采購部文員崗位說明書

采購部文員崗位說明書

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　　采購部文員崗位說明書

　　1） 掌握市場信息，開拓新貨源，優化進貨渠道，降低采購費用。

　　（2） 會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采

　　購。

　　（3） 根據生產計劃，制定物資供應計劃并組織實施。

　　（4） 匯總各部門的采購申請單，編制采購作業計劃。

　�。�5） 選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。

　�。�6） 組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。

　　（7） 建立采購合同臺帳，并對合同執行情況進行監督。

　�。�8） 進行市場尋價，采購所需物資。

　�。�9） 采購物資的報驗和入庫工作。

　�。�10）采購過程中的退、換貨工作。

　�。�11）采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

　�。�12）做好保密工作。

　　管轄范圍：

　　（1）采購部所屬員工。

　�。�2）采購部所屬辦公場所區及衛生責任區。

　�。�3）采購部辦公用具、車輛、設備設施。

　　擴展閱讀：

　　采購部工作總結

　　20XX年是具有轉折意義的重要一年。材料采購工作從最初的一個人負責及項目部各自負責，直至到公司提升為乙級資質后，采購部從無到有，這是一個不斷探索不斷改變的過程，也是公司為了不斷的發展壯大必經的過程。

　　目前采購部共有四人，包括采購經理、采購主管、采購員各一名。雖然采購部在各個時期的整合都在一定程度上給部門工作帶來了影響，但從總體上看，整個部門還是漸入佳境，員工各司其職，工作有條不紊。

　　這一年來，采購部全體員工在公司的領導和其他各部門同事的支持與配合下，圓滿地完成了部門建設和各項采購任務，以下是采購部對20XX年度工作總結如下：

　　一、本年度完成工作情況

　　1、制定采購員工作職責與采購部制度，并且編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。

　　2、三星項目材料采購工作，在材料采購過程中，深入市場，尤其苗木、草皮的采購、進場、栽植，各個環節跟蹤到底。

　　3、陜西高速集團太白路基地項目辦公區苗木栽植、補植、家屬區苗木補植以及燈具維修和苗木越冬保護。

　　4、配合預算部參與公司項目報價如：慶陽東湖公園二期、漢中洋縣釩鈦磁鐵礦、高速集團紫禁長安一、二、三、四標、空港商務中心以及對外協作項目如：臨潼秦皇大劇院景觀綠化、灞橋區20XX年綠化植坡面綠化工程、九錦臺三期景觀綠化工程、芙蓉南路、曲江池東路、寒窯路、雁棲三路、長征集團陽光臺365等項目材料投標報價以及材料封樣。

　　二、日常工作方面

　　1、采購部內部員工比較穩定，整個部門人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。

　　2、在采購部平時的工作當中，采購部一直注重和加強對采購人員的公司文化、思想道德和職業素質教育。經常強化學習，傳達公司最新工作指示精神。并要求采購部人員接受新思想，新理念，用科學發展觀的眼光看待事物，適應公司新形勢下的發展，在工作的同時，采購部注重對人員的素質培養，樹立愛崗敬業、誠實守信的職業道德水準，通過參加公司的各種知識培訓，加強專業文化學習，使采購部工作人員整體工作水平和思想素質都有了較大提升。

　　3、在公司內部的日常工作中，采購部始終積極主動的配合其它部門的工作，始終以公司大局為重，保持以服務者的心態；以務實進取和客觀公正的態度去做好公司安排的每一項工作和任務。

　　三、內部管理方面

　　1、加強職業道德修養，品行端正，誠信自律。嚴格遵守公司采購制度，積極按采購的規范和要求進行采購工作，做到不吃回扣，不，不吃請，不虛開發票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料采購，接受公司調查監督。

　　2、逐步建立一套責權明確、分工細致的采購授權管理組織體系，營造積極熱情、敢于付出、敢于承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍，適應公司發展的實際需要。

　　3、逐步加強與各部門的溝通，嚴格控制采購時間和采購周期，保證各種材料的購進科學合理，極力配合公司各項工作正常運營，材料進場時，要及時的和各項目部門做好協調與溝通。

　　4、要控制好材料進場的數量與質量，在購進材料時發生質量、數量異常情況下，應立即采取緊急措施，并與供應商聯系，并和各項目部進行協商處理。

　　5、20XX年采購部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料采購過程的有效追蹤。

　　6、在日常工作當中，采購部提倡平易近人、自我批評的工作作風，用透明如水的工作方針去協調和處理內部問題，做到公司內部上下溝通，關系和諧。

　　四、工作中存在的主要問題和整改措施

　　盡管這一年來采購部的采購任務完成較圓滿，也有不少經驗可循，但仍在諸多方面存在不足，很多問題有待解決。

　　1、部門內部管理不夠到位

　　采購部成立不久，需要改進的方面很多，首先還是部門的內部管理。采購部的工作任務變得相對單一，即投標項目材料的詢價、定價及在建項目材料的采購，導致了部分問題的出現。經過一段時間的執行發現，存在的主要問題是沒有最大限度地激發部門員工的主觀能動性，自我約束力等。為改善這種情況，我們要做好部門員工自我管理意識的養成工作，以保證部門員工工作的主動性、積極性以及工作效率。

　　2、供應商渠道有待拓寬，穩定的資源有待開發

　　我們應該意識到，我們在材料供應商的開發和維持過程中受到了一定的限制，這種現狀的形成是有因可循的。關鍵問題還是我們在面對采購中的問題時沒有把握好。例如驗收現場出現問題苗木后的處理方式過于軟弱，對待供應商的態度不夠真誠等，既損害了公司聲譽也不利于工程的質量。我們在今后的工作中應該轉變思想，做事如做人，解決供應商問題時不要過于留情面，應在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談，態度要謙和，并和供應商建立長期合作戰略，公平、互利、共同發展為原則。我們有選擇客戶的權利，客戶也在選擇我們。

　　3、制定采購預算與成本核算。

　　制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種摸排和預算，是對整個項目資金的一種理性的.規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

　　4、改進供應商的選擇

　　在進行供應商的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應充足，以獲取供應商的優惠政策，降低材料的價格和采購成本。這樣既能保證采購材料供應的質量，又能有效的控制采購支出。

　　五、今后計劃與重點

　　在今后的工作中繼續努力學習，不斷學習業務能力，開發材料源頭信息，加強與供應商的溝通，更好的保質保量完成各項采購工作，使各項工作正確、準確率力爭達到100%。

　　1、為了更好的完善采購工作，確保做好下一年的工作任務，對沒有處理好的事，緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。

　　2、我們的采購工作就是服務于各項目，就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的工程需要，一定要對采購的材料細心的分析，在做性價比，始終堅持做好以質論價，貨比三家，多快好省的采購原則。

　　3、在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提高自己的采購業務水平，加強與供應商溝通要及時做好跟促工作，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種材料。

　　我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓作出貢獻。

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