所長助理崗位職責

時間：2020-11-23 10:07:28 崗位說明書我要投稿

所長助理崗位職責

　　所長助理的崗位職責是什么呢，下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關于所長助理的崗位職責說明書，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!

所長助理崗位職責

　　篇一：所長助理崗位職責

　　1.事務所費用管理

　　1.1承擔事務所差旅費單據的整理和初審，各項限額費用的統計，事務所各項帳目的記帳管理，定期核帳;

　　1.2檢查營業人員報銷單據的合格性、粘貼與填寫的規范性;

　　1.3檢查手機費里有無不應報銷項目;

　　2.事務所技術支持及日常事務

　　2.1承擔日常技術支持工作;

　　2.2承擔方案標書制作工作

　　2.3承擔客戶的接待講解工作;

　　2.4承擔接聽、轉接電話;接待來訪人員;按照客戶接待規范，做好客戶來訪前的準備工作;

　　2.5負責辦公室的清潔衛生;

　　2.6承擔辦公室的文秘、信息、機要和保密工作;

　　2.7承擔辦公室檔案收集、整理工作;

　　2.8承擔事務所公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作;

　　2.9承擔傳真件的收發與管理工作;

　　2.10承擔每月向銷售部申請銷售資料，并負責管理及發放的工作;

　　2.11協助人力資源部收集整理人員應聘信息并向人力資源部反饋;

　　2.12及時整理傳送事務所人員錄用、轉正、離職等人事資料及其它事務資料。

　　3.負責范圍內CRM系統、工作流系統表單的.申請與審核，督導營業人員按要求及時、準確填寫系統表單

　　3.1承擔(發票/收據)申請表的填寫，對照合同準確填寫，及時傳遞;

　　3.2承擔保函申請表的申請工作，確認合同內容是否完整，保函期限是否明確，提前七天申請;

　　3.3承擔吊裝保溫申請表申請工作;

　　3.4承擔授權申請表的申請工作;

　　3.5承擔發貨通知書的確認及填寫工作;

　　3.6督導營業人員按要求及時、準確填寫系統表單。

　　4.完成上級領導交辦的其他工作。

　　篇二：所長助理崗位職責

　　1、負責安排部門及領導相關會議和活動日程，做好記錄及提醒工作;

　　2、擔任部門內各項行政人事工作接口人;

　　3、對領導交辦的事項進行執行、監督、落實;

　　4、與各部門保持良好的溝通;

　　5、協助部門經理做好部門管理級團隊融合，參與上級及核心團隊支持工作;

　　6、協助部門經理統籌管理部門相關事務，優化工作流程。

　　篇三：所長助理崗位職責

　　1、協助所長領導研究所的行政、科研和總務后勤等工作;

　　2、協助所長制定研究所發展規劃和工作計劃，組織實施并督促、檢查執行情況;

　　3、參加所長辦公會議和行政例會，審議研究所重大問題;

　　4、主持制定研究所各部門工作人員的崗位職責，建立并完善各種管理制度;

　　5、協助所長做好教職員工的聘任、調配、培訓等管理工作;

　　6、參與市場競爭情況調研，撰寫分析報告，提供辦學和課程改進意見;

　　7、完成所長交給的臨時性工作任務。

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