關于辦公室的工作計劃范文3篇
導語:工作計劃是針對每個項目所指定的方向與規劃,在項目實施過程中起到了引導的作用,下面由小編為大家精心收集的關于辦公室的工作計劃,我們一起來看看吧~!
辦公室工作計劃范文(一)
**年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作 指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。 具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾 一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。
首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能,抓實6個細節
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的.主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,
二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。 四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,
二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。 五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。 六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。 三、重點做好五項工作
一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。
一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;
二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。 二是建改并舉,抓好制度建設。確定xx年年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。 三是要獎罰并重 ,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。 四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。 五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。 以上是辦公室xx年年初步工作思路,敬請領導指正。
辦公室工作計劃范文(二)
經過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創新的工作態度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學著想,多干實事、好事。為同學服務。我們愿多加強與學生之間的聯系與溝通,了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助于學生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協調學生會個部門之間的關系,負責干部考核和學生會活動經費預算、開支。其中,協調各部門之間的關系是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動,如搞一次聯誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課余文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。
第三:我部應積極配合其他部門做好后勤工作,提供充足物資,()保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯絡,為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業,我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業。
總之,我部總的原則就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的利益為本,為大家服務。
辦公室工作計劃范文(三)
一、指導思想
本學期辦學校公室將以學!叭暌巹潯焙汀皩W年度工作計劃”為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。同時也要注意不斷地學習,不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。從辦公室工作領域,倡導學校“和諧”的核心價值觀,增進 “團結、寬容、和諧、大氣”的氛圍,致力于學校打造一流的名校。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的事務,又要參與政務。我將根據實際情況,進行合理安排,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。
2、搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學校,做好校報“學校與家庭”的編輯刊發和學校教育信息的撰寫上報工作,提高學校知名度,樹立學校良好形象。
4、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀念,緊跟形勢,學校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過科教局教育網、校園網、校報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內容豐富。
2、通知、文件收發和檔案管理工作
負責上級通知、文件的接收和轉發工作。分年度做好學校文件的收發、登記、保管工作。
3、學校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。
4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。
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