材料會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)
材料會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)1
一、采購(gòu)入庫(kù)
單據(jù)審核包括如下內(nèi)容：審核發(fā)票、銷貨單位出庫(kù)單據(jù)（如需付現(xiàn)金應(yīng)有現(xiàn)金收據(jù)，現(xiàn)金收據(jù)要有現(xiàn)金收訖章或財(cái)務(wù)專用章或者購(gòu)買商品貨主的身份證復(fù)印件同時(shí)復(fù)印件上要注明所購(gòu)買的商品已經(jīng)金額并確認(rèn)簽字）、繳庫(kù)單、請(qǐng)購(gòu)單、購(gòu)銷協(xié)議、內(nèi)部評(píng)審單、總部評(píng)審及合同等。查看繳庫(kù)單上的編碼在采購(gòu)入庫(kù)中是能查到，查不到不予報(bào)銷（費(fèi)用類和固定資產(chǎn)類不用入庫(kù)）還要注意一下幾點(diǎn)：
�。�1）單據(jù)抬頭應(yīng)該一致；
�。�2）發(fā)票真實(shí)、印章清晰；
�。�3）品名規(guī)格型號(hào)、數(shù)量核對(duì)一致；
�。�4）實(shí)際采購(gòu)數(shù)量和請(qǐng)購(gòu)單差異較大的須補(bǔ)請(qǐng)購(gòu)單；
�。�5）單品采購(gòu)超過(guò)20xx元需要購(gòu)銷協(xié)議，單品采購(gòu)超過(guò)5000元還需要分公司內(nèi)部評(píng)審，單品采購(gòu)超過(guò)1萬(wàn)元還需要總部評(píng)審；
�。�6）看系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)單入什么庫(kù)，以便于做憑證時(shí)入對(duì)應(yīng)科目；單據(jù)審核并簽字后轉(zhuǎn)交主辦會(huì)計(jì)和分公司總經(jīng)理簽字后就可以報(bào)賬了。
二、維護(hù)發(fā)票
（1）錄入材料采購(gòu)憑證時(shí)，如果取得了增值稅專用發(fā)票，則借方原材料為不含稅價(jià)，并錄入應(yīng)交稅金進(jìn)項(xiàng)稅分錄；按取得普通發(fā)票的核算方式錄入憑證，會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。一張繳庫(kù)單對(duì)應(yīng)一張系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)單、一張系統(tǒng)發(fā)票，而報(bào)賬時(shí)可能幾張繳庫(kù)單一并報(bào)賬，在錄入憑證時(shí)登記為一張會(huì)計(jì)憑證，此時(shí)應(yīng)對(duì)幾張發(fā)票的合計(jì)金額與憑證金額進(jìn)行核對(duì)，保證一致。
�。�2）發(fā)票從采購(gòu)入庫(kù)單生成，根據(jù)經(jīng)審核后的單價(jià)、金額進(jìn)行修改；
（3）材料采購(gòu)未入庫(kù)直接入費(fèi)用的業(yè)務(wù)用友系統(tǒng)沒(méi)有采購(gòu)入庫(kù)單，不需要做發(fā)票，直接編制會(huì)計(jì)憑證。部門(mén)輔助核算按材料或者費(fèi)用使用、發(fā)生歸屬進(jìn)行歸集。
三、制單
正常要先維護(hù)發(fā)票再制單，但包材的要先制單再維護(hù)發(fā)票。
四、入庫(kù)單審核
每周從庫(kù)管處拿回《繳庫(kù)單》其中一聯(lián)與系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)單核對(duì)。根據(jù)庫(kù)管的業(yè)務(wù)熟練程度前期可以縮短周期，時(shí)間長(zhǎng)后可以延長(zhǎng)周期。核對(duì)項(xiàng)目包括：金額、數(shù)量、名稱、供應(yīng)商廠家。
五、出庫(kù)單審核
每周從庫(kù)管處拿回《出庫(kù)單》其中一聯(lián)與系統(tǒng)采購(gòu)出庫(kù)核對(duì)。根據(jù)庫(kù)管的業(yè)務(wù)熟練程度前期可以縮短周期，時(shí)間長(zhǎng)后可以延長(zhǎng)周期。核對(duì)：名稱、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、收發(fā)類別。
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材料會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)配合倉(cāng)管員、材料會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)配合倉(cāng)管員、采購(gòu)員、采購(gòu)員、會(huì)計(jì)對(duì)物資材料進(jìn)出庫(kù)賬目的清理、核算，出庫(kù)賬目的清理、核算，材料月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及月底材料庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)等。點(diǎn)等。
一、材料會(huì)計(jì)以倉(cāng)管員遞交的材料進(jìn)庫(kù)單，按照物資分類辦法進(jìn)行物資總帳和分賬的設(shè)置，嚴(yán)格按照物資分類辦法對(duì)物資進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)并建立電腦臺(tái)賬。
二、對(duì)工地倉(cāng)管員所統(tǒng)計(jì)的材料認(rèn)真核對(duì)，票據(jù)是否齊全，收發(fā)是否一致。
三、及時(shí)了解工地材料員收到材料的進(jìn)場(chǎng)工作情況，及時(shí)催促材料收、發(fā)是否及時(shí)，并對(duì)所進(jìn)材料進(jìn)行匯總。
四、供應(yīng)商的結(jié)算，檢查票據(jù)是否齊全，數(shù)量與發(fā)票是否一致，有無(wú)白條出現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商到倉(cāng)管員處換取票據(jù)。
五、負(fù)責(zé)各種材料的原始憑證記錄，核算依據(jù)，并準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋信息，及時(shí)分類保管好管理資料。
六、配合采購(gòu)員對(duì)所購(gòu)材料賬目的清理、核算、上報(bào)等。
七、配合會(huì)計(jì)對(duì)物資賬目的清理、核算。
八、按時(shí)按月向財(cái)務(wù)傳送材料月報(bào)表，做到盈虧有原因，損壞有報(bào)告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。
九、忠于職守，實(shí)事求是，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。
十、對(duì)上級(jí)提出的要求、下級(jí)提出的`請(qǐng)示上傳下達(dá)。
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1、按照物資分類辦法進(jìn)行物資總帳和分賬的設(shè)置，嚴(yán)格按照物資分類辦法對(duì)物資進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)。
2、并對(duì)工地材料員所統(tǒng)計(jì)的材料認(rèn)真核對(duì)，票據(jù)是否齊全，收發(fā)是否一致。
3、及時(shí)了解工地材料員收到材料的進(jìn)場(chǎng)工作情況，及時(shí)催促材料收、發(fā)是否及時(shí)。并對(duì)所進(jìn)材料進(jìn)行匯總，
4、外協(xié)隊(duì)伍的調(diào)撥材料是否相對(duì)應(yīng)，以便對(duì)調(diào)撥數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。
5、供應(yīng)商的結(jié)算，檢查票據(jù)是否齊全，數(shù)量與發(fā)票是否一致，有無(wú)白條出現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商到材料員處換取票據(jù)。以防收料員少計(jì)或多計(jì)，引起不必要的對(duì)材料混亂和錯(cuò)誤的記賬。
6、每天做好供應(yīng)商預(yù)付款的登記，并及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通，掌握并了解供應(yīng)商余額情況。
7、負(fù)責(zé)各種材料的原始憑證記錄，核算依據(jù)，并準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋信息，及時(shí)分類保管好管理資料。
8、按時(shí)按月向財(cái)務(wù)傳送材料入帳與消耗等的資料匯總情況，做到盈虧有原因，損壞有報(bào)告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。
9、忠于職守，實(shí)事求是，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部都有材料明細(xì)賬，各自登記和維護(hù)自己的材料明細(xì)賬。但倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬是只有數(shù)量沒(méi)有金額的。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)和出口單記賬，財(cái)務(wù)是根據(jù)出入庫(kù)數(shù)量加權(quán)平均計(jì)算出庫(kù)金額的。
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1、貫徹執(zhí)行國(guó)家、自治區(qū)、建工集團(tuán)有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅收、金融、國(guó)有資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例等法規(guī)和制度。
2、貫徹和執(zhí)行公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
3、組織擬訂、實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)保值增值、利潤(rùn)分配、收益收繳以及（資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)）租賃經(jīng)營(yíng)合同中涉及資產(chǎn)、效益、收益分配的方案及措施。
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、成本管理、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)以及會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查、指導(dǎo)各基層單位的財(cái)務(wù)管理工作，糾正違規(guī)，堵塞漏洞。
5、編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬訂資金籌措和使用方案。確保按時(shí)發(fā)放工資和正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)支。
6、進(jìn)行成本費(fèi)用的計(jì)劃、控制、分析和考核，制定降低消耗、降低成本費(fèi)用的措施，提高經(jīng)濟(jì)效益。
7、抓好工程結(jié)算及工程款追收工作。工程款收取應(yīng)達(dá)到當(dāng)年應(yīng)收款的90%以上。切實(shí)做好被拖欠工程款回收工作，力爭(zhēng)被拖欠款每年減少20%。
8、指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理或施工隊(duì)長(zhǎng)建立項(xiàng)目承包的成本臺(tái)帳，監(jiān)督檢查超額獎(jiǎng)的發(fā)放。
9、參與公司經(jīng)濟(jì)合同的審查，協(xié)助完善經(jīng)濟(jì)合同條款，協(xié)助調(diào)解各種經(jīng)濟(jì)合同糾紛和訴訟案件。
材料會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)5
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司銷售往來(lái)的核算工作。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)銷售發(fā)票的開(kāi)具工作。
（三）負(fù)責(zé)銷售發(fā)貨通知單的開(kāi)具工作。嚴(yán)格遵守“先款后貨”的銷售原則，按照產(chǎn)品調(diào)撥審批手續(xù)開(kāi)具發(fā)貨通知單。
�。ㄋ模﹪�(yán)格管理和及時(shí)記錄銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。
（五）定期與客戶進(jìn)行往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì)，保證銷售往來(lái)的準(zhǔn)確無(wú)誤。
�。┒ㄆ谂c銷售統(tǒng)計(jì)核對(duì)發(fā)貨明細(xì)。
�。ㄆ撸┰陆K向公司管理層報(bào)送當(dāng)月銷售明細(xì)及客戶往來(lái)余額表。
�。ò耍﹨f(xié)助主管會(huì)計(jì)結(jié)算各項(xiàng)運(yùn)費(fèi)，按時(shí)完成主管會(huì)計(jì)交辦的其他工作。
�。ň牛┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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