物資供應(yīng)工作總結(jié)

物資供應(yīng)工作總結(jié)1

　　20xx年上半年，物資供應(yīng)公司全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆四中全會(huì)精神，緊緊圍繞總公司提出的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，結(jié)合自身工作，制定了今年物資供應(yīng)公司的工作方針，并明確了具體工作措施。全體職工團(tuán)結(jié)一致，克服重重困難，迎漲價(jià)狂潮，戰(zhàn)資金短缺，急總公司所急，想生產(chǎn)所想，積極主動(dòng)做好物資采購供應(yīng)工作，保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成�，F(xiàn)就上半年工作總結(jié)如下：

　　一、主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況

　　1、物資供應(yīng)公司完成總供應(yīng)額為18000萬元，計(jì)劃采購總成本為16800萬元，實(shí)際采購總成本為17500萬元。

　　2、實(shí)際存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為68天，比總公司下達(dá)指標(biāo)超5天。

　　3、廠外、廠內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)和倉庫管理費(fèi)發(fā)生總額為40.69，與總公司下達(dá)指標(biāo)相比節(jié)約18.5萬元。

　　二、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成分析

　　1、影響料差指標(biāo)未完成的主要原因：今年原輔材料價(jià)格大幅上漲，特別是有色金屬，如銅材價(jià)格與去年同期漲幅在90%以上，鋁型材也有較大的增漲；受其影響車輛線、照明線、電纜、含銅類的電器和蓄電池等產(chǎn)品價(jià)格持續(xù)上漲，其中車輛線漲幅在100%；油料和化工類受國(guó)際石油價(jià)格影響，國(guó)內(nèi)油料及化工原材料也有較大漲幅。如橡膠件上漲30%—50%、海棉膠條上漲20%、聚乙烯板上漲12%、膠合板、木材上漲5%—10%、油料、潤(rùn)滑脂、油漆及配套產(chǎn)品等上漲10%—15%。而降價(jià)方面只有儀表降1%、普通電焊條降2%。

　　2、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為68天，與考核指標(biāo)比較還有一定差距。主要原因：一是由于上半年總公司生產(chǎn)任務(wù)波動(dòng)較大，產(chǎn)量較少相應(yīng)的消耗量也減少；二是部分批量采購物資，為保證全年生產(chǎn)供應(yīng)先行進(jìn)庫，增加了庫存。隨著總公司產(chǎn)量的不斷增加，周轉(zhuǎn)頻率加快，預(yù)計(jì)到年底能達(dá)到總公司下達(dá)59天的考核目標(biāo)。

　　三、以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為重點(diǎn)，保證物料準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)

　　（一）物資采購不確定因素增多

　　1、物料需求信息傳遞慢，標(biāo)準(zhǔn)不明確，采購周期短。一些物資配件往往是事先沒有工藝圖紙，也沒有技術(shù)通知，只能拿舊的實(shí)物去購買。部分物資配件接到技術(shù)通知后，立即與供應(yīng)商聯(lián)系供貨，但由于生產(chǎn)周期問題對(duì)總公司生產(chǎn)任務(wù)的正常進(jìn)行有一定的影響。

　　2、采購資金不到位，一是一些供應(yīng)廠（商）因?yàn)榍房钐�多，加上市�?chǎng)原材料價(jià)格上漲，不見錢不供貨，如：電線電纜、鋼材、汽、柴油、煤等，見到貨款才組織原材料、排產(chǎn)供貨，在時(shí)間上已無法滿足生產(chǎn)節(jié)拍。二是各單位開始重視應(yīng)收賬款問題，多數(shù)鐵路物資專供廠商提出要先付款，再提貨。如車輪、輪箍、軸承，有的要求須清理老欠款再談業(yè)務(wù)，如：瓦軸、廣冷華旭、武漢正遠(yuǎn)、石家莊國(guó)祥公司、中鐵物資公司及下屬分司等。

　　3、點(diǎn)裝點(diǎn)修和獨(dú)家生產(chǎn)產(chǎn)品，供應(yīng)經(jīng)常不能及時(shí)到位。因多種因素不能及時(shí)到貨，如DF4D輪對(duì)檢修，因進(jìn)口輪影響；武漢正遠(yuǎn)ZY20xx電阻制動(dòng)等，因貨款問題，總是拖幾天；柳局增壓器檢修因檢修費(fèi)用及產(chǎn)品設(shè)計(jì)缺陷和檢修能力無法保證。

　　4、淘汰產(chǎn)品采購困難。如：壓縮機(jī)由于總公司強(qiáng)調(diào)要原車裝原件，而JH519YZE型壓縮機(jī)為淘汰產(chǎn)品，我們聯(lián)系了上海唐車公司、廣州廣冷五羊公司、武昌、唐山、西安、浦鎮(zhèn)等車輛廠以及南寧車輛段、上海華鐵物資供應(yīng)站、廣州市鐵龍車輛配件廠，柳州德力西集團(tuán)工程有限公司、深圳市雙峰凌制冷設(shè)備有限公司等單位，不是沒有，就是發(fā)來的不合用，據(jù)供應(yīng)商反映該型號(hào)壓縮機(jī)20xx年日本已停產(chǎn)，凡現(xiàn)在進(jìn)口的產(chǎn)品均屬組裝產(chǎn)品或翻新品。

　　（二）克服困難千方百計(jì)保供應(yīng)

　　物料采購供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前工序，是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。為做好物資供應(yīng)工作，物資供應(yīng)公司年初就制定以總公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃為根本，以臺(tái)車消耗為依據(jù)，以快捷、有效的方式，保證物資配件的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)和生產(chǎn)任務(wù)完成的工作措施。把準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)和主動(dòng)服務(wù)作為重點(diǎn)工作之一，一是領(lǐng)導(dǎo)重視精心組織人員到全國(guó)各地落實(shí)采購物資配件；二是部門領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃采購人員經(jīng)常主動(dòng)深入到生產(chǎn)車間了解需求信息，掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，主動(dòng)橫向溝通有關(guān)處室，爭(zhēng)取物料采購的提前量，同時(shí)要求管庫人員跟蹤物料消耗動(dòng)態(tài)，根據(jù)倉庫物料儲(chǔ)備和物料需求及時(shí)提報(bào)缺料信息。三是要求計(jì)劃采購人員掌握供應(yīng)商的供貨能力及生產(chǎn)周期，及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發(fā)揚(yáng)大會(huì)戰(zhàn)精神，提高服務(wù)質(zhì)量，想生產(chǎn)所想，急生產(chǎn)所急，主動(dòng)配合車間的生產(chǎn)，做到隨叫隨到，采購不分遠(yuǎn)和近，卸貨不分上班和下班，發(fā)料不分白天和黑夜。通過物資供應(yīng)公司全體職工的共同努力，我們克服了種種困難，保證了總公司上半年生產(chǎn)任務(wù)完成所需的物資供應(yīng)。

　　四、以效益為核心，做好招（議）標(biāo)和三比采購工作

　　降低和控制好采購成本是物資供應(yīng)公司的頭等大事。今年，物資供應(yīng)公司必須做好的二項(xiàng)工作：一是按照局和總公司招（議）標(biāo)文件精神，結(jié)合總公司實(shí)際情況，在總結(jié)去年開展招（議）標(biāo)工作的基礎(chǔ)上，繼續(xù)深入開展招（議）標(biāo)采購

　　工作，降低采購價(jià)格；二是認(rèn)真開展比價(jià)格、比質(zhì)量、比服務(wù)“三比”采購工作，對(duì)不納入招（議）標(biāo)采購的項(xiàng)目，主動(dòng)與兄弟總公司和市場(chǎng)進(jìn)行對(duì)標(biāo)，控制和降低采購價(jià)格。截止6月底，按分期分批進(jìn)行招（議）標(biāo)，我們已進(jìn)行招（議）標(biāo)八次，邀請(qǐng)供應(yīng)廠商92家，實(shí)際參加投標(biāo)廠商76家，涉及167項(xiàng)物資配件，占應(yīng)招項(xiàng)目的86。98%，涉及采購金額2925。15萬元，其中降價(jià)70項(xiàng)，降價(jià)金額30。59萬元，維持原采購價(jià)61項(xiàng)，漲價(jià)50項(xiàng)，漲價(jià)金額31。20萬元。

　　但是，招議標(biāo)工作面臨很大的難度，一是點(diǎn)裝物料難以進(jìn)行招議標(biāo)，截止6月底共發(fā)生點(diǎn)裝項(xiàng)目約965項(xiàng)，涉及金額約6552。37萬元，占上半年采購額的50。87%；二是招議標(biāo)項(xiàng)目貨款由于資金緊張，無法按期兌現(xiàn)，對(duì)招議標(biāo)價(jià)格影響較大，并且部分供應(yīng)商不愿參加投標(biāo)，突出的是今年鋼材招議標(biāo)就流標(biāo)；三是部定產(chǎn)品無招標(biāo)意義。

　　五、以體系運(yùn)行為標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范基礎(chǔ)管理

　　三體系運(yùn)行是衡量企業(yè)內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)系到業(yè)務(wù)流程的

　　改進(jìn)和提高。上半年我們繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)廠商的管理，完善供應(yīng)廠（商）檔案，并進(jìn)行業(yè)績(jī)考核和質(zhì)量跟蹤，嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，堅(jiān)決杜絕不合格物資進(jìn)入下工序。

　　今年，物資供應(yīng)公司還加強(qiáng)了有保質(zhì)期要求物資的管理，除要求計(jì)劃采購人員在采購時(shí)不準(zhǔn)采購臨近保質(zhì)的物資外，也要求管庫員嚴(yán)格按程序文件要求，對(duì)有保質(zhì)期的物資入庫時(shí)時(shí)按品種、規(guī)格、批次分開存放，并拴掛紅色“物資標(biāo)識(shí)簽”，發(fā)放時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則，對(duì)超保質(zhì)期的物資要進(jìn)行隔離存放、標(biāo)識(shí)，及時(shí)填報(bào)“保質(zhì)期物資反饋表”，沒有經(jīng)過質(zhì)量檢查部重新檢驗(yàn)或驗(yàn)證和總公司批準(zhǔn)同意使用，不能發(fā)放給使用單位，以確�？偣�司的修車質(zhì)量。

　　六、存在的問題

　　1、資金困難仍然存在。采購資金不足，外購物資配件的“點(diǎn)裝化”傾向在增多，有色金屬、油料價(jià)格上漲的因素依然存在，鐵道部指定廠家的供貨能力有限和資金要求到位，這些是影響我們完成采購料差和準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)的主要因素。

　　2、庫容面積的限制。由于檢修車型品種不斷增多數(shù)量增大，新增許多新材料、新配件，原有的倉儲(chǔ)能力已明顯不足，很多材料配件堆碼在安全通道上或單車棚里，給安全工作造成極大壓力，也不利于物資配件的保管保養(yǎng)。

　　3、部分物資配件的采購周期不足。由于檢修車型品種雜，新車型不斷增多，改造任務(wù)加重，很多現(xiàn)車檢修無圖紙、無標(biāo)準(zhǔn)，而采購周期有時(shí)只有一～二天，這對(duì)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)工作增加很大的壓力和難度。

　　4、一些陋習(xí)仍然存在。在質(zhì)量體系運(yùn)行中，我們?nèi)粘９ぷ髦写嬖谝恍┞��?xí)，仍在影響著我們，這對(duì)保證質(zhì)量體系能夠持續(xù)有效的運(yùn)行極為不利。

　　七、整改措施

　　1、繼續(xù)推進(jìn)三項(xiàng)體系認(rèn)證工作，加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)管理。理順內(nèi)部管理關(guān)系，加強(qiáng)管理，落實(shí)責(zé)任，做好績(jī)效考核。

　　2、按照總公司統(tǒng)一布置，逐步建立以看板指令為需求的配送機(jī)制，以需求指令為主導(dǎo)，為下工序做好物料配送服務(wù)工作。

　　3、克服資金困難，做好物料配件采購供應(yīng)。

　　4、以效益為中心，合理調(diào)整儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，壓縮存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。

　　5、繼續(xù)擴(kuò)大推進(jìn)物資招議標(biāo)采購的范圍和金額，努力降低采購成本。

物資供應(yīng)工作總結(jié)2

　　20xx年XXXXXXXX分公司嚴(yán)格按照《XXXXX集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《XXXX河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求，深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神，從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手，堅(jiān)持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé)，在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，實(shí)現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展，有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施�，F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下：

　　一．規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程，提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻

　　為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行，營(yíng)造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境，我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn)，一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ)，明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成，由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理，明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金，高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo)，并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查，只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位，并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售

　　后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議，確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式，對(duì)小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目，進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等，并附以中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。

　　20xx-20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè)，新增甲供、甲指供應(yīng)商11家，并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。

　　二．細(xì)化需求調(diào)研，確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際

　　在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中，堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合，依靠采購管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān)，同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研，盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝，確保采購物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中，有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì)，甚至存在紕漏，如XXXXX圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格，如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致XXXXX沒有多余的空間進(jìn)行安裝，在工作中，我們常會(huì)遇到許多小問題，在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下，虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)將問題變成常識(shí)，將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心，保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。

　　三．建立健全物資采購臺(tái)賬，完善訂單統(tǒng)計(jì)管理

　　20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單

　　管理臺(tái)賬為目標(biāo)，結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單，按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神，重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板，確保采購數(shù)量、金額清晰，同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息，及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作，確保臺(tái)賬金額即為最后的開票金額，做到與資金管理崗無縫銜接。

　　四．強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資

　　為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度，或因過早到貨造成物資后期損壞，最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤，我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會(huì)，除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外，根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求，同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備，訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨，具體發(fā)貨時(shí)間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨，并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。

　　五．加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí)，努力做好本職工作

　　物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的，以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的，在日常的物資采購管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通，勤翻訂單臺(tái)賬，勤往現(xiàn)場(chǎng)跑，出現(xiàn)問題快速解決不拖沓，努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰，確保采購環(huán)節(jié)不出問題，同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向，時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神，對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依，與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個(gè)人關(guān)系，就事論事，公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購管理人員所必備的工作態(tài)度，我們將本著立足于建設(shè)，服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

物資供應(yīng)工作總結(jié)3

　　摘要在采購資金緊張的形勢(shì)下，煤礦物資供應(yīng)部門應(yīng)編制好物資計(jì)劃，加強(qiáng)物資采購管理，提高資金使用效率，提高物資利用效率。 關(guān)鍵詞物資采購物資供應(yīng)資金管理煤炭企業(yè)

　　采購資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門的一個(gè)大問題，在煤炭形勢(shì)好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時(shí)的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。

　　一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題

　　煤炭物資種類繁多，價(jià)格昂貴，供應(yīng)商數(shù)量多，采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多，所涉及的資金額超過整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的50%，采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢(shì)下，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是，大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。

　　1、儲(chǔ)備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏，出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象，大量物資不能及時(shí)驗(yàn)收入庫，已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價(jià)入賬，致使賬面出現(xiàn)紅字，儲(chǔ)備資金虛降，導(dǎo)致儲(chǔ)備不實(shí)，賬、物不符，表面上儲(chǔ)備資金平均占用逐年降低，實(shí)際超儲(chǔ)嚴(yán)重。

　　2、物資采購不規(guī)范 缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規(guī)范，沒有做到科學(xué)管理，采購人員在沒有弄清所需物資的價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量等

　　信息就盲目采購，致使采購回來的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn)，造成不必要的資金浪費(fèi)。

　　3、資金使用效率低、庫存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象，仍然沒有得到根本的改變，現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大，長(zhǎng)線物資仍有較大庫存，積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現(xiàn)，使企業(yè)大量的資金沉淀，影響了資金周轉(zhuǎn)。

　　4、物資供應(yīng)管理制度不健全，資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)，管理制度不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣方向買方的轉(zhuǎn)變，物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革，其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。

　　二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法

　　1、搞好物資計(jì)劃編制，避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計(jì)劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，長(zhǎng)期以來，無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計(jì)劃，都存在計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計(jì)劃過多等問題，給及時(shí)組織物資采購和供應(yīng)帶來了困難。因此，一定要規(guī)范物資計(jì)劃管理，由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要，編制物資需求計(jì)劃（包括供應(yīng)部門采購計(jì)劃及自購物資計(jì)劃），報(bào)供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)基層計(jì)劃，結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲(chǔ)備資金定額和擁有資源情況，編制企業(yè)公司物資采購計(jì)劃，

　　作為采購依據(jù)。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備，由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。這樣，既能充分利用有限的采購資金，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用，又能規(guī)范物資計(jì)劃管理，及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動(dòng)消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、加強(qiáng)物資采購管理，合理運(yùn)作采購資金。物資采購是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是控制采購成本的重要一環(huán)，在目前采購資金短缺的情況下，能夠加強(qiáng)采購管理、合理運(yùn)作采購資金是物資部門供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營(yíng)得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為，充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行批量采購，在物資采購之前，本著節(jié)約的原則，摸清物資供應(yīng)市場(chǎng)質(zhì)量、價(jià)格動(dòng)向，對(duì)物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時(shí)，廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料，遵循“三同三看”原則，即同名稱、型號(hào)、規(guī)格看質(zhì)量，同質(zhì)量看價(jià)格，同價(jià)格看費(fèi)用，做到貨比三家，以最低的價(jià)格采購到最好的物資。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備，要采取公開招標(biāo)采購方式，杜絕暗箱操作，堵塞采購黑洞。同時(shí)，對(duì)采購物資的計(jì)劃、價(jià)格和質(zhì)量，要由審計(jì)部門進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗(yàn)收，以確保采購資金運(yùn)作透明、合理，發(fā)揮最大效益。

　　3、搞好儲(chǔ)備資金管理，提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲(chǔ)備資金高低的最重要因素之一，作為物資供應(yīng)部門，要根據(jù)市場(chǎng)變化，結(jié)合單位實(shí)際，適時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備定額和庫存結(jié)構(gòu)，對(duì)積壓、毀損、報(bào)廢物資及時(shí)進(jìn)行處理，最大限度地降低庫存積壓，減少資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　要充分利用社會(huì)庫存，降低企業(yè)的物資儲(chǔ)備量和資金占用。對(duì)通用材料，與社會(huì)供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系，按時(shí)統(tǒng)一供應(yīng)，定期進(jìn)行結(jié)算，減少資金占用;對(duì)于價(jià)格隨季節(jié)變化較大的料，可按價(jià)格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力，進(jìn)行合理采購和儲(chǔ)備。 要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計(jì)稽核工作，隨時(shí)掌握和監(jiān)督材料儲(chǔ)備和資金定額的執(zhí)行情況，對(duì)超額儲(chǔ)備及質(zhì)量不合格、不適用的物資，堅(jiān)決拒收，避免形成新的積壓，從而占用儲(chǔ)備資金。

　　4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理，提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門，要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件，制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時(shí)，對(duì)大項(xiàng)材料實(shí)行租賃和跟蹤管理，對(duì)小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理，嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。