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      1. 物業客服管家崗位職責

        時間:2024-05-08 12:41:45 芊喜 崗位說明書 我要投稿
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        物業客服管家崗位職責(精選15篇)

          在當下社會,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的物業客服管家崗位職責(精選15篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        物業客服管家崗位職責(精選15篇)

          物業客服管家崗位職責 1

          1)負責業主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續的服務工作;

          2)負責物業管理區域內環境衛生,園林綠化及返修施工的監管工作,發現問題及時跟進相關人員處理;

          3)負責每日對公共區域進行巡視,并做好日常記錄,發現各種不安全隱患及需要維修的設施設備及時通報相關部門進行處理;

          4)負責業主委托代辦服務的咨詢及服務工作,及時反饋相關信息;

          5)負責收集客戶、業主信息,建立前期客戶檔案。

          6)根進所服務區域的樓宇維保修工作,對每日工作進行跟進、記錄、拍照,并反饋相關部門及業主。

          7)對區域內的'保潔服務進行業務的組織、指導和管理工作;

          8)熟悉了解項目所有的服務設施及服務項目,對項目運行管理做到心中有數。

          9)協助處理各類突發事件;

          10)完成上級領導交辦的其他工作

          物業客服管家崗位職責 2

          1、熟悉項目部各項管理制度、收費標準及用戶情況;

          2、定期整理客戶資料;

          3、協助客戶服務部主管制定項目部清潔設備使用方法及操作規程;

          4、負責辦理業主入住手續,裝修審查;

          5、負責裝修檔案、業主檔案、項目部文書檔案的管理;

          6、負責項目部公共鑰匙的管理工作;

          7、負責準時向客戶派發各種費用的.交費通知單;

          8、追收管理費及其它費用的工作;

          9、接待處理業主投訴、記錄,向執行部門反應,并進行反饋、上報;

          10、負責對投訴的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄統計總結;

          11、協助處理突發事件,并負責處理善后工作;

          12、制訂一般之文書通告表格等工作;

          13、負責項目部的文件收發及傳達等日常工作,妥善保管物業項目部的文件;

          14、按上級領導的要求及時與業主溝通,反饋有關信息;

          15、負責項目部文件的擬定和整理歸檔工作;

          16、負責辦理各類對客代辦業務;

          17、完成上級領導交辦的其它工作;

          物業客服管家崗位職責 3

          1、接待客戶來訪,受理客戶書面、口頭、電話投訴,將客戶投訴內容記錄。

          2、客服服務和管理:接聽客戶電話、落實客戶的訴求、解決客戶的'問題;微信群活躍客戶,客戶互動等;

          3、收取客戶相關費用,物業費、裝修押金,登記現金流水賬,月營業收入的匯總及對賬,及時登記盤點庫存現金,做到日清月結,賬實相符等相關工作;

          物業客服管家崗位職責 4

          負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業戶相關的工作安排、進度等信息。

          負責業戶需求信息的收集及回訪工作。

          負責租戶的'統計及管理工作。

          負責參觀團體的接待及策劃工作。

          協助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。

          協助領導搞好與周邊各單位的關系。

          協助做好管理處與業主、住戶的關系維護工作。

          協助組織向同行業及所有具有先進客服管理經驗的組織進行學習、參觀活動。

          物業客服管家崗位職責 5

          1、熟悉有關物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用;

          2、對物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;

          3、負責接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;

          4、及時向項目經理反映業主的意見和建議;

          5、熟悉房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;

          6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;

          7、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業主進行回訪;

          8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業主提出的.相關問題;

          9、做好領導交辦的其他任務。

          物業客服管家崗位職責 6

          1、.處置商戶一般投訴及詢問,反饋管理信息。

          2、檢查園區裝修的違章/違例情況并予以及時處置及匯報

          3、負責轄區的公共清潔衛生,綠化,工程,保安等情況進行巡檢和監4督工作

          4、每天不定時全面巡查樓宇日;厩闆r

          物業客服管家崗位職責 7

          1、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進。

          2、負責管理區域內各項費用的催繳,并按時向上級部門提供各種報表;

          3、按規定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監督檢查;

          4、完成領導交辦的'其它工作。

          物業客服管家崗位職責 8

          1、熱情接待業戶,受理各項咨詢及投訴,及時分流處理,并做好跟蹤和回訪;

          2、負責對業戶辦理收房、裝修、出租登記等各種手續,及時更新業戶資料;

          3、掌握所負責區域的物業費收取情況,對于欠費的業戶及時聯系催收,保證收繳率;

          4、協助組織小區業主活動;

          5、經常主動與所負責區域業主取得聯系,了解業主需求,保持良好的`關系,提升業主滿意度;

          6、完成領導安排的各類臨時性工作

          物業客服管家崗位職責 9

          1.物業費收繳、總機報修、咨詢接待、投訴接待。

          2.樓道、外場巡視。

          3.辦理業戶二次裝修手續、裝修巡視、裝修完成驗收。

          4.租戶信息管理及開拓有償服務項目。

          5.監督、完善所屬管理區域內各項客服、保安、保潔、保綠工作。

          6.負責公司質量督導工作中不合格項的整改落實工作。

          7.協同中心各工作條線,做好管轄區域的其他服務策劃活動。

          物業客服管家崗位職責 10

          1、負責客服部日常事務安排管理工作,檢查督促客服工作質量,提升服務水平;

          2、掌握租戶情況 ,及時組織解決租戶投訴,并負責安排相關回訪工作;

          3、對工程維修等物業服務工作的跟進與信息的及時反饋;

          4、掌握物業費、租金等繳費情況,及時組織費用催繳工作。

          物業客服管家崗位職責 11

          報告上級:客服經理

          聯系部門:工程部、保安部、保潔公司

          1.負責對所負責區域進行入戶隨訪,讓每位業主認識自己的管家,了解管家的作用,隨時掌握業主信息,以利于下一步工作的開展。

          2.及時與客服前臺溝通,對所負責區域的業主報修進行跟進。

          3.負責對業主報修進行入戶跟進,保證業主戶內維修的及時性。

          4.負責對負責區域的'業主報修進行回訪。

          5.針對業主反映的重要問題,及時上報客服經理。

          6.負責每日對所負責區域進行巡視,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發現問題認真記錄,并通知客服經理和相關部門及時處理.將處理結果以書面形式報告客服經理。

          7.協助對客戶意見征詢活動的開展。

          8.負責協調上級主管,做好施工單位入戶的跟進驗收工作。

          9.牢記客服中心提供的收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內容,并根據業戶需求協助上級主管和相關部門及時提供服務。對超出服務范圍的服務盡最大努力滿足。

          10.對所有投訴處理過程、服務過程進行統一監控管理,簡化業主與各部門聯系程序;對于業戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的,說明原因并上報客服經理及通知相關部門,確定處理方案后,通知業戶,對無法解決及時上報主管領導,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》。

          11.負責對業戶日常服務工作和各項特殊服務要求的收費工作。

          12.負責物業費收取、催款工作,完成總體收費率90%以上。

          13.做好每日對樓內公共區域設施、設備的巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發現問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進。

          14.定期對所有公共設施進行檢查,發現需維修的設備、設施做好記錄,通知客服前臺填寫《維修單》,由客服前臺通知工程部,進行維修。定期檢查維修情況。

          15.完成上級領導交辦的其它工作。

          物業客服管家崗位職責 12

          1、熟悉責任區域內各客戶基本信息與動態,定期上門家訪,與客戶建立良好關系。

          2、確保物業公司與客戶間的有效溝通,及時處理客戶投訴并跟蹤回訪。

          3、收集客戶的意見及建議并匯總分析,提出合理化改進方案。

          4、全面統籌并協調所轄區域內安管、保潔、維修、綠化等工作。

          5、巡視轄區共用設施設備及空置房完好狀況,發現問題及時跟蹤處理。

          6、負責做好轄區物業管理費的催繳工作。

          7、派發繳費通知單及張貼各種通知、告示等。

          8、按規定對客戶進行走訪工作并做好記錄。

          9、活躍區域內客戶文化生活,組織客戶積極參加項目舉辦的`各種社區文化活動。

          物業客服管家崗位職責 13

          崗位職責:

          1、負責進行小區的'巡樓檢查、處理客戶投訴;

          2、負責檢查園區清潔、綠化,編寫工作報告等日常管理工作;

          3、完成上級領導交辦的其他工作任務。

          任職資格:

          1、中專以上學歷,一年以上相關工作經驗;

          2、具較強的溝通能力和判斷能力;

          3、具有良好的服務意識和禮貌修養;

          4、能靈活地處理問題,熟悉office辦公軟件系統。

          物業客服管家崗位職責 14

          崗位職責:

          1、根據客服專員的要求完成相關工作。

          2、對所負責的`單元業戶物業管理費的收繳、催繳工作。

          3、對所負責的單元業戶報修、投訴的及時跟進。

          4、對所負責的單元業戶報修、投訴的完成情況的回訪。

          5、對所負責的單元進行滿意度調查。

          6、負責單元接待,來訪人員進行管理以及各業戶賬單信件的投遞。

          7、負責單元內業戶資料搜集及日常維護工作。

          物業客服管家崗位職責 15

          1.協助部門主管做好公共事務的管理工作,負責處理一般性日常事務,直接對部門主管負責。

          2.負責落實對外承包各項目(清潔、消殺等)的監督、檢查和考核工作,督促其完成工作質量。

          3.負責組織物業公共區域及空置房屋的巡視檢查,確保公共區域完好和空置房內設施安全。

          4.負責組織客戶意見征詢活動,具體落實客戶投訴情況,并針對各種問題提出具體的解決方案及建議并跟蹤。

          5.密切與業主聯系,積極為業主解決困難,處理好業主的有效投訴。

          6.協助、配合客服部主管的工作,負責園區物業的巡查監督、組織、協調工作。

          7.負責公用設備、設施(包括標識)的檢查,對發現的問題和安全隱患,及時通知相關部門處理并記錄在案。

          8.檢查負責區域的清潔、綠化、消殺情況,發現問題及時處理。

          9.接受客戶投訴,協助解決客戶投訴問題。

          10.督促客戶遵守園區的各項規章制度。

          11.負責對外承包工作(清潔、綠化、消殺等)的監督、檢查工作。

          12.當客戶(包括外來辦事人員)出現違規行為時,及時勸阻并向其解釋園區的有關規定。

          13.熟悉園區內各業戶/公司的經營和分布情況,熟悉園區的管線、下水、排水道的布置情況。懂得水、電費及管理費的計算方法。

          14.懂得電梯困人、消防報警、治安案件的應急處理方法。

          15.定時檢查巡查園區內公用設施、設備,發現問題及時處理。

          16.密切與客戶的聯系,積極為客戶解決困難。處理好客戶的`有效投訴。

          17.堅持每天巡視園區,建立園區內各棟樓的空置物業檔案,并定時定期檢查。

          18.協助公司財務部催交管理費等費用。

          19.對園區內的環境、衛生、綠化實行全面監控管理。對亂擺賣、亂停放、亂拉線、亂貼廣告等違規行為進行勸說、制止。

          20.完成領導交給的其他臨時性任務。

          21.配合居委會、派出所等主管部門做好國家方針政策的宣傳。

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