前臺文員崗位職責
按個人理解,前臺文員崗位職責主要有接待來訪人員,負責接聽、轉接來電,負責收發傳真、負責收發快遞,定購飲用水,整理老板辦公室和接待客戶室,開送貨單,考勤記錄,管理倉庫等內容。
由于不同公司對前臺文員一崗位的工作職責不盡相同,以下是小編小編整理的一則前臺文員常見的崗位職責,供參考:
前臺文員崗位職責:
1、 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的.接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印;
5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務;
8、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉;
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
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