前臺崗位說明書2篇
前臺崗位說明書1
崗位名稱: 前臺
直屬上級: 行政經理(1人)
直屬下級: 無
崗位職責:
1. 負責電話轉接;
2. 負責前臺接待及來訪接待;
3. 收發公司往來信件、快遞等并做月結帳;
4. 保持前臺清潔衛生,保持公司良好形象;
5. 來訪客人及公司員工外出出租車預約;
6. 公司內部通訊錄的定期更新;
7. 復印機房的清潔衛生及整理;
8. 公司保潔工作的監督、跟進;
9. 公司飲用水的訂購及管理;
10. 100%完成公司要求完成或上級主管交付的其它工作。
工作標準:
1. 電話轉接及時正確,3聲內接聽轉接;
2. 接待來訪人員熱情周到;
3. 信件、快遞收發正確及時,每天上午11點和下午15:30各派送一次快遞信件;
4. 每天對前臺處進行清潔,保證前臺位置的清潔度,確保公司的良好形象;
5. 及時正確的為客人等預定出租車;
6. 人員及分機有變化時,及時更新公司通訊錄并發送給公司所有員工,發送之前需請主管先核對變更內容的正確性;
7. 每天檢查飲用水的情況,如庫存不足5桶時需及時安排送水公司送水;
崗位權限
1、 對來電、來訪者具有監督、決策權;
2、 工作制度或流程標準建議權;
3、 對上級主管過錯和失職的投訴權;
關鍵業績指標
電話接聽及時(3聲以內及時接聽及時轉接)
來訪人員接待滿意度90以上
信件、快遞收發正確率100%
工作完成的及時性
員工滿意度
任職要求
1、 學歷:高中以上
2、 專業:不限,能熟練運用自動化辦公軟件
3、 培訓經歷:接受過前臺或禮儀培訓的優先
4、 經驗:1年以上前臺、文員等工作經驗
5、 技能技巧:熟練使用辦公自動化及辦公設備,有良好的語言、文字表達能力
6、 能力:語言及文字表達能力、協調能力、執行能力
7、 其它要求:女,身高155cm以上,20—30歲之間,形象氣質佳,聲音甜美,普通話標準,
性格開朗,工作認真、仔細,有責任心、抗壓性,具有良好的服務意識,對內對外應舉止大方,文明有禮,態度和藹,熱情周到。
工作條件
1、 時間特征:每周一至周五9:00-18:00。
2、 工作環境:辦公室
3、 使用工具設備:電腦等辦公設備
4、 所依據的文檔:公司各項制度
本人承諾:
嚴格按照以上內容執行
簽名:
日期:
前臺崗位說明書2
前臺
前臺負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤,等工作。
前臺崗位職責
1、電話鈴聲響起后,立即接聽,并主動問好,報出公司名稱;
2、使用標準用語,"您好""請稍等""對不起,他現在不在""我能否留下您的聯系方式"等;
3、主動幫助來電者回答相關內容,如對方需要轉接其他部門,應立即轉接;
4、如需掛斷電話,要等待來電者掛斷后方可掛斷;
5、如有需領導接聽的電話,需提前問清楚對方情況。一般情況下,不允許將電話直接轉接到總經理室。如確實有問題,可轉到辦公室請相關負責人接聽。
前臺崗位要求
1、文秘或管理類相關中專以上學歷優先;
2、確保高效而準確地為客人提供服務;
3、有較強的.溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、堅持原則;
5、身高160cm以上,性格開朗大方,五官端正,聲音甜美,形象氣質較好,有親和力和良好的服務意識;
6、掌具有良好的文字表達能力和語言表達能力;
7、有前臺及相關工作經驗者優先。
前臺關鍵技能
專業能力
辦公軟件接聽電話接待
個人能力
人際交往良好形象服務
前臺升職空間
前臺→前臺經理/行政專員/秘書→行政總監
前臺薪情概況
應屆畢業生¥XX.00
1年經驗¥XX.00
2年經驗¥2200.00
3年經驗¥3000.00
前臺工作內容
1、負責公司總機的電話接聽,做好來訪客人接待;
2、負責收發傳真、快遞、信件等,并做好相應記錄;
3、負責員工考勤監督、出勤數據統計,日常外出登記;
4、負責員工差旅票務預定、酒店安排;
5、負責員工名片、工牌的制作發放;
6、負責繳納水電費、電話費等。
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