總經辦主任崗位職責

總經辦主任崗位職責

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總經辦主任崗位職責
基本信息		崗位名稱：主任        所屬部門：總經理辦公室 上    級：總經理
崗位描述		為公司運營和各項日常工作提供行政支持，協調各部門貫徹公司決策，協助公司領導做好公司行政管理工作。
工作關系					部門			崗位		頻繁程度 （頻繁/經常/偶爾）
	公司內部溝通關系				公司領導			總經理、各分公司總經理		頻繁
					公司各部門			各部門經理		頻繁
					公司各下屬			直接下屬及各部門行政人員		頻繁
	公司外部溝通關系				政府單位			領導		經常
					上級主管單位			各對應負責人		偶爾
					物業公司			主管		偶爾
					客戶			領導或經辦人		偶爾
					行業組織			秘書處		偶爾
主要職責與工作任務	職責1		主持辦公室的全面工作		任務		1：定期、不定期制定部門工作計劃與各項活動計劃
							2：制定和完善部門內部各個崗位的工作職責
							3：制定和完善部門內部各項管理制度
							4：制定部門工作計劃、工作方案，并組織和指導部門員工落實
							5：負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓意見
							6：負責對下屬人員的工作進行考核評價，確保對部門人員考核過程中指標分解的公正性及結果運用的公開性
							7：負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系
	職責2		組織安排公司有關會議，督辦公司領導決策以及會議決議		任務		1：負責安排與布置公司季度、半年、年度工作會議及其他有關會議場所
							2：負責組織和安排相關會議活動
							3：負責協調、督促公司各部門貫徹執行公司、領導決策以及各項會議決議，并將執行情況及時反饋到相關領導
	職責3		協調公司各部門之間的溝通，為公司領導和部門提供相關的行政支持		任務		1：協調各部門之間的溝通交流
							2：按時安排各部門進行半年度和年度工作總結，提出工作安排意見
							3：協助公司領導起草公司工作總結、計劃等綜合材料，安排公司領導行政事務日程
							4：對公司所有正式印發文件和相關材料進行文字把關，會簽公司所有正式印發紅頭文件
	職責4		負責公司與政府、行業組織及集團內部其他公司之間的溝通協調		任務		1：負責公司與政府主管部門、行業組織之間的溝通協調
							2：負責公司與集團總部相關部門、兄弟公司之間的溝通協調
							3：負責公司簡介的編制和印發
	工作依據				與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準
工作權力	人事權力			對下屬的考核權、下屬員工任免的建議權、面試權及知情權
	財務權力			對部門費用的審核權、對辦公費用、后勤管理費用的審核權、對管理部門招待費的審核權
	工作權力			對部門預算完成情況知情權
工作責任		對沒有按照領導要求完成的工作負責
任職資格	教育程度/經驗					• 學歷：本科
						• 專業：管理、文秘類等相關專業
						• 工作經驗：5年以上行政管理相關工作經驗
						• 計算機操作水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統進行文字、圖表、辦公信息的處理
	業務知識與技能					業務知識			1．了解食品行業、媒體行業知識。
									2．掌握行政、經濟、管理、社會、法律、文秘、外事等相關知識
						技能			1．具有較強的溝通、協調能力
									2．具有較強的計劃、實施能力
	特殊要求					•性別：不限 • 年齡：27歲至40歲 • 政治面貌：不限 • 其他：會駕駛優先
關鍵績效指標（KPI）				所管理文檔的準確、完整性； 工作計劃制定及任務完成情況； 起草報告的滿意度； 會議組織的滿意度。

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