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      2. 董事長助理崗位說明書

        時間:2021-01-16 11:59:05 崗位說明書 我要投稿

        董事長助理崗位說明書模板

          董事長助理主要協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理。今天yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書,希望對大家有所幫助!

        董事長助理崗位說明書模板

          董事長助理崗位說明書一

          1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

          2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

          3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

          4.每天上午詢問董事長的.活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

          5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

          6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

          7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

          8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

          9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

          10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

          11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

          12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

          13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

          14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

          15.完成董事長授權交辦的其他任務。

          董事長助理崗位說明書二

          1、 協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;

          2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

          3、 負責接待前來應聘人員,并及時反饋;

          4、 通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;

          5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查:

          6、 會議記錄和跟進執行結果的匯報;

          7、 員工素質的考核培訓內容安排;

          8、 負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

          9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);

          10、 配合完善公司人員配置;

          11、 配合完善公司管理制度;

          12、 負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;

          13、 公司員工活動的安排制定;

          14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

          15、 牢記工作范疇內常用的電話號碼;

          16、 落實企業文化,并融合進工作中去。


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