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招聘專(zhuān)員的崗位說(shuō)明書(shū)范文
崗位名稱(chēng)
人力資源專(zhuān)員(招聘方向)
部門(mén)
人力資源部
直接上級(jí)
人力資源部經(jīng)理
直接下級(jí)
無(wú)
薪酬等級(jí)
崗位定員
1人
可晉升崗位
人力資源部主管、人力資源部經(jīng)理
崗位分析日期
崗位工作概述
在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行本部門(mén)的各項(xiàng)招聘計(jì)劃，并在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中跟蹤、控制;協(xié)助部門(mén)經(jīng)理推行績(jī)效考核制度、薪酬管理制度，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理實(shí)現(xiàn)公司人力資源管理戰(zhàn)略
職責(zé)與工作任務(wù)
一、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，擬定人力資源招聘需求計(jì)劃：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃，匯總各部門(mén)人力資源需求表，擬定招聘計(jì)劃，并將招聘計(jì)劃及時(shí)提交給人力資源部經(jīng)理;
二、負(fù)責(zé)管理人員的招聘協(xié)助工作
² 責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、篩選，負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布、更新，負(fù)責(zé)與招聘相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系;
² 負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷初選、面試通知及面試時(shí)間安排;
三、負(fù)責(zé)一線(xiàn)員工的招聘工作
² 根據(jù)車(chē)間提出的用工需求，定期或不定期發(fā)布招工信息，參加地方性的人才市場(chǎng)招聘;
² 負(fù)責(zé)面試應(yīng)聘人員，根據(jù)應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷和個(gè)人能力，合理安排到用人車(chē)間試工;
四、負(fù)責(zé)員工關(guān)系方面的相關(guān)工作：
² 責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、崗位升降或調(diào)整手續(xù)的辦理工作;
² 協(xié)助保險(xiǎn)專(zhuān)員做好因人員異動(dòng)而引起的各類(lèi)保險(xiǎn)的增、減工作，要求在入職1個(gè)月內(nèi)辦理新增、離職當(dāng)月辦理刪減)
五、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)信息的建立(輸入)，更新和維護(hù)工作;
² 每月定期(20日，節(jié)假日提前)將上月管理人員離職名單匯總于財(cái)務(wù)部
² 每月定期(30日，節(jié)假日提前)將本月一線(xiàn)員工離職名單匯總于保險(xiǎn)專(zhuān)員處
² 每月定期(3日，節(jié)假日提前)將最新員工花名冊(cè)建檔，并上報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部
六、勞動(dòng)合同的管理：負(fù)責(zé)員工合同的簽訂、解除、終止和續(xù)簽工作，確保及時(shí)
七、員工檔案管理
² 管理人員：檔案中必須包含以下資料：應(yīng)聘人員登記表、面試錄用審批表、身份證(復(fù))、學(xué)歷證明、原單位離職證明、勞動(dòng)合同、相關(guān)資格證書(shū)復(fù)印件、入職須知，要求單人單個(gè)檔案袋存放;
² 一線(xiàn)員工：檔案中必須包含以下資料：應(yīng)聘人員登記表、身份證(復(fù))、勞動(dòng)合同、入職須知;
² 離職員工：檔案統(tǒng)一存放，并登記離職日期，以便備查，存放時(shí)間3年;
八、參與公司績(jī)效考核監(jiān)督小組工作，做好績(jī)效考核相關(guān)資料的發(fā)放、收集、匯總、分析、反饋
九、嚴(yán)守保密制度，做好員工工資、獎(jiǎng)金及未公布的人事決定的保密工作，不得隨便對(duì)外泄漏信息
十、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力文件的起草、打印和簽批工作
十一、協(xié)助配合
² 認(rèn)真完成部門(mén)經(jīng)理分配的與崗位相關(guān)及其他需要完成的工作;
² 配合本部門(mén)培訓(xùn)專(zhuān)員做好新入職管理人員和一線(xiàn)員工的培訓(xùn);
² 協(xié)助安全專(zhuān)員處理各類(lèi)勞資糾紛，確保公司生產(chǎn)安全有序地進(jìn)行下去;
² 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和其他相關(guān)部門(mén)，落實(shí)職工的福利工作，并通過(guò)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，豐富職工的業(yè)余生活;
十二、其他臨時(shí)工作外地員工暫住證
崗位權(quán)限
1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要和生產(chǎn)需要組織外部招聘的權(quán)利;
2.績(jī)效考核實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督權(quán);
3.員工糾紛的協(xié)調(diào)和處理權(quán);
4.對(duì)公司人力資源管理工作和上司工作的意見(jiàn)和建議權(quán);
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部：公司各部門(mén)/車(chē)間
外部：人才市場(chǎng)、戶(hù)籍科、派出所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)機(jī)關(guān)
工作中使用的工作制度或流程
1.《招聘管理制度》;
2.《入離職管理程序》;
3.《勞動(dòng)合同管理制度》;
4.績(jī)效考核相關(guān)制度;
工作中使用的表單或文本
1.應(yīng)聘人員登記表;
2.面試錄用審批表;
3.轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表;
4.離職申請(qǐng)表;
5.員工花名冊(cè)
工作中需要提交的工作報(bào)告
1.員工花名冊(cè)
2.工資結(jié)算清單
工作條件與使用設(shè)備
1. 工作場(chǎng)所：辦公室，基本無(wú)職業(yè)病危害
2. 使用設(shè)備：
3. 工作時(shí)間：
任職資格
教育背景：大專(zhuān)及以上，人力資源管理、中文類(lèi)、行政管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)理：人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。
工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
基本技能：world/excel/ppt熟練
基本素質(zhì)：親和力強(qiáng)，耐心，仔細(xì)，為人正直，思路清晰，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)
技能技巧：
考核關(guān)鍵指標(biāo)
1.各項(xiàng)招聘工作是否按計(jì)劃有序的進(jìn)行，招聘的有效性;
2.員工錄用是否具有計(jì)劃性，用人是否做到人盡其才;
3.員工檔案完善健全，及時(shí)跟蹤人員異動(dòng)情況，人力資源管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
4.績(jī)效考核管理制度有序地實(shí)施并收到了一定的效果;
批準(zhǔn)： 審核： 編制：
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