倉庫保管員崗位職務說明書
一、對內(nèi)的職責
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務部的有關制度,定期或不定期組織全體倉管員工學習公司相關文件,加強倉庫集體團隊建設,提高倉管員工的團隊意識;
2.嚴格控制庫存,優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負責倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協(xié)調(diào);
4.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;
5.負責對新進的員工進行業(yè)務培訓;
6.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核,具體考核內(nèi)容為:
(1)供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;
(2)倉管員的服務質(zhì)量、態(tài)度;
(3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
(4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果,查找差異原因;
(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎工作;
(7)負責倉管員的'考勤工作;
(8)負責其他考核項目。
7.每周一上午打印跟蹤負庫存報表、車間物料任務統(tǒng)計等報表,查看倉管員是否按時、按量發(fā)料,對負庫存項目產(chǎn)生原因進行分析并提出預防措施;
8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進行處理,不合格品應劃分責任界限,屬于供應商的責任,應及時通知退貨;
9.每月會同采購部的對帳,便于財務部按時給供應商結(jié)帳。
二、對外的職責
1.負責倉庫與質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間、采購部等外部門業(yè)務的銜接和協(xié)調(diào);
2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表給相應部門;
3.每月定期或不定期向財務部匯報當月倉庫工作的進展情況;
4.負責將有關倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務部,具體報送的有:
(1)庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析(每月27日);
(2)呆滯物料統(tǒng)計表(每月27日);
(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);
(4)每月生產(chǎn)計劃變動次數(shù)明細統(tǒng)計表(每月最后一天);
(5)每月與外協(xié)廠對帳的情況(每月初3日之前);
(6)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總。
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