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      2. 行政人員崗位職責(zé)說明書

        時間:2022-08-29 11:12:32 崗位說明書 我要投稿
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        行政人員崗位職責(zé)說明書

          在當(dāng)今社會生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的行政人員崗位職責(zé)說明書,希望對大家有所幫助。

        行政人員崗位職責(zé)說明書

        行政人員崗位職責(zé)說明書1

          一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

          二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

          三、接待好公司來訪的客戶。

          四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

          1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

          2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的`事項。

          3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

          4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

          5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

          6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

          五、行政、人事處理與資料保管

          1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

          2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

          3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

          4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

          5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

          6、協(xié)助主管招聘新員工。

          7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

          六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

          七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

          八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        行政人員崗位職責(zé)說明書2

          1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的`管理和使用狀況。

          2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

          3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。

          4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

          5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。

          6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

          7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

          8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

          9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。

          10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政人員崗位職責(zé)說明書3

          1.執(zhí)行上級的命令和指示。

          2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的'工作。

          3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

          4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

          5.做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。

          6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

        行政人員崗位職責(zé)說明書4

          1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

          2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

          3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

          5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

          6.負(fù)責(zé)部門會議的`記錄及整理。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        行政人員崗位職責(zé)說明書5

          1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

          2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。

          4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

          5、處理公司對外接待工作。

          6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

          7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

          8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

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