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      2. 公司行政助理崗位說明書

        時間:2020-12-18 12:48:29 崗位說明書 我要投稿

        公司行政助理崗位說明書模板

          公司的行政助理主要負責協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。下面yjbys小編跟大家分享一些五一促銷廣告詞,希望對大家有所幫助!

        公司行政助理崗位說明書模板

          公司行政助理崗位說明書一

          1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

          3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

          4、參與公司績效管理、考勤等工作

          5、獎懲辦法的執(zhí)行

          6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

          7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

          8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

          9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

          10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

          11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

          12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

          13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

          14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作。

          公司行政助理崗位說明書二

          1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

          5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

          6、負責考勤及工資績效的核算;

          7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

          8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

          10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

          11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

          12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

          13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

          14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

          15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

          16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

          17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

          18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

          19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

          20、其他突發(fā)事件的處理。

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        公司崗位說明書內(nèi)容11-13

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