團(tuán)總支秘書(shū)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)
“團(tuán)總支”一詞多見(jiàn)于 中國(guó)高校。一般將校級(jí)團(tuán)組織稱(chēng)為團(tuán)委，各高校所轄二級(jí)學(xué)院團(tuán)組織稱(chēng)為分團(tuán)委或基層團(tuán)委，各二級(jí)學(xué)院所轄系級(jí)團(tuán)組織稱(chēng)為團(tuán)總支，各班級(jí)團(tuán)組織稱(chēng)為團(tuán)支部。下面是YJBYS小編整理的團(tuán)總支秘書(shū)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)，歡迎閱讀。
團(tuán)總支秘書(shū)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)
工作職能:
1、積極協(xié)助學(xué)生會(huì)主席處處理日常工作開(kāi)展，落實(shí)學(xué)生會(huì)的發(fā)展計(jì)劃。
2、日常事務(wù)。建立學(xué)生會(huì)內(nèi)部干部的檔案及通訊資料等，負(fù)責(zé)辦公室管理，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)、物品管理;及時(shí)做好文件管理、記錄和落實(shí)、以及文件的清理、歸檔、立卷工作。
3、掌握學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支干部的工作情況和思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向指導(dǎo)老師反映。
4、做好每次各部門(mén)會(huì)議記錄、總結(jié)，并及時(shí)上交有關(guān)部門(mén)審閱。做好活動(dòng)的場(chǎng)地、海報(bào)等書(shū)面申請(qǐng)工作，在期末上交年度工作總結(jié)。
5、協(xié)調(diào)大型活動(dòng)的運(yùn)作和部門(mén)關(guān)系;對(duì)各部門(mén)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)度，協(xié)助做好各部長(zhǎng)的工作。
6、溝通各部門(mén)，及時(shí)向主席處匯報(bào)各部門(mén)的主要情況和主要問(wèn)題，定期向主席處匯報(bào)各部門(mén)的工作情況。
7、負(fù)責(zé)周末各個(gè)班級(jí)考勤情況匯總，評(píng)出優(yōu)秀班級(jí)。
8、負(fù)責(zé)發(fā)布各項(xiàng)通知，信息的快速傳遞，做好各項(xiàng)通知工作，是秘書(shū)部這個(gè)部門(mén)的紐帶作用發(fā)揮好，不誤時(shí)、誤事。
9、定期召開(kāi)會(huì)議總結(jié)工作情況，并對(duì)工作進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
10、收集各學(xué)期各個(gè)部門(mén)工作計(jì)劃，總結(jié)，會(huì)議記錄等檔案。
11、每學(xué)年開(kāi)始，針對(duì)本部門(mén)新招聘會(huì)干會(huì)員進(jìn)行培訓(xùn)，主要包括對(duì)各部門(mén)工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)。
規(guī)章制度：
1、秘書(shū)部全體成員都要嚴(yán)于律己必須遵守文秘部規(guī)章制度，遵守校紀(jì)校規(guī)，擁護(hù)黨的政策，遵守團(tuán)的'章程�；ブ裁�，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)不內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書(shū)部形象的，當(dāng)即予以辭退;
2、秘書(shū)部成員不得謀私，不得已秘書(shū)處和學(xué)生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告直至辭退;
3、與其他各部門(mén)團(tuán)結(jié)協(xié)作，在互幫互助的基礎(chǔ)上，完成學(xué)生會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、作為學(xué)生會(huì)的一名干部，必須以身作則，起模范帶頭作用，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，保持良好的個(gè)人形象，謹(jǐn)慎熱情。
5、勤勤懇懇工作，踏踏實(shí)實(shí)做人。
6、秘書(shū)部根據(jù)實(shí)際工作需要，與每周召開(kāi)會(huì)議，各成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專(zhuān)設(shè)一名成員登記本次例會(huì)的出勤情況;
7、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)儀無(wú)關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行;
8、會(huì)議認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書(shū)部長(zhǎng)提出;
9、開(kāi)會(huì)時(shí)有疑問(wèn)要主動(dòng)提出，大膽發(fā)言。
10、開(kāi)會(huì)時(shí)要保持會(huì)場(chǎng)安靜，通訊工具調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)，不得在下面發(fā)信息，聊天或看課外書(shū)。
11、開(kāi)會(huì)時(shí)態(tài)度端正，嚴(yán)肅認(rèn)真，做好會(huì)議記錄(字跡工整清晰)及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
12、參加任何大小會(huì)議不遲到，不早退，不無(wú)故缺席，有事應(yīng)提前請(qǐng)假。如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書(shū)長(zhǎng)或紀(jì)檢部請(qǐng)假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，會(huì)干遲到、早退達(dá)三次或無(wú)故無(wú)正當(dāng)理由缺席三次者，予以辭退處理。
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