日常維護(hù)需要將oa系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題及時(shí)的與oa系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商聯(lián)系。
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