求職信的寫作格式
求職信,是無業、待業或停薪留職者寫給用人單位的信。求職信一般是伴隨履歷投遞給招聘人員,其內容是向招聘人員簡單的自我介紹,以及說明為何自己適合該職位。招聘人員通常是借由求職信過濾出對該職位有興趣且具能力的應征者。它是一種私人對公并有求于公的信函。求職信的格式有一定的要求,內容要求簡練、明確,切忌模糊、籠統、面面俱到。
求職信的寫作格式1
求職信通常由標題、稱謂、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件等部分構成。
(一)標題 標題是求職信的眉目,居中寫明“求職信”。
(二)稱謂 寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負責人,注意稱謂要做到禮貌、得體。對用人單位明確的可直接寫明單位名稱,如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王經理”。在用人單位不確定的情況下,稱謂可寫 “尊敬的公司人事部領導”、 “尊敬的總經理先生”等。
(三)開頭語 先寫問候語“您好”,表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道。如“我叫×××,是××大學工商管理系××專業的應屆畢業生”。又如 “近從省人才市場獲悉貴公司擬招聘××專業人才×名,這給我提供施展自己智慧和才能的機遇”。開頭語表述應簡潔明確、干脆利落,不宜過多過長。
(四)正文 求職信的核心部分。
首先詳細介紹自己的專業優勢,即學習的主要專業課程,參加的專業實踐活動及在院各類專業競賽中的獲獎情況等,要充分展示自己在專業方面的突出成績,使自己在眾多應聘者中出類拔萃。
其次介紹自己的工作能力及愛好特長,包括自己在院期間擔任學生會、班級的主要干部職務,在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力等等。個人的興趣、愛好及特長也是競爭的優勢。
再次,如果用人單位明確,可以談談對企業的認識、了解,表達迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如 “貴廠是聞名遐邇的中外合資企業,總經理知人善用,重視人才,我非常愿意并渴望到貴廠工作,并愿為貴廠的興旺發達貢獻自己的知識與才華”。這部分撰寫時,要力求簡明,注意揚長避短,突出自己的優勢與長處。
(五)結尾 再次表達求職的愿望,希望獲得機遇,起到吸引和打動對方的作用。如 “希望給予面試的機會”、 “熱切地盼望著貴公司給予答復”等。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。
(六)署名、日期 署上求職者的姓名、日期。
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求職信的寫作格式2
如果你想引起人事經理的注意,寫一封 求職信 比較好。 求職信屬于簡歷 的附信,可放在 簡歷 的前面,也可放在簡歷 的后面。 求職信能夠很好地補充簡歷本身缺乏描述性詞語的不足。
求職信格式并不固定,一般包括三到五個簡短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下求職信格式寫作要點:
第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?
第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話,量化這些成就。
第四段必須發動將來的行動。請求安排 面試 ,或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們,商談下一步進程。
第五段應該是非常簡短的一段,結束這封信并表示感謝。
一般而言,好的求職信還有下列幾個特點:
(1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。
(2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個職位比較感興趣,這在無形中為人事經理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
(4)有效的求職信應當易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
求職信寫作時的注意事項:
一、不宜太長。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經典的測試報告,即一封求職信如果內容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內容的印象,因此寫得簡潔是十分重要的一個標準。
二、不宜有文字上的錯訛。
切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。寫完之后要通讀幾篇,精雕細琢,否則就可能使求職信“黯然無光”。
三、不宜“翻版”履歷。
許多求職者寫出來的求職信簡直就是把履歷用另外一種形式表述,使人閱畢也不得要領。
求職信正確的寫法是首段指出信息來源,即從何處得悉招聘信息;第二段是對本人申請職位的描述和界定;第三段是對個人符合某一職位的條件的高度概括式的陳述;最后一段則是表示對閱讀者的感謝。
求職信的寫作格式3
求職信由開頭、正文、結尾、落款四個部分組成。
求職信的開頭,要注意對收信人的稱呼。對于不甚明確的單位,可寫成“人事處負責人同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等;明確用人單位負責人的,可以寫出負責人的職務、職稱,如“尊敬的王教授”、“尊敬的張處長”、“尊敬的李總經理”等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,以示尊敬和有禮貌,稱呼之后用冒號,然后,應該寫上一句問候語“您好”,在底下再接正文。
求職信的正文是求職信的主體部分,也是求職信的核心。要從自己的專業知識、社會經驗、專業技能、性格特長、能力等方面使用用人單位相信,他們需求的正是這樣的人才,你不僅有興趣,而且有能力勝任這份工作。
求職信的結尾應當寫好結束語?梢蕴嵝延萌藛挝幌M玫剿麄兊幕貜突蚧仉姡虮磉_面談的愿望。如可以寫“希望得到您的回音”、“盼復”等,或留下本人
的聯系電話。通常,結束語后面,應寫表示祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。?
求職信落款包括署名和日期兩部分。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右后方,要注意字跡清晰。日期應寫在名字下(年月日)。若有附件,應在信的左下角注明。例如“附1:個人簡歷”、“附2:獲獎證明”等等。
大學生求職信的寫作
書寫自薦信要有針對性。自薦信是有目標地針對不同用人單位做自我介紹,是對個人簡歷所做的必要說明和補充。相對目錄式的簡歷,自薦信的書寫格式與一般書信相同,信的開始要先作自我介紹(姓名、學校、專業),正文主要有兩方面的內容,一是談談自己對從事應聘職位感興趣的原因、愿意到該單位工作的愿望,二是談談你的資歷具有了應聘該職位的資格。最后,要提出你希望能有面試的機會。
一般來說,簡歷敘述了求職者的客觀情況,而自薦信則反映了求職者主觀意愿及求職意向,是求職者與用人單位的溝通,涉及到具體職位。自薦信后往往要附上簡歷,所以自薦信不應簡單重復簡歷的內容、風格。