如何寫好工作計劃?
個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。那么問題來了,怎么寫好工作計劃呢?
首先要認清楚一點,不要把工作計劃當作是交差了事的例行事項,應該要藉這個機會,重新檢視自己的職場生涯規劃設計。
研擬工作計劃的目的,一方面是在跟上級溝通下年度的計劃,另一方面也是作自我檢討。
在內容上,對主管而言,你是在設定明年預計達成的工作目標,對自己而言,是在設定自我突破的計劃。
研擬工作計劃的第一步,是事先了解公司或者部門或者項目組的年度目標。
先了解整體的年度目標以及個人的年度目標,你在研擬工作計劃時才不會無所適從。
另外,你一定要花時間想清楚自己下年度希望的成長,是研究目前的技術?是學外語?還是發展另一項才能?
如果你想要的是學習新技術,你的年度個人工作計劃就必須加入學習計劃;。
接著,研擬工作計劃的原則是「勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰性」。
如何避免好高騖遠,設定合理的目標呢?
多數人在研擬計劃時不會想到自己的缺點,于是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的事與主管,請他們檢視你設定的目標是否太過理想?研擬的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點?
為什么要具有挑戰性?
主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標,他會期待你在未來的一年,無論在工作上或學習上都能有所突破,所以,雖然要避免好高騖遠,但也得設定自我挑戰的'計劃。
工作計劃的格式常有以下幾種:
1.條文式
把計劃的各項列成條款,一條條寫清楚。常用于小單位的短期計劃。
2.表格式
把計劃的項目分成一個個欄目,畫成表格,逐次填寫。適用于某些項目固定、內容和方法變化不大的計劃。一般也是短期計劃。
3.文件式
主要依靠文字敘述把計劃的各項說清楚,適用于原則要求多而具體指標少的計劃。一般用于較長時間的計劃。
有了上述的準備與調整,接下來就進入實際研擬工作計劃的3個步驟:
1.目標數字化
只有形容詞的空泛目標是沒有意義,所以要把工作計劃的目標與內容數字化,例如時間化、數量化、金額化。
甚至,連學習計劃都可以數字化,例如,你預計花費多少時間學得某類技術,或通過某項認證。
2.行動具體化
有了目標、任務和具體指標,還必須有行之有效的方法和措施,即該采用什么手段、動員哪些力量、創造什么條件、排除何種困難等,否則,計劃只會是一張空文。
擬定高度可行性的策略,除了讓你在落實目標時有依循的步驟,另外也會讓主管更相信與支持你的工作計劃。
3.學習計劃
你應該同時研擬年度的自我學習計劃。
公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法,鼓勵員工多學習,追求進步。
學習計劃應該清楚的包括:學習項目、學習管道與時間、預計對自身工作產生的效益,以及希望公司給予的協助。
另外如果覺得有必要,也可與上級面對面交流你的工作計劃,告訴主管你的中長期目標,例如希望調轉部門或職位,或是3年內希望擔任主管職等,請主管針對工作計劃與學習計劃,給予建議。
執行
工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”,計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
1、首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。
2、其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。
3、當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
總之,不要把研擬工作計劃當作是交差了事的例行事項,應該要藉這個機會,重新檢視自己的職場生涯計劃,有的放矢,在更短時間內獲取更多成就。
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