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      2. 辦公室文員崗位職責介紹說明書

        時間:2020-12-14 18:34:10 崗位說明書 我要投稿

        辦公室文員崗位職責介紹說明書

          辦公室文員崗位說明書是怎樣的呢?,作為HR,對于崗位的說明書必須清楚的,其崗位說明書包含的內容有哪些,如何展示才能真正表達出這個崗位的工作性質,YJBYS小編覺得是非常重要的。

        辦公室文員崗位職責介紹說明書

          辦公室文員崗位說明書主要包括以下幾個方面:

          崗位名稱:辦公室文員

          所屬部門:行政部

          直屬上司:部門主管/經理

          晉升方向:行政主管

          職位概要:協助部門或者公司完成公司的日常事務和員工檔案管理

          辦公室文員工作職責

          1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。做好會議紀要。

          2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發工作。

          5. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。

          6. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          7. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。

          8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          9. 社會保險的投保、申領, 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

          10. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          辦公室文員工作內容

          1、前臺

          一個公司的前臺就是一個公司給人的第一印象,是一個公司展示給客戶的最先的形象。前臺是公司形象的首席代表,很重要。那么前臺的工作自然也是非常的重要的。前臺的工作主要包括以下幾個方面:

          (1)來訪人員的接待:有客戶來訪,應禮貌友好的微笑、問好,并詢問到訪目的及其約見人員,然后請到訪人員在休息室就坐,給到訪人員倒水,最后電話告知約見人員并依據其意見進行處理;

          (2)電話接聽、轉接、記錄、轉達;

          (3)文件的打印、復印,傳真的發送及接收;

          (4)公司信件、快遞等的簽收、傳達;

          (5)報紙的收發整理;

          (6)會議的各項工作:

          A、通知應參會人員會議的時間、地點及會議的主要內容,

          B、會場的布置準備工作,

          C、會議前與會人員的簽到,

          D、做好會議記錄,

          E、會后會場的整理;

          (7)物品領取的登記及物品回收登記入檔;

          (8)保持前臺的干凈整潔不凌亂;

          (9)其他協助性工作。

          2、協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作,做到不錯不漏。

          3、負責部分員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案,存好檔案。

          4、負責公司員工的人事檔案的日常維護工作,做到檔案保管工作。

          5、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

          6、部門經理交辦的其他事宜。

          作為HR最重要的是寫清楚該文員崗位的工作職責和工作內容,這樣對于應聘者可以一目了然,清楚該崗位的位置和工作內容。這是非常重要的。

          【文員招聘信息】

          【XXXX有限公司】招聘前臺文員

          要求

          1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;

          2、一年以上相關工作經驗;

          3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

          4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

          5、熟練使用相關辦公軟件。

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