總經(jīng)理秘書崗位說明書
總經(jīng)理秘書崗位說明書
總經(jīng)理秘書是秘書總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員，他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是總經(jīng)理的參謀和助手。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的`接待工作;
6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書崗位要求
1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
4、性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強;
5、形象儀表出色，有特長;
6、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
7、有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書關(guān)鍵技能
專業(yè)能力
文檔管理中英文寫作辦公軟件及辦公自動化設(shè)備
個人能力
公關(guān)交際閱讀口語
總經(jīng)理秘書升職空間
總經(jīng)理秘書 → 行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 副總經(jīng)理
總經(jīng)理秘書薪情概況
1年經(jīng)驗￥3000.00
2年經(jīng)驗￥3200.00
3年經(jīng)驗￥3700.00
5年經(jīng)驗￥4500.00
總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容
1、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準(zhǔn)備工作;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。
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