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材料會計崗位職責
材料會計職責是什么呢?要怎樣去執行呢?下面是小編收集整理的材料會計崗位職責,希望能幫到你。
篇一:材料會計崗位職責范文
材料會計主要負責配合倉管員、 材料會計主要負責配合倉管員、采購員、 采購員、會計對物資材料進 出庫賬目的清理、 核算, 出庫賬目的清理、 核算,材料月報表的統計及月底材料庫存的盤 點等。 點等。
一、材料會計以倉管員遞交的材料進庫單,按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設置, 嚴格按照物資分類辦法對物資進行分 類匯總統計并建立電腦臺賬。
二、對工地倉管員所統計的材料認真核對,票據是否齊全,收發是否一致。
三、 及時了解工地材料員收到材料的進場工作情況, 及時催促材料收、發是否及時,并對所進材料進行匯總。
四、供應商的結算,檢查票據是否齊全,數量與發票是否一致,有無白條出現,應及時通知供應商到倉管員處換取票據。
五、負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據,并準確及時地傳遞和反饋信息,及時分類保管好管理資料。
六、配合采購員對所購材料賬目的清理、核算、上報等。
七、配合會計對物資賬目的清理、核算。
八、 按時按月向財務傳送材料月報表, 做到盈虧有原因, 損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。
九、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時上報統計資料。
十、對上級提出的要求、下級提出的請示上傳下達。
篇二:材料會計崗位職責
1.按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設置, 嚴格按照物資 分類辦法對物資進行分類匯總統計。
2.并對工地材料員所統計的材料認真核對,票據是否齊全,收發 是否一致。
3.及時了解工地材料員收到材料的進場工作情況, 及時催促材料 收、發是否及時。并對所進材料進行匯總,
4.外協隊伍的調撥材料是否相對應,以便對調撥數量的統計。
5.供應商的結算,檢查票據是否齊全,數量與發票是否一致,有 無白條出現,應及時通知供應商到材料員處換取票據。以防收料員少 計或多計,引起不必要的對材料混亂和錯誤的記賬。
6.每天做好供應商預付款的登記,并及時與財務溝通,掌握并了 解供應商余額情況。
7.負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據,并準確及時地傳遞 和反饋信息,及時分類保管好管理資料。
8.按時按月向財務傳送材料入帳與消耗等的資料匯總情況,做到 盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。
9.忠于職守,實事求是,全面、準確、及時上報統計資料。倉庫和財務部都有材料明細賬, 各自登記和維護自己的材料明細賬。但倉庫明細賬是只有數量沒有金額的。倉庫根據入庫和出口單記 賬,財務是根據出入庫數量加權平均計算出庫金額的。
篇三:
1、采購入庫
單據審核包括如下內容: 審核發票、 銷貨單位出庫單據 (如需付現金應有現金收據,現金收據要有現金收訖章或財 務專用章或者購買商品貨主的身份證復印件同時復印件上要 注明所購買的商品已經金額并確認簽字) 、繳庫單、請購單、 購銷協議、內部評審單、總部評審及合同等。查看繳庫單上 的編碼在采購入庫中是能查到,查不到不予報銷(費用類和 固定資產類不用入庫)還要注意一下幾點:
(1)單據抬頭應該一致;
(2)發票真實、印章清晰;
(3)品名規格型號、數量核對一致;
(4)實際采購數量和請購單差異較大的須補請購單;
(5) 單品采購超過 2000 元需要購銷協議, 單品采購超 過 5000 元還需要分公司內部評審, 單品采購超過 1 萬元還需 要總部評審;
(6)看系統采購入庫單入什么庫,以便于做憑證時入 對應科目;單據審核并簽字后轉交主辦會計和分公司總經理簽字后就 可以報賬了。
2、維護發票
(1)錄入材料采購憑證時,如果取得了增值稅專用發票, 則借方原材料為不含稅價,并錄入應交稅金進項稅分錄;按取得普通發票的核算方式錄入憑證,會出現錯誤。 一張繳庫單對應一張系統采購入庫單、一張系統發票,而報賬時可能幾張繳庫單一并報賬, 在錄入憑證時登記為一張會計憑 證,此時應對幾張發票的合計金額與憑證金額進行核對,保證一 致。
(2)發票從采購入庫單生成,根據經審核后的單價、金額進 行修改;
(3)材料采購未入庫直接入費用的業務用友系統沒有采購 入庫單,不需要做發票,直接編制會計憑證。部門輔助核算按材 料或者費用使用、發生歸屬進行歸集。
<1>、維護發票的金額必須和做憑證的金額一致
<2>、價格查詢單價以不高于歷史最高單價稽核,主要參照最近一次采 購價格。審核完畢在“審核人”處簽字。
3、制單
正常要先維護發票再制單,但包材的要先制單再維護發票。
4、入庫單審核
每周從庫管處拿回《繳庫單》其中一聯與系統采購入庫單核 對。根據庫管的業務熟練程度前期可以縮短周期,時間長后可以 延長周期。核對項目包括:金額、數量、名稱、供應商廠家。
5、出庫單審核
每周從庫管處拿回 《出庫單》 其中一聯與系統采購出庫核對。 根據庫管的業務熟練程度前期可以縮短周期, 時間長后可以延長 周期。核對:名稱、數量、領用部門、收發類別。
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