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      1. 酒店話務員工作報告

        時間:2021-01-16 19:17:56 工作報告 我要投稿

        2018年酒店話務員工作報告

          xx年酒店話務員工作計劃

        2018年酒店話務員工作報告

          1、自接到客戶來電后,認真完成來電中委托受理的業務,努力做到沒有事故、沒有差錯、杜絕有移后電話的現象。

          2、平時多學習多看資料,刻苦鉆研業務技術,熟練掌握接轉范圍內的各項業務及有關規定。

          3、始終保持一種熱情的態度,熱心為用戶服務,態度熱情,用語清晰,件件電話負責到底,直至客戶滿意為止。

          接電話最基本要求:快、準、通、好才是像總結似的概括了工作計劃的所有內容。

          酒店前廳部崗位職責和操作流程

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          2、 總機房員工的素質要求:

          電話服務在酒店對客服務中扮演著重要角色,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質高效地為客人提供服務?梢哉f,電話是對客服務的橋梁,話務員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務員。因此,話務員必須具備較好的素質。

          1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。

          2)寫迅速,反應快。

          3)工作認真,記憶力強。

          4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務服務。

          5)有酒店話務或相似工作經歷,熟悉電話業務。

          6)熟悉電腦操作及打字。

          7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。

          8)有很強的信息溝通能力。

          3、話務服務的基本要求:

          電話服務在酒店對客服務中扮演著很重要的角色,每一位話務員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優質高效地為客人提供服務。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養,甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:

          1)電話轉接及留言服務:之后再來話。

          4、報警電話的處理:

          a.接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。

          b.通知總經理到火災區域。

          c.通知駐店經理到火災區域。

          d.通知工程部到火災區域。

          f.通知保安部到火災區域。

          g.通知醫務室到火災區域。

          h.通知火災區域部門領導到火災區域。

          進行以上通知時,話務員必須說明火情及具體地點。

          5、叫醒服務:

          程序與規范:

          a.話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重復、確認。

          b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務員工號。

          c.及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。

          d.夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對人并簽字。

          e.在當日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發現問題,應及時通知信息中心。

          f.叫醒服務要求時間準確,話務員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。

          g.話務員須注意查看叫醒無人應答的.房間號碼,及時將這些房號通知客房服務中心,并清楚地記錄在交接本上。

          6、商務中心員工素質要求:

          1、熟悉本部門的工作業務和工作程序,掌握工作技巧和服務技能。

          2、性格外向,機智靈活,能與客人進行良好的溝通。

          3、工作認真,細致有耐心。

          4、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。

          5、具有熟練的電腦操作和打字技術。

          6、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準等),了解中國歷史、地理;熟悉酒店設施、服務項目。

          此外,作為商務中心的票務員,還應與各航空公司和火車站等交通部門保持良好的關系,熟知各類型的票價及各種收費標準;熟知國內外郵政須知及收費標準;熟知國內外報紙、雜志的類型及收費標準

          a.話務員轉接電話時,首先必須認真聆聽完客人講話再轉接,并說“請稍等”,如果客人需要其它咨詢、留言等服務,應對客人說:“請稍等,我幫您接通××部門”,話務員接轉電話過程中,必須給予客人適當的說明。

          b.在等候接轉時,播出悅耳的音樂。

          c. 接轉之后,如對方無人接電話,鈴響半分鐘后(五聲),必須向客人說明:“對不起,電話沒有人接,請問您是否需要留言?”。需要給房間客人留言的電話一律轉到前廳問訊處。另外,所有給酒店管理人員的留言(非工作時間或管理人員辦公室無人應答時),一律由話務員清楚地記錄下來(重復確認)通過尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉達給酒店管理人員。

          2)回答問訊和查詢電話服務:

          查詢電話服務的程序和規范如下:

          a. 對于常用電話號碼,話務員須對答如流,以提供快速查詢服務。

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