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行政人員崗位職責說明書
(一)負責各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂歸檔
1、公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門，并留檔整理以便查閱；
2、公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；
3、所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；
(二)負責公司網(wǎng)站的更新及維護
1、每天留言回復；
2、圖片內(nèi)容及時更新；
3、公司動態(tài)的起草及上傳；
4、網(wǎng)站刷新及優(yōu)化；
5、網(wǎng)站的安全；
(三)負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養(yǎng)，保證其正常運行
(四)管理更新人事檔案，并負責發(fā)布人事招聘信息
1、人事檔案包括：員工履歷表、身份證復印件，學歷證明復印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過后填寫勞動合同《轉(zhuǎn)正申請書》；
2、離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案；
3、人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布；
(五)做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔
(六)負責監(jiān)督打卡和匯總考勤
1、監(jiān)督公司員工的上下班打卡；
2、負責每月對公司的考勤記錄進行匯總，并及時上報公司財務部；
3、請假、休假必須有領(lǐng)導審批的《請假條》；
(七)負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字
(八)監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作
(九)負責公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記
(十)負責公司公章、業(yè)務章、合同章管理與使用登記
(十一)負責公司的日常接待工作
(十二)用戶的回訪工作
1、竣工完畢后，進行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門；
2、采暖期前后分別進行回訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門；
(十三)負責繳納公司電話費、物業(yè)費、網(wǎng)費、購電等事務保證各部門工作正常運行
(十四)采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品
(十五)公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放
大量領(lǐng)取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。
(十六)車輛管理
1、每月1號對車輛違章進行查詢
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
(十七)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督
1、未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回；
2、鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡；
(十八)財務報銷監(jiān)督管理
(十九)會員登記及管理工作
(二十)負責聯(lián)系鍋爐進貨及出入庫單登記
(二十一)公司活動組織及安排
(二十二)公司安排其他事項
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