學生會辦公室工作總結15篇(通用)
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,為此我們要做好回顧,寫好總結。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編精心整理的學生會辦公室工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學生會辦公室工作總結1
辦公室依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學生工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。
現將辦公室20xx———20xx學年第二學期工作總結如下:
一、樞紐工作
辦公室是主席團的秘書團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部門工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在校團委老師的指導下,在辦公室全體成員的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋梁紐帶作用,圓滿的完成了本學期的工作。辦公室的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本學期辦公室認真完成此項任務,使學生會的工作順利進行。
二、自身建設
做好辦公室的內部建設是一切工作順利進行的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協調工作。本著積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平臺,使辦公室更加團結。
三、日常工作
辦公室的工作很瑣碎,如在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,并參加學生會的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結。在各種情況下,我們秘書處都盡力做到萬無一失。
另外,協助主席團及各部門做好部門工作,為預定活動進行活動策劃,發布學生會各類通知,整理學生會各項事宜材料等也是辦公室的日常職責之一。
辦公室的日常工作主要有以下幾條:
1、協助主席團開展日常工作;定期做好財務總結工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環境、值日制度及會議記錄等事項;
2、負責各項會議和活動的現場考勤簽到工作,為各類考核和評定收集材料,同時對學生干部中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;
3、做好各類活動人員統計及安排。在每次活動之前,辦公室負責進行合理的人員分配并及時通知各個部門,充分發揮辦公室的協調與聯系的作用。
校學生會辦公室的本學期重點工作主要有以下幾條:
1、制作學生會所有成員名單、手機號碼、院系專業等的詳細通訊錄,建立學生會QQ群、飛信群,便于成員信息交流、信息共享,加強學生會成員感情;
2、學生會積分制制度表的制作;
3、“校園紅歌會”
四、組織建設
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮辦公室的作用,更有效地開展各項工作,咸寧學院校學生會辦公室進行了一系列的調整和改革。為了使學生工作規范化、制度化,根據以往工作章程,校學生會辦公室協同主席團制定了新的學生會獎懲制度,用以規范學生會干部選拔、考核以及日常工作等各方面工作的`操作流程。
五、其它
對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。
盡管我們在本學年的各項活動中取得了一定的成就,但仍然存在許多不足之處:
。ㄒ唬└黜椈顒舆^程中人員安排的合理性和組織協調性仍須進一步完善;
(二)活動過程中出現的各種突發事件,如人員缺勤,臨場失誤等問題等,應該要提前做好準備,以防萬一。
六、工作計劃
通過對上學期的總結,下學期辦公室主要要做好以下工作:
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部門,同時將各部門情況及時反映給主席團,及協調好活動中各部門任務,以備主席團及時做出工作調整。辦公室的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,我們力爭做好。
2、做好日常工作,包括積分統計、各種會議的會場布置以及整理歸檔材料及管理財物等。由于學生會試實行積分制度改革,所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。
3、提高辦公室成員的綜合素質。要求全體辦公室成員處理好學習與工作之間的關系,強調時間效率的重要性,在工作中培養奉獻精神,在個人時間與工作時間發生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。
綜觀我們辦公室這一學期的工作,雖然在前期取得了良好的成績,但是成績只能代表過去,在新學期里我們會以更加積極的心態認真對待每一項工作,認真總結過去的經驗和教訓,精益求精,力求與各部門之間密切協作,積極加強與各院學生會之間的合作,真正體現"服務學生"的宗旨,力爭在今后的工作中更上一層樓。
我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更加完善、逐漸成熟。
學生會辦公室工作總結2
一、納新
新的學年也意味著學生會各部門的重組,我們辦公室也積極投入到了這項工作中,認真做好納新的準備工作。首先是到11級各班下發報名表,接下來,是認真準備初試的各項流程,確保能夠從中選出優秀的新干事,通過考核,確定了辦公室6名新成員。
二、納新后本部工作
在納新結束后我們部門,收集各部門納新成員的資料,并認真歸納整理。共統計學生會總人數為113人,其中主席一名,秘書長一名,辦公室15名,體育部17名,文藝部24名,生活實踐部14名,組織宣傳部15名,學習自律部12名,青年志愿者協會14名。
三、本部門日常工作
本部門每天都安排相關的值班人員,在學生會辦公室值班。并且對每個部開會進行會議記錄和對相關人員進行日?己。
本部門對每次班長團支書例會都進行考核和簽到的工作。
其中班長全勤的班級有:金融0921、會計0921、會計1021、會計1022、工企0921、工企1021、建工1021、10曲江建工、10曲江財務、11曲江建工、10航空、11航空、10軟件
團支書全勤的班級有:金融0921、會計0921、會計1021、會計1022、會計1121、工企0921、工企1021、建工1021、10曲江財務、11曲江建工、10航空、11航空、10軟件。
本部門每個月定期向本部匯報當月學生會的工作總結。
四、本部門去年活動總結
在去年感恩節期間,做出宣傳海報,及感恩留言板,同學們都積極的參與到其中。并在校園內產生了不錯的'效果。
在去年xx月xx日我部舉辦了以“如何做一個合格的學生干部”為主題的干部培訓講座。各班班長、團支書及學生會干部都積極的參與到其中。并且在同學之間產生了很好的效果。
此外本部門協助生活實踐部舉辦的“變廢為寶”宿舍裝扮大賽,119的消防宣傳,及文藝晚會的現場秩序維持工作都取得了非常好的效果。
以上是我對本部上學期的工作總結,下面我為大家簡單介紹下這學期的工作安排首先我們會繼續做好我們的本職工作
然后在三月份我們部門計劃,舉辦以全學院為主體的首屆“西安交通大學繼續教育學院大學生辯論賽”希望通過本次比賽,能夠豐富同學們的課余生活,提高思辯能力,培養團隊精神,使各系之間,學生之間互動。
在四月份舉辦名校課程視頻的播放,豐富同學們的視野,增長同學們的見識。在五月份繼續舉辦學生干部培訓交流會。
以上就是我對上學期工作的總結及下學期的工作計劃。
作為學生會的下屬部門,關懷,團結,高效,友情是我們的管理理念,細心,留心,虛心,耐心,誠心是我們的工作作風,更加高效,標準,和諧則是我們不斷的追求。在新學期辦公室將在工作中秉著主動,嚴要求,高效率,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷奮斗
學生會辦公室工作總結3
下面我將對本月的工作情況進行一下匯總:
總體而言,本月辦公室在院領導的正確指導下,在主席團和其他各部門的大力支持下,在堅持“全心全意為同學服務”的宗旨下,我們按時按量完成了一個又一個的工作任務,充分發揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環境、第一形象的作用。
值得肯定的是我們大家熱情高漲,積極工作,積極配合各個部門的各項工作的開展,定期開展部門例會。這充分說明辦公室工作的復雜性、艱巨性和繁瑣性,但我們的干事都毫無怨言。好的就不講了,希望我們都能繼續發揚。
但我們存在不足的地方還是很多的,順便也提一些解決的見解。
第一:工作時不夠認真仔細。在排值班表時,經常把名字打錯,把同學們的有無課表弄錯,這就給其他部門的同學造成了很多的不便。工作也沒有銜接性,每個人都參與了,但卻沒有管其他人完成的部分,這就造成了很多的漏洞,使得工作的銜接也不緊密。
第二:對各個文本格式還不太熟悉。在寫簡報等材料時,用語不夠規范,很多地方都流露了錯誤,在這里,我也得向大家說聲抱歉,因為這個工作是我過于疏忽造成的。我們應該強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯我們的'風格。
第三:想法不夠新穎。我覺得這一點在我們部做的不太好。不管是在主辦的活動上,還是在總結大會上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡單的一種在進行,沒有在以前前輩的基礎上有所創新和進步。
第四:材料收集。材料收集主要有兩個方面,一是收集不齊,二是收集后的整理缺乏條理性。
第五:與其他部門的關系。我覺得我們忽略了很多一起學習的機會,我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經驗。作為樞紐的部門,我們應該和各個部門保持密切的聯系,以便在工作時會表現出尷尬而影響了工作的質量。
第六:部門例會。在每次公布完工作后,我們可以統一的學習,比如上訴的規定物品的擺放,學習辦公軟件的應用,了解校園的各個部門……
第七:報送信息。我們應該規定無論誰接到通知和請帖,誰就負責通知上級的工作,避免通知的重復,確保信息的快速和準確,努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。
第八:辦公室衛生。辦公室的衛生……,我們雖然有怨言,但我們不應該和他們計較,堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著眼”的總體要求!不放過衛生死角,打掃徹底,營造舒適干凈的辦公環境。
第九:財務報銷。這個問題其實也不是問題,但我覺得這個問題也急需解決。我們應該和老師做好溝通,按照規定時間報銷。有些東西自己墊了錢,但由于時間久了就會忘記,每次都發現抽屜里有很多的收據,收據上也沒有注明是誰付得款,這就挫傷了大家的積極性;蛭覀円部梢蕴崆爸С鲥X,然后再給發票或收據給老師,采取先提支再給發票的方法。
第十:分工不明確。雖然我們分好了分管的部門,但這只有在收集材料時才管用。我們除了分管部門外,我們也可以分出資料管理員,活動記錄員,文檔歸類員等等。在每學期末或開總結大會時就不需要再費心思去想了,我相信在平時的工作中,也會大有所用。我們也應該發覺每個人的工作特性和擅長的方面,充分發揮各自的優點。
革命尚未成功,同志任需努力!在下學期開展工作時,我會更加的注意以上的問題,多多提建議,改正自身的不足,遵循上級的領導,和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率!
辦公室
20xx.11.27
學生會辦公室工作總結4
時光荏苒,轉眼間一個學年又匆匆而過。回望學生會辦公室的工作歷程,值得回味的東西有很多很多。無論是飽滿的工作熱情、積極的工作姿態,還是認真的工作態度、團結的工作作風,這些都是一筆寶貴的財富。在全系領導、老師的殷勤關懷和支持下,辦公室既繼承了以往幾屆優良的傳統和工作經驗,又有所改進、尋求創新,真正努力做到了為本學年的學生工作畫上了圓滿的句號。
我們慶幸,有果斷、睿智的學生干部領導;有勤勞、奮進的友好同事;有進取、向上的新鮮力量。無論是汗水,還是歡笑,年輕的.我們就這樣在絢麗的時光里為自己、為集體留下了輝煌難忘的一頁。回憶,是美好的……
一、迎新系列活動
1、新生報到
每一年,一批懷抱夢想的年輕人都會走入南京理工大學泰州科技學院——知識的殿堂,用四年的時間見證夢的起飛!皫煾鐜熃阌苊谩弊鳛橐豁梻鹘y,既體現了和諧的校園氛圍,又不失一份溫暖的關切與幫助。為努力完成此次新生報到接待任務,我們將努力付出于報到地點布置、系里備品管理、協調新生引領、相關問題解答等工作上,真正做到的細致、負責、認真。
每天天還沒有亮,我們的身影就已出現在接待場地;而天色已暗,我們才最后一個離開。毫無抱怨,有的是一份滿足、是一份欣慰。看到嶄新的10屆新同學步入了大學生活的正軌,我們才放心。
2、新生接力賽、新生運動會、大合唱比賽為了給新報到同學的大學生活一個精彩的開始,學院及系里組織了一系列活動。
新生接力賽,是我系的特色項目,展示了新生的活力與激情,辦公室協助體育部負責系旗管理、交接區指導、成績匯總等工作。一同感受了新鮮力量的魅力。
新生運動會,調動了所有新生的積極性,為嶄新的大學生活寫下充實的一筆。辦公室再次協助體育部,確保了此次運動會的順利進行。
大合唱比賽,我院的傳統活動項目。合唱,凝聚力量,展現團結,抒發豪情,激揚青春。此期間,辦公室積極配合文藝部,無論從排練、彩排,還是正式比賽,辦公室始終隨行。辦公室曾全員出動,為參與排練的新生及學生會干部送去礦泉水。辦公室主任的激情講話充滿了關切,寄予了期望。
二、辦公室納新
每一年,都會有新的面孔加入辦公室這個大家庭。我們吸納新鮮力量、壯大集體隊伍。令人振奮的是,有約110名新生參與了此次納新。通過自我介紹、現場問答、工作考察,我們確定了最終辦公室的干事名單。
真正的新一代,他們自信、他們進取、他們樂觀昂揚。相信通過本次“充電”,辦公室會愈加凝聚團結。
三、特色活動
為豐富我系大學生的課余生活,展示我系大學生思辨風采,辦公室傾情奉獻了精彩的活動。精細的編排、風趣的表演、火爆的現場,我們深知:我們成功了!
從籌備計劃到決定實施,從選手選拔到積極排練,從節目篩選到反復修正,從道具創作到會場布置,辦公室全員參加、獻計獻策,展示了辦公室人獨特的風采。
四、辦公室例會
為了促進辦公室各項工作順利圓滿的進行,我們始終堅持短期總結、吸取教訓、分塊任務、保質工作,不定期的進行例會討論。期間也請到了我系學生會副主席參加,為辦公室工作進行指導、提出寶貴意見。一次次開會,一次次更新,辦公室人永遠以新的姿態投入到學生作中。
五、冬季清雪
為清潔校園、給全院教職工及在校同學提供安全的冬季行走條件,每年各系都會“以雪為令”,在規定分擔區內進行清雪任務。我系也始終堅持,并力求更好的完成此項任務。
辦公室負責系內備品的管理,所里理所應當的負責人工具下發任務和通知工作。同時與生活部保持著緊密的合作。入冬以來,清雪工作已進行了幾次。辦公室細心清點工具數目、平均下發工具,同時也積極加入到掃雪的隊伍中力保今冬任務高質量完成。
有結束就會有開始,我們滿懷憧憬、期待下一個嶄新學期的到來;は祵W生會辦公室會思變、創新,將系內物品管理清楚,并積極協調各部,將學生工作做得更好!
學生會辦公室工作總結5
本學期以來,建筑工程與藝術設計學院團總支學生會辦公室本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領部門新成員在工作和實踐中不斷成長、成才,盡職盡責地完成了部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用,也在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,每位成員都同心同德,齊心協力地做好了本職工作。現將本學期的辦公室工作做出如下總結:
一、新學期學生會辦公室招新工作:
20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術設計學院團總支·學生會開展了招新工作。本次活動面向學院20xx級全體新生,學生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結合,讓新生感受到建筑工程與藝術設計學院這個大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學生會辦公室成員按照計劃井然有序地進行,層層篩選,嚴格把控,最終確定了學生會辦公室干事名單,較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作:
1、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發揮了積極的作用;
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好了每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找;
3、對各類活動的信息與資料進行了收集與歸檔,初步完成了材料匯編,為以后學生會的工作提供了便利。
三、通訊工作:
1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學生會主席團,各部門正副部長和干事的人事變動,為了今后工作的順利展開,在各部門和班級的積極配合下,我部門將院領導、主席團、團總支學生會及班團通訊錄重新制定,為今后各部門相互聯系和溝通提供便利,也有利于各班級進行交流,促進學院所有成員的相互了解,增進情感的交流,構建和諧美好的氛圍;
2、負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢;
3、負責組織和協調各個活動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。
四、各項文字撰寫工作:
1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結和制作通訊錄等工作;
2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;
(1)物品管理制度:辦公室在學院學生會物品管理制度上繼承并創新原有基礎,規范了學生會物品管理制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;
。2)值班制度:辦公室根據實際情況制定了新的值班制度。學生會辦公室在3308,每天值班時間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想匯報專題需要有2-3人在辦公室值班。學生會辦公室負責聯系其他部門部長安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規章制度,為整個學期值班工作的順利進行奠定基礎;
。3)采購制度:辦公室是一個綜合性管理部門,通過對辦公室所有物品進行整理并歸納,明確辦公室財產以及所需物品,有利于及時填補需求,并進行相應的采購,使得辦公室更快更好的運轉;
。4)例會制度:辦公室負責主持每兩周的班長團支書例會的召開,及各班級和部門的點到,和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進行。
五、其他工作:
1、聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會辦公室內部工作制度;
2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;
3、校運會正步隊的訓練工作。學生會辦公室全體成員負責策劃本學期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓練及最后的匯操表演,整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成,并取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負責帶隊訓練,女成員則在一旁監管并看守財務。經過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終于訓練出一支強有力的隊伍,在運動會的.開幕式上華麗展現;
4、辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關的活動,一同舉辦了“湖工校運動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環湖工跑”以及各種學術交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發揮了辦公室應有的職能,也加強了與各部門的交流,增近了情感;
5、內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
六、有待改進的不足之處:
1、繼續完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環境中為適應其變化而不斷進行調整而形成的。對于辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調整是一項長遠的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;
2、后期辦公室成員辦事過于松散,工作積極性不足。因此我們要時刻調動所有人員的積極性,培養集體榮譽感。一個團隊要最大的發揮其潛能靠的就是集體的團結,我們團隊就是通過完成的各項工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導大家都要盡量保持理性,從整體全局來看待問題,應對出現的問題。而且要時刻調動大家的積極性,讓大家把工作做得更完美;
3、工作完成的還不夠到位,許多人的辦事能力有待提高。
以上就是我們部門20xx年下半年的工作總結?傊k公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,在學校老師的悉心指導和親切關懷下,在主席團和團總支學生會各部門的鼎力支持下,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院團總支學生會的發展大局,不斷提高為同學服務的水平,最大程度地發揮應有的作用。
學生會辦公室工作總結6
首先,我非常榮幸也非常高興能夠順利通過初試和復試,進入辦公室這個溫馨的大家庭。來到辦公室也已經有兩個月的時間了,在這短短的兩個月時間里,我學習到了很多,也感悟到了很多。下面,我將對兩個月來的工作作如下總結:
1.對辦公室職能的理解。
在進入辦公室之前,我對辦公室職務的認識僅僅是打印各種證書,做老師和同學之間的橋梁,誠然,辦公室的確承擔著這兩項非常重要的職務,但辦公室的工作絕不止這兩項。學生會辦公室是全院各部門的樞紐,后勤中心,各部門的正常工作都依賴于辦公室工作的有序進行。因此,作為辦公室的一員,我有著神圣的使命感,與責任感。辦公室的工作是細致的:請假,銷假,借還物品。借出的可能只是一只馬克筆,膠帶這樣小件物品,也可能是三輪車,音響,話筒這樣的重要物件,但不管借出的是什么,辦公室的所有經手人都會認認真真地收集借條,做好登記。辦公室也負責布置各種大小型會場,從列清單中,找物品,或者購買物品,直到最后的活動、會議結束。每一個環節都必須做到嚴謹細致?偟囊痪湓,辦公室就是把小事做細,大事做精的學生會中樞。
2.所做工作。
在復試階段,我進行了我的第一項工作,采訪各個部長。在采訪的過程中認識了許多優秀的部長,和他們交談,提升了自己的思想境界,積累了工作經驗,這對今后的工作打下了基礎。接下來,進入了值班階段,從第一次手忙腳亂,到井井有條,我在每一次的值班中都慢慢進步著。最近昆蟲標本大賽的舉行,雙選會的召開,辦公室都有序地進行著工作的布置與推進,并且親身參與,收獲頗多。
3.辦公室工作中的收獲。
進入辦公室我學習到的東西很多,首先要提的.,也是最重要的是禮貌的問題。辦公室是學生會的窗口部門,所面對的是廣大的教師和學子,禮貌就成為更加應該注意的事情。作為辦公室的一員,我們代表的不僅僅是自己,更是整個辦公室的形象。其次就是要守時,開內部培訓會遲到的事我一直銘記在心,因為我的遲到,給辦公室帶來了負面的形象影響,在此,我表示深深的歉意,我以后會仔細確定時間地點,做到準時準點。
4.自我要求與期許。 作為辦公室的一員,我一定嚴格地要求自己,不論值班還是其他的工作,我都會盡力地去做好每一個工作,做到細致、認真。至于期許,我希望我能通過在辦公室的鍛煉,真正地學習到終身有益的東西,不僅是辦公軟件的熟練使用,而且要提高與人相處的交際能力,處理事務的應變能力等等。
最后我想說,通過這兩個月在辦公室的學習,我真的收獲到了許多,希望在以后的工作中繼續成長,和師兄師姐們,和同屆的同學們共同努力,建設起更加美好的學生會辦公室。
學生會辦公室工作總結7
一、信息采集,編寫新聞稿。信息采集一直是我們辦公室活動的重點。這個月,我們主要對“指點江山”辯論賽、趣味籃球賽、__大課堂第一講以及模擬招聘會初試等一系列活動進行了相關信息的采集。相對以前而言,新聞稿的及時性和質量都有了很大的改善。其中,有好幾篇新聞稿都被發到了管理技術學院學工在線的網站上,這是值得我們驕傲的。然而,美中不足的是,這些新聞稿基本上都是部長寫的,干事親自寫的新聞稿質量太低,常常要經過大幅度的修改才能過關。同時,在進行信息采集的過程中,也出現了一次小小的失誤。那就是在給趣味籃球賽半決賽拍照的過程中,照相機突然壞了,慶幸的是,我們很快就解決了這一難題。這次的經歷也給了我們一個教訓:在以后的'活動中,至少要準備兩部照相機,已備不時之需。
回顧這個月的工作,我們金融與貿易系學生會舉辦了不少的活動,作為辦公室這個特殊的部門,我們的工作自然是不輕。下面,我對這個月辦公室的相關情況做一下總結:
二、做好日;竟ぷ。如:考勤、會議記錄、報賬和整理資料等。每次活動或例會前,我們辦公室都會嚴格對學生會所有成員進行簽到,做到一視同仁,決不徇私。在此我要聲明一點,那就是:希望每次活動簽到時,大家來到現場后,能及時的進行簽到,以免造成不必要的麻煩。因為曾經就有過這樣不愉快的經歷。例會開展過程中,會有一名干事做會議記錄,事后由部長審批無誤后,再填寫到會議記錄本上。每個月末,我們會對學生會這段時間的所有活動經費進行系統的統計與整理。所以,每次活動各部門所花開銷要及時的上報給我們。同時,發票的內容與形式必須嚴格按照規定執行,否則,一概無效。
三、召開部門會議,采取責任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多,忽略了彼此間的交流與溝通,在空余時間,我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時召開了一個小會。在會議上,綜合大家的意見,我們對工作進行了明確的分工:會議記錄、照片處理和報賬由李鳳釵負責,而我則負責新聞稿和考勤問題。這是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛,同時也是從工作效率的角度考慮的結果。
四、及時更新系學生會博客。博客是全校師生了解我們系學生會的一扇重要的窗口,其質量的好壞直接關系著我們系學生會的形象。因此,做好學生會博客的管理工作十分重要。每周我們都會及時的更新學生會博客的內容,如:上傳新聞稿、會議記錄、工作總結等,以確保大家能在第一時間了解學生會的動態。
五、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時,也會適當的為其他部門提供一些幫助,如:生活部的查衛生與查晚歸,學習部的查課,體育部的查操,以及在其他部門舉辦活動時提供人員的調動。
下個月,辦公室在做好部門日常工作的同時,將重點完成下列目標:
一、對模擬招聘會決賽和元旦晚會進行信息采集。具體工作分配這里就不詳細說明了。
二、針對本部門干事目前所存在的問題,將著重培養其辦事能力和應變能力,尤其是新聞稿的編寫問題。希望院里能多開展一些以新聞稿的寫作問題為主題的講座,這樣的話,對我們干事寫作能力的提高將會有不少幫助。
學生會辦公室工作總結8
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現發揮了作用,但由于干部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方。現將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業,在能促進系學生會邁上一個新的臺階。
在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、落實好年度評優工作。
起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯系。
積極的配合系學生會開展我們系的`各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部的作用。
七、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作。
起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
學生會辦公室工作總結9
本學年,我辦公室在學校黨委的領導和學校團委的指導下,深入落實科學發展觀,緊扣“全心全意為同學服務”的宗旨,秉承“以人為本”的工作理念,積極配合主席團工作,有效發揮聯系主席團與各部門之間的紐帶作用,同時認真協調海南大學學生會的各項活動,并在工作中勇于創新,不斷改進工作方式,提高工作效率,為學生會的有序、順暢、高效運作發揮了重要作用。
總結本學年的工作情況,我辦公室主要在以下三方面取得了階段性成果:
一、認真學習實踐,將思想要求落到實處。
作為基層學生組織的重要機構,我學生會辦公室自覺將提升各成員思想政治素質作為自身建設的基本要求,努力培養一批政治素質過硬,思想道德水平高的學生干部隊伍。在此要求下,我辦公室組織各成員深入細致學習黨的十七大精神,自覺將科學發展觀作為重要指導思想,并在實際工作中加以貫徹落實。此外,我辦公室圍繞學校中心工作,以學生干部培訓為主線,以“提升自我,服務他人”為宗旨,以素質能力培養為目標,開展了形式多樣的干部培訓工作,著力強化各成員的服務意識、集體意識和實現自我價值的意識。
二、積極履行職能,扎實完成各項工作任務。
作為一個協調部門,組織協調職能一直是我辦公室的工作重點。本學年,我辦公室堅持“有效組織,全面協調”的工作方針,積極與各主辦部門溝通合作,成功協調了“中文演講比賽”、“海南大學第院際籃球賽”、“海南大學現代杯歡樂女生節”、“海南大學第十六屆院際辯論對抗賽”等各項活動,為豐富我校學生精神文化生活,營造校園文化,推進學風校風建設做出了貢獻。此外,我辦公室還堅持從細微處著手,扎實做好日常工作事務,包括學生會物品的管理與維護,學生會各種會議的通知與考勤,學生會部分規章制度的`制定與修訂等。
三、積極探索,努力實現工作理念和工作方式的創新。
學生組織的先進性在于能充分發揮青年學生的聰明才智,銳意進取,勇于開拓創新。本學年,我辦公室各成員緊扣時代脈搏,充分解放思想,在秉承“以人為本”工作理念的基礎上,努力實現工作理念的與時俱進,進一步樹立服務同學的奉獻精神,同時將自身能力素質的培養作為創新工作理念的一項重要內容,爭取實現服務他人與自我教育的有機結合。我辦公室還致力于工作方式的創新,無論是在各項大小活動中,還是在日常的工作事務中,力爭突破舊的不合理的工作模式,不斷創新改進工作方法,提高工作效率,有力推動了學生會各組織機構的良好運作。
回顧本學年的工作,我們總結出如下經驗:首先,端正思想是做好各項工作的前提條件。青年學生思想尚不成熟,易受多種主客觀因素的影響,這就要求我們不斷加強自身的思想建設,以實事求是,與時俱進的科學思想指導本職工作,在實際工作中擺正工作態度,嚴謹認真,求真務實,自覺抵制非科學的錯誤思想。其次,加強同主席團及各部門之間的聯系,是做好各項工作的重要途徑。辦公室職能特殊,工作事務涉及面廣,這就要求我們加強同主席團之間的聯系,并自覺接受主席團的領導與監督,認真聽取主席團的批評與建議;同時保持與各部門間的良好溝通,與各部門間相互學習,相互配合,相互監督,共同進步。再次,團隊協作是做好各項工作的基本要求。辦公室的工作紛繁復雜,處理難度較大,僅靠個人力量無法完成,這就要求我們加強自身團隊建設,不斷增強集體凝聚力,在團結一致的基礎上,明確部門內部工作分工。
在本學年的工作中,我們也暴露出一些不足之處,例如:在各項活動的協調過程中,存在與主辦部門間權責分擔不明確的現象; 平時工作時與各學院學生會辦公室之間缺乏縱向聯系溝通;因各項活動的協調而忽略辦公室物品的日常管理與維護等。
針對上述不足,我辦公室在今后的工作中將重點研究施行新的協調模式,將活動前與主辦部門明確權責分擔作為協調工作的一項重要內容來抓;加強與各學院學生會辦公室之間的縱向聯系,形成統一有效的協調網絡機制;活動協調過程中在突出工作重點的同時更加注重統籌兼顧,實行各成員分日負責制,扎實完成辦公室的日常工作事務。
學生會辦公室工作總結10
作為校學生會辦公室的一員,在校學生會工作了近一學期,認識了校學生會在諾大的校園中所起的作用以及無法替代的地位,一切為了同學,為了同學一切,為了一切同學,這一句堅定的口號讓我作為校會的一員深刻地感受到服務同學的樂趣與幸福。
在辦公室工作的這段時間也是不斷地認識,了解校會的工作性質與工作態度,嚴謹,專業。校學生會有著一系列全面而細致工作制度,如物品管理制度,優秀部門進步部門評選制度,考勤制度等等,這些制度的存在使得校會工作更加有效,更加嚴謹,使得校會的每項工作都進行的有條不紊。在校會我們學到了如何與人交談,合理運用禮貌用語,如何申請教室,如何制作一項活動的策劃,學習了物資的借用流程,舉辦一次活動的詳細步驟等等,受益匪淺,這些在課本中學不到的知識,讓我作為校會的一員而感到非常的自豪。
在校團委的指導下嚴格按照規章制度和要求開展工作,積極配合每個部門的活動,努力做好日常工作,充分發揮學生會在學生管理中的積極作用。學校給了我們這樣一個平臺讓學生自主管理,自己解決困難,再也沒有老師的指導與陪同,自己組織各種各樣的活動,從策劃到開展到總結,切身體驗整個活動的每一個細節,鍛煉我們的自主創新能力,也豐富了校園生活,給了我們更多提升自己的機會。
在校學生會工作的每一天大家都在思考著如何能讓校會變得越來越好,如何能夠更好的服務同學?吹矫课晃瘑T都如此認真而努力地工作,是我感受到的不僅是壓力,更多的是動力,我們都希望自己能為校會做些出成績來,因為我們都是懷揣的著理想和抱負走進辦公室的,然而就不能做出對自己不負責任的事情。然而在辦公室工作的這段日子也讓我感受到不少溫暖,我們都真誠相待,有福同享有難同當,真正感受到工作之余作為朋友之間的這份情誼也是非常值得珍惜的,我非常感謝他們帶給我的快樂與關懷,我想珍惜他們。我會把這種感激之情化成對工作的熱情,積極參加到學生會的工作中來。
在校學生會獨立自主地開展一系列高品位、深內涵的特色活動中,校學生會辦公室起了無法替代的作用,校會辦公室在每一項活動的舉辦過程中都有著核心的作用,每一個部門的特色活動的成功舉辦都有著校會辦公室不可磨滅的功勞,然而這并不是為辦公室的在請功,只是說在每一項活動有條不紊的開展的同時都有著辦公室人員默默地奉獻,或許在活動中看不到我們,但是我們卻對每一項活動都認真而全力的付出著,懷著一顆真誠的心為同學服務,我們所涉及的活動不是某一部門,而是校會的每一個部門的活動。校會的每個部門在某一周都做了什么,都舉辦了什么活動,作為辦公室的都是十分了解的,因為要對每個部門負責,為每一個同學負責。
本學期,在每項工作的展開中,我們都做到分工明確,責任到人,比如校會每個部門的例會,每個部門活動的舉辦,值班工作等,在分工負責的'同時,加強委員之間的團結精神,加強各委員之間的配合協作能力,提高辦公室的凝聚力,做到分工不分家。在辦公室的每次例會中都會對上周工作進行全面總結,對下周工作進行詳細安排,還請委員發表自己的上周工作感受,及時找出工作中的不足與困難并加以改正。我們不是在為辦公室工作,而是在為校會的每一個部門工作,為學校的每一位同學服務。
本學期,在辦公室委員一起努力下認真負責值班;為每個部門做好會議記錄并留有電子檔和紙質檔作為資料保存;整理學生部歷年工作資料;制作代表辦公室的特色KT板;參加益暖中華活動的策劃并參加評選;協助學校進行全國英語四級考試;組織協調四次校學生會培訓大會,使委員全面熟悉學生會的工作,增強了校學生會每位委員的責任意識,提高個人素質;為每個部門委員制作工作證;每周向新聞部提供兩篇新聞稿;收集整理每個部門活動開展的活動計劃和活動總結;為校會更好的發展還制作了校學生會委員信息采集表;積極參加女生部舞蹈比賽,增進部門內部與部門之間的交流;輔助體育部新生杯籃球賽,從中增強了大學生的集體榮譽感和團隊精神;參與紀檢部回收餐具工作,使同學們養成良好的就餐習慣;陪同女生部為舞蹈比賽采購物品等等。
本學期學生會工作雖取得優異成績,但工作中仍存在一些問題和困難,也出現過不少錯誤,校學生會在與各院系學生會之間以及小學生會各部門與院系學生會相應部門之間的聯系有待進一步加強,校會辦公室的工作環境可以嘗試向上級反饋加以改善等等許多問題都會在我們工作中慢慢顯露出來。
希望在下學期能加強校際交流,加強部門之間的溝通與認識,提高辦公室的工作效率,及時做到反饋與總結,提升校會在學校的影響力,做好關于校會的百科詞條,讓同學們更好的認識與了解校學生會,積極舉辦好校會發起的大學生講壇,營造良好的校園文化氛圍,讓同學們受益更多。關于辦公室的工作,我覺得可以將辦公室的二十多位委員分為幾組,按照大家的意愿,根據自己做擅長的工作項目自愿選擇小組進行工作,不僅能夠提高辦公室的工作效率,還可以增強大家在這一方面的能力,互相學習,共同進步,各小組之間也可以相互學習,提出自己的意見。
校學生會今后的建設任重而道遠,并且學生會在工作方面也將會面臨許多新情況和新挑戰,只有不斷學習,不斷創新,不斷改進,才能把學生會的工作做得更好。下學期,除了做好日常工作外,還要針對存在的問題采取有力措施加以解決。
我相信我們辦公室每位委員的共同努力下,全面推進學生會工作不斷向前發展,使校學生會更快更好的發展,將學生會推向一個新的臺階。我也會選擇繼續以一種不變的熱情和激情去對待校會的工作,以虛心學習的心態面對每一項任務。
學生會辦公室工作總結11
回首在學生會的一年里,說實話還是有些忙的,忙起來的時候甚至連飯都顧不上吃。剛開始的時候我還很不習慣。但是后來我就覺得沒什么了。因為學長學姐們都是這樣過來的,但是他們并沒有抱怨什么。再說為了工作,不吃一頓飯也沒什么大不了的。相對于其他部門辦公室也少了很多體力活,所以我們更要對自己的本職工作全力以赴。
還記得第一次參加學生會的工作是和志愿者協會一起清掃圣火廣場,再到后來的演唱會、體育節、開學典禮、全國大學生短劇小品大賽的志愿者工作,我們每次都是用真心和誠意為同學們服務著,更是在每一次活動中收獲了喜悅與經歷。無論是,順利的、不順利的,那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說,這些見證了我們的成長。這些個中滋味只有我們自己能體會。
在上學期的換屆選舉中因為我們辦公室部的失誤造成了選舉工作的麻煩,這是我們所有辦公室人的責任,在新一年的工作中我們絕不會再有這種事情發生,我們一定會更加努力、細心的工作。
剛進入辦公室部的時候,對于辦公室的很多工作我還很是生疏,多虧了學長學姐的幫助讓我能夠更快更熟練的掌握辦公室的工作,這一年以來,我做的最多的便是做調度表、值班表、文體中心辦公室的開門鎖門、簽到和調度。這些工作雖然看似很簡單卻很冗長,需要我們辦公室人員的耐心和細心。我一直以來感到愧疚的'是值班表和調度表的制作仍然不時存在一些紕漏,給值班的干事們造成了不必要的麻煩和困擾,但是這也同樣需要其他部門的同學的配合。
在新一年的表格工作中我一定會更加細心。從學生會具體工作上來說,各項工作的開展首先都需要組織。手機短信更是最主要的工具?墒俏矣X得,正因為需要臨時的通知,有的時候是因為我們對工作的內容還不是很清楚,對近期的任務不是很了解,所以不能自覺的去做,所以我應該主動與主席、部長溝通,自我組織,自我完成。在工作中,常常也會遇到一些特殊的情況,我認為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請示上面,自己也是學生會的一員,也應該有自我解決問題的權利和義務,實在不能自我解決的也應該先自己想想再去向上級建議,這樣才能取得最好的解決方法,為上級排憂解難,自主的完成任務,及時的解決問題才不會引起其他問題,保證正常的工作流程。
我在工作中所取得的經驗:
。1)處理好人際關系,是做好辦公室工作的前提。
。2)“內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在。
。3)在工作中建健全各項規章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。
(4)不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西,任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
。5)多向他人學習,自己就會提高得更快。
回首過去,是為了更好地面向未來。盤點自己一個學期的收獲,無疑是一件愉快的事情,就像農人手捧著糧食,心里充滿欣喜;盤點自己一個學期的工作,同時也是一件痛苦的事情,想想開初自己的雄心壯志和種種計劃,有的沒能付諸于實施,或者雖然實施了,卻效果不那么理想,也不得不讓人遺憾。好在我們還有將來,日子還在延續,總結經驗和教訓,必將有利于自己的前行。
學生會辦公室工作總結12
回顧整個學期,面對各種繁瑣而復雜的工作我們學生會辦公室沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的樞紐,有著自己的特色與優勢,所以我們要做好學院內聯系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學服務。當新的一屆院學生會領導班子確立后,學生會的各項活動便開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用得到了充分的體現,并且很快的'適應了本學院從主校區搬到北校區新的工作環境,現辦公室本學期的工作總結如下:
一、學生會相關規章制度的明確監督
學生會是最能夠體現當代大學生風氣的組織,為全院學生起到帶頭模范作用。因此,加強及監督學生會成員學風建設勢在必行。于學期初擬定部分要求如下,并明確監督:
1、言行舉止方面:進入學生會辦公室或教師辦公室等公共場合要先敲門,待允許后方可入內。進入屋內后不要大聲喧嘩,注意用詞的文明禮貌,禁止嬉笑打鬧,離開時要與主人告別,出門后要輕輕把門關好。
2、紀律衛生方面:按時值班,做好值班記錄,并且要將辦公室桌面,地面整理打掃干凈,舉辦大型活動時,如無特別說明,要求著正裝,佩戴好胸卡,男生戴領帶,穿皮鞋,深色襪子,女生如果長發將頭發綁好,穿深色高跟鞋,肉色絲襪,并要求全體成員準時到場。
3、會場紀律問題:會場要注意自己的言行舉止得體,眼中要有活,
不能嬉笑打鬧,以嚴謹求實的態度完成自己的任務,如有能力要協助其他人完成齊任務,切記保質保量。
二、積極配合各部門的工作
辦公室是聯系成員的核心組織,也一直秉承全力做好學生會后勤工作的傳統,全心全意為從學生會出發,為全體成員服務。因此辦公室在本學期在各部門的。工作方面做以下總結:
1、新班子確立之后三日后統計全體成員的聯系方式,及時溝通各部門,了解各部門情況,合理安排了值班日期,保證了各項工作能的順利進行。
2、整理好辦公室的備品,方便各部門在活動期間能很容易找到,保證了活動的順利進行。
3、定期清理辦公室備品,發現缺失損壞時及時增添,修補。
4、對活動之前的彩排及到會時間及時飛信通知,使工作人員準時準點到場。
5、對每次活動及平時學生會的開銷要在月底嚴謹統計,及時報賬,保證各項工作的正常運轉。
三、物品管理辦法
辦公室好比一臺機器的心臟,掌管著各種貴重物品,方便學生會工作的正常運作,因此,對于公共財物的管理一定要細心謹慎。尤其,在搬家之后學生會的物品發生不同程度的損壞及缺失,因此物品的整理成為本學期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之處。本學期具體實行管理辦法如下:
1、各部門或其他組織向辦公室借物品時要記錄好時間,借用期限,借用人簽字及聯系方式,同時要檢查借出物品是否完好,以便歸還時檢查。如有發現物品損壞情況要責令其賠償。
2、如果借用單位不能按規定期限歸還,要電話詢問其原因,并規定最后歸還期限。歸還后的物品如無損壞,要收好,以便今后的使用。
3、為辦公室所有物品貼好標簽,定期清理,檢查。
四、精品活動
20xx—20xx下學期XX學院精品學生活動XXX于20xx年XX月XX日順利開展,辦公室在本學期活動前做好各項準備工作。內容包括活動流程的規劃、文字材料的整理、活動方案的設想以及活動意義的探索等具體工作。
其中,我們用了大量時間對文字材料進行反復整理。使各部門上交的活動材料更加清晰明確。最終于學期末,制成競標手冊。手冊內容豐富,活動闡述詳盡,活動各項內容一目了然。
活動過程中各班級積極參與其中,為自己的班集體爭取舉辦活動的機會。競標大會后的的整個學期,都能看到由班級自己舉辦的活動。辦公室為各個班級提供一個平臺,讓班級展現各自獨特的風采。其中脫穎而出的班集體都成功的舉辦了自己心儀的活動,讓班級的每一個人都體驗到自己辦活動的樂趣。
在工作中的不足之處還需要我們及時做出自己的調整。例如,在具體開展工作的同時,我們辦公室要做到因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。繼續加強部內成員的相互協作,在工作中我部成員間要把互幫互持、團結友愛的作風作為突出特點,并將該優良傳統發揚下去。
學生會辦公室工作總結13
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內部建設
1。基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2。辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的.溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1。在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。
2。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1。 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2。 備品管理 備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。
3。 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學生會辦公室工作總結14
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中,來到大學的第一學期就已經過去了,留在學生會辦公室已經兩個多月,我依然記得剛開始面試的時候那種緊張忐忑不安的心情。在這短短的兩個多月里,我學到了很多知識和經驗,結交了很多朋友,處理了不同的任務,同樣也豐富了我大一的生活。非常感謝老師、部長給我這么一個成長的平臺,讓我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢地提升自身的素質和才能,回首過去的時光,各位學姐、學長教會了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還有感謝和我一起工作的各位伙伴,有了你們的協助才使我盡快的融入辦公室這個大家庭,使我在工作中得心應手,也因有了你們的幫助,讓我感受到了團結的力量。下面是我對這段時間的工作情況的一個總結:
一、認真做好文字工作的總結工作
猶記得第一次做表格要用Excel時驚慌無措的表情,可是當把一張張班級運動會報名表輸入電腦、核對,我感到無比的滿足與充實……辦公室的生活是瑣碎的,之后,我對蓋章、填表格、整理文件已經習以為常,習慣每周一天的值班,習慣有時會忙到連軸轉……
二、積極配合各部舉辦活動
眾所周知,辦公室還承辦了為各類活動照相的工作。我記得第一次拍照,我給專升本講座,第一次拿起單反拍照,從剛開始什么都不會,到現在開始慢慢熟練。那次活動,我也認識很多同樣是學生會的同事,大家一起交流,其樂無窮。還記得我們周六為了會計證報名而忙了整晚,還記得我們為了拍攝3V3籃球賽而在寒風中瑟瑟發抖卻也無怨無悔……運動會有我們吶喊的身軀;萬圣節晚會上有我們忙碌的身影,有我們一起的happy time;魅力校園的文藝匯演里,我們辦公室也積極配合各部工作,雖然跟著彩排了兩遍一邊演出沒看過一次完整的',但是看到魅力校園的完美落幕,感到無比快樂……在一次次的歷練中成長并完善自己。
三、發揚優點,彌補不足
可能由于同專業的就有三個人,我們之間很快熟悉,能夠更好地配合工作,協調合作,內部相當團結友愛。也讓我懂得:辦公室的工作不僅僅需要嚴謹與認真,還要有責任和榮辱感,任務要有完整性,對事要持之以恒。
當然我也存在很多不足,Excel還有很多東西不懂,平時整理東西效率還是有待提高,改了課表可能忘了通知部長導致值班沒能好的銜接。還有,我很抱歉,由于最近一個月我報了會計證考試,幾乎占用了全部的業余時間,有很多活動都沒有辦法去出席去參與,我很感謝你們的分擔,你們的理解,讓我感到窩心。
四、建議與意見
希望我們辦公室能夠一如既往的發揮橋梁作用,協調組織各部門工作,使得學生會的工作能夠順利的開展和進行。我也熱切希望什么時候能有一個我們辦公室自己的活動,一展辦公室風采。
在今后的工作和學習中,我會更加努力,盡自己最大的努力將任務完成。我已做好接受任務的準備,隨時接受組織的安排。讓我們一起攜手走向美好的明天。辦公室,雄起!
學生會辦公室工作總結15
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現發揮了作用,但由于干部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方,F將辦公室工作總結如下:
一、 加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理工作。
根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的.檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業,在能促進系學生會邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、 落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯系,并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部的作用。
七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1。 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參(安全保衛部工作總結20xx)與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2。 辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
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