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      2. 綜合秘書崗位說明書

        時間:2020-11-15 20:04:45 崗位說明書 我要投稿

        綜合秘書崗位說明書

          秘書大家都知道,那綜合秘書又是什么呢?綜合秘書的崗位職責又是什么呢?以下是小編整理的相關內容,希望對你有用!

        綜合秘書崗位說明書

          綜合秘書崗位說明書

          綜合秘書是綜合部(辦公室)是一個極其重要的崗位,被賦予辦工、辦會兩項職責,綜合秘書職責包括綜合性文件起草,會議記錄,辦工OA(辦公自動化Office Automation,簡稱OA)和公司來函、來電管理、會務及文稿資料編輯和管理,企劃宣傳、報刊征訂收發、印章管理、檔案管理。不同公司,工作安排略不同。

          一、綜合秘書的崗位職責

          1、協助公司領導、部門經理處理各類綜合行政事務,搞好綜合協調,及時反映情況,當好領導的助手和參謀;

          2、負責公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;

          3、負責公司文件及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;

          4、負責公司印信的管理工作;

          5、負責各部門、中心各類總結報表的收集工作;

          6、做好公司大事件的.記載、整理工作;

          7、負責公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享,供部門查詢使用;

          8、負責公司公共關系的管理工作;

          9、負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理;

          10、協助部門各崗位人員搞好公司的群團工作;

          11、負責公司各部門綜合事務工作的監督檢查;

          12、負責公司的企業文化建設(信息、宣傳等)工作;

          13、負責公司會務的安排及組織服務工作;

          14、完成領導交辦的其它工作任務,配合完成部門內的其它事務。

          二、綜合秘書崗位要求:

          1、年齡22~35歲;

          2、 大專以上學歷,兩年以上工作經驗;

          3、 熟悉和遵守國家及部門的法規制度;

          4、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業意識;

          5、具有較強的書寫、電腦操作能力;

          6、熟悉公文寫作的基本要求。

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