崗位職責說明書的意義

時間：2023-03-10 06:02:57 崗位說明書我要投稿

崗位職責說明書的意義

　　崗位說明書，是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。今天小編就與大家分享崗位職責說明書的意義，僅供大家參考!

崗位職責說明書的意義

　　崗位職責說明書的意義

　　1.明確了職責與權(quán)力，可避免工作推諉，有效減少部門間、崗位間及上司與下屬間的矛盾

　　《崗位說明書》對誰該做什么，如何做，在哪里做，為誰做，達到什么目標，需要與誰就何事進行溝通，都做了明確的規(guī)定。

　　要想了解某項工作是不是該由某個部門或某個崗位做，只需查看《崗位說明書》;

　　2. 為招聘與錄用員工提供便利與依據(jù)

　　《崗位說明書》里已經(jīng)確定了這個崗位的任職資格與崗位職責，為撰寫招聘廣告提供便利，也為招聘與錄用人員提供崗位任職依據(jù)。

　　3.明確了崗位工作職責與工作目標，實行目標管理，可提高管理效率

　　某人新任某個管理崗位，初期最頭疼的就是不了解本職工作，更不了解下屬的工作情況。有了《崗位說明書》，他就可以很快熟悉起來。上司分配下屬工作，為其制定工作目標，也更方便，更有針對性。

　　4.是績效考核的基本依據(jù)

　　只有了解某個崗位的工作目標、崗位職責、工作權(quán)限等情況，才能確定和評價此崗位工作績效的標準，制定關(guān)鍵績效指標，進行績效管理。

　　5.為確定各崗位薪酬標準提供參考

　　崗位評價是企業(yè)制定薪酬政策的基本依據(jù)，而崗位評價的基礎是《崗位說明書》。因此，《崗位說明書》為企業(yè)制定薪酬標準提供了參考依據(jù)。

　　6.是人力資源部門進行員工培訓的依據(jù)

　　A.新員工入職時，公司應將熟悉《崗位說明書》作為入職培訓的一項內(nèi)容。

　　B. 對照《崗位說明書》能夠發(fā)現(xiàn)在職員工在知識、經(jīng)驗、能力等方面的不足，公司可以有針對性地制定培訓計劃及進行員工培訓。

　　7.方便公司培養(yǎng)員工，以及對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃

　　員工大都愿意在一家企業(yè)長期工作，公司也希望優(yōu)秀的員工能夠長期為公司服務，所以，公司與員工本人都需要對其進行職業(yè)生涯規(guī)劃。

　　員工要晉升到更高的職位，需要再增加哪些知識、經(jīng)驗、能力?員工對照《崗位說明書》中的要求，可以找出自己的差距，有針對性的進行學習、鍛煉與提高。

　　公司也可以有針對性地對員工進行培訓與培養(yǎng)。

　　8. 為公司分析崗位設置的合理性，進行崗位調(diào)整與組織機構(gòu)改革提供便利。

　　9. 將所有崗位的工作情況文件化，方便對其進行補充、修改，有助于不斷完善，持續(xù) 提高人力資源管理水平。

　　10. 是企業(yè)法治管理的重要手段和工具

　　崗位工作說明書的簡介

　　也稱崗位說明書，是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說明書最好是根據(jù)公司的具體情況進行制定，而且在編制時，要注意文字簡單明了，并使用淺顯易懂的文字填寫;內(nèi)容要越具體越好，避免形式化、書面化。

　　另外，在實際工作當中，隨著公司規(guī)模的不斷擴大，崗位說明書在制定之后，還要在一定的時間內(nèi)，有必要給予一定程度的修正和補充，以便與公司的實際發(fā)展狀況保持同步。而且，崗位工作說明書的基本格式，也要因不同的情況而異。

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