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      1. 行政文員工作計劃

        時間:2020-12-30 13:30:01 工作計劃范文 我要投稿

        行政文員工作計劃

          時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,先做一份工作計劃,開個好頭吧。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!以下是小編收集整理的行政文員工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政文員工作計劃

        行政文員工作計劃1

          一、要切實解決好4個矛盾

          其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上:

          一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

          二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

          政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

          三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

          當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

          二、發揮6項職能。

          突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

          一是發揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發明性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

          二是發揮協調功能。協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發明條件,又要協調各方,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。

          三是發揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

          四是發揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

          突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作順序、工作規則,使每項工作都有章可循。

          突出“抓得實”要據實情、講實話、干實事、創實效,六是發揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

          三、重點做好五項工作

          一是抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手協助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改并舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”三是要獎罰并重繼續推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩定。抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調按原則,四是要嚴格程序。走程序,防止出現漏洞。抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

        行政文員工作計劃2

          我是***,20xx年7月畢業于xx,****年*月*日擔任xx集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

          一、個人基本情況

          我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

          辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

          二、對工作崗位的認識

          1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

          2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

          3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

          但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

          其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

          三、對未來工作的計劃

          1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

          (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

         。2)做好了各類信件的收發工作。

         。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

          (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

         。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

         。6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

          (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

         。8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,做好文員工作總結報告。

        行政文員工作計劃3

          一、三月本部目標計劃達成情況及分析:

          1、TQM指標達成情況與分析:(附后)

          2、經營管理指標達成情況與分析:(附后)

          3、1-2月份公司人數與人員流動情況統計表:

          二、三月份主要工作:

          (一)招聘方面:

          1、三月份干部、辦公室人員、技術人員需求47人,實際招聘到位35人,到位率75%。

          2、一線操作員新招近300人,以內部員工介紹為主,計劃派員到湖南、江西、湖北等外地農村招工。

          (二)培訓方面:

          1、三月份計劃完成公司級培訓計172課時,1844人次,其中SBS拉鏈學院104課時、 926人次,新工培訓24課時、358人次,3月底基層主管培訓16課時,200人次。計劃培訓內容有計算機系列知識、生產系統基層主管培訓班等。計劃完成SBS拉鏈學院三門課程(《經濟法》、《市場營銷》、《管理心理學》)的教學,并完成了模具機械班11門課程的補考。

          2、計劃完成約1.5萬字的《新進人員培訓教材》的編制,充實與更新新進人員培訓的內容。

          (三)人事方面:

          1、每月進行出勤、薪資和人員流動三大報表的統計、匯總與分析,針對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項匯總分析,并提出了改善對策。

          2、繼續在經理級以上人員實行月度自我評議辦法,使各級干部關注工作業績,不斷增強以業績為導向的意識,為今后推行績效管理工作打下基礎。

          3、3月份計劃對本地區和周邊地區同行業與不同行業多家企業的工資水平調查,形成了工資調查報告并已提交公司領導審閱,對今后確定公司的工資水平提供了參考。

          4、3月份計劃對公司人員的勞動合同簽定情況進行了全面清理與統計,對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計劃在3月份安排補簽與續簽,同時改進勞動合同簽訂工作,對新進的管理人員、技術人員要求在報到一周內簽訂完成,普工在轉正當月完成簽訂;3月份計劃根據公司實際和發展需要對勞動合同及附件的部份內容進行修訂,使之更切合實際,計劃使新版勞動合同印刷并使用。

          5、3月份計劃對人事管理信息系統存在的問題進行分析,并提交要求由信息本部組織重新開發人事管理信息系統軟件(含電腦考勤刷卡系統)的申請,現已經公司領導審批同意立項開發。

          6、根據工資由銀行代發的要求,在財務本部配合下,3月份計劃發放員工銀行卡近2700張。

          (四)制度建設方面:

          1、3月份計劃根據ISO9000(20xx版)認證要求,修訂完成了《培訓控制程序》及《內部講師管理辦法》、《外部培訓管理辦法》兩個作業指導書,已交由品管本部在3月份正式發布實施。

          2、3月份計劃完成《技術人員等級評定辦法》草案,1月份進行了第一輪意見征集與修訂工作,并在2月16日召集相關部門負責人就修訂稿進行討論,集思廣益,確保制度符合企業實際并具有可操作性。由于各方意見仍有差異,需要進一步統一意見后再進行修訂。

          3、3月份計劃完成《基本薪資制度》改革思路草案,由于涉及薪資結構的較大調整,目前實際操作較困難,將在今后時機成熟時再推行。

          4、為規范員工離職辦理,減少與控制員工離職成本,3月份計劃完成《員工離職管理辦法》草案制定,將在3月份發布實行。

          三、存在問題:

          1、招工渠道較少,尚不能按時滿足生產部門對一線員工的需求,到外省招工成本高、效果不理想。

          2、發放銀行卡過程中,發現由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現象,影響人事信息與人事統計的正確性。

          3、自我評議辦法目的性不明確,考核流于形式,未起到應有作用。

          四、工作改進措施及下季度工作安排:

          1、加大招工力度,多方聯系招工渠道,動員內部員工介紹,做好一線員工的招聘與儲備,滿足生產部門人員需要。

          2、進行人事信息系統人員檔案的核查、清理工作,重點清查自動離職人員,對人員按班組確認,協助信息本部開發新的人事管理信息系統。

          3、完成SBS拉鏈學院生產管理班和經營管理班最后一門課程的教學工作。

          4、繼續做好基層主管培訓班的組織實施工作和培訓效果的轉化、鞏固工作。

          5、修訂《自我評議辦法》,提高針對性、可操作性。

        行政文員工作計劃4

          進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

          第一:日常工作——保質保量的按時完成

          儀表、著裝

          加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

          電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

          1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

          2、及時將收到的郵件送到主人手中。

           客戶的接待

          1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

          2、及時打掃會客后的垃圾。

           衛生

          1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

          2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

          4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

          辦公用品

          1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。

          2. 做好物品領用,購進的登記。

          3. 做好低值易耗品的分類整理工作。

          4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

          5. 做好辦公室設備的維護和保養工作。

           打印、復印文件和管理各種表格文件

          1. 文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

          2. 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

          3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

          通知公告

          根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。

          員工考勤和外出登記

          1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

          2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。

          接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作

          完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

          安排約會、會議室及差旅預定

          將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

          保管各種手續、手冊

          做好專門的存檔記錄

          更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

          1. 及時的變更通訊資料,加強聯系

          2. 溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

          配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

          1. 協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

          2. 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

          3. 積極調動人員的參與

          溝通

          1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

          2. 做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋(iuxue86.com),做好員工與領導溝通的橋梁。

          3. 協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

          第三:其他工作

          1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

          2. 就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

          3. 主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

          第四:愛崗敬業——合格員工的基本條件

          1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

          2. 每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

          3. 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

          4. 嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

          5. 工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

          6. 加強和同事們的溝通協作。

          盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

        行政文員工作計劃5

          XX公司

          20xx年3月—20xx年5月

          工作總結

          部門: XXXXXX

          姓名: XXXXXX

          日期: 20xx年5月20日

          目 錄

          一、思想方面2

          二、工作方面2

         。ㄒ唬┠托募氈碌刈龊萌粘9ぷ???2

          (二)完善公司各種行政規章制度??3

         。ㄈ┱砀鞣N資料檔案3

          (四)積極主動地搞好文案工作???3

         。ㄎ澹┢渌黝愋姓ぷ3

          三、不足之處4

         。ㄒ唬┳鍪虏粔蚣毿??4

         。ǘ┤狈撔戮??4

          (三)工作不很扎實??4

          四、改善之處4

          (一)不斷學習進取??5

         。ǘ┒苏ぷ鲬B度??5

          五、未來工作計劃???6

          (一)積極做好日常行政工作????6

         。ǘ┨岣邆人修養和業務能力???7

          六、總結?7

          工作總結

          兩個多月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。在這兩個多月的工作中,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。雖然曾遇到很多的難題,但在各位領導的關心和支持下,在和諧的工作環境中,較好的完成對行政文員這一角色的轉變,F將工作情況總結如下。敬請各位領導提供寶貴意見。

          一、思想方面

          自入職為XX公司的一名員工起,我就一直本著學習的態度,嚴格要求自己,努力工作,保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為公司、為自己做出最好的成績。在試用期間,認真及時的做好領導布置的每一項任務,遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。同時追求上進,思想覺悟有了很大的提高。行政這一職務是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時候,對這一職位感到很是新奇,自信十足,對新的工作充滿了熱情,堅信自己可以作好行政工作。經過兩個多月的工作與學習,在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。同時工作水平得到了很大程度的提高。

          二、工作方面

          端正工作態度,嚴守組織紀律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態對待工作。在工作初期,我首先認真了解了XX集團的發展情況并學習集團的各種規章制度,熟悉行政文員的日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態迎接工作的挑戰。

          (一)耐心細致地做好日常工作

          1、負責來電的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

          2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

          3、負責領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          4、負責報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;

         。ǘ┩晟乒靖鞣N行政規章制度

          協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。在集團各種規章制度的原則指導下,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規范化。我剛開始對公司的各項行政制度一頭霧水,只能反復熟讀研究集團的規章制度,根本無從下手。通過各級領導的指導并改正,并對草稿做出了無數次的修改,終于完成了XX公司三個規章制度的擬定并發布,包括《XX公司公文管理規定》、《XX公司檔案管理工作規定》以及《XX公司辦公用品管理規定》。

          (三)整理各種資料檔案

          在制定完成的檔案管理規定的指導原則下,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號。并且與部門領導一起把20xx年的所有的檔案進行了歸檔。檔案整理是一項浩大的工程,需要很大的耐心和細心。同時我對總經理郵箱的公文資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理。也對公司的各種證件、證照進行整理歸檔,方便以后查閱。

         。ㄋ模┓e極主動的搞好文案工作

          1、根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。

          2、負責領導交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規劃、總結等,協助部門領導審核、校隊公司簽發的公文稿。

          3、收集整理各種來文,并且立卷歸檔,做到發放有序。對集團和公司發放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達。

         。ㄎ澹┢渌黝愋姓ぷ

          行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發快件、收發信件及報刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購、

          發放和登記、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計、公司證照及合同的整理、企業文化建設??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

          三、不足之處

          在這三個月里,我一直嚴格要求自己,服從公司的調配,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

         。ㄒ唬┳鍪虏粔蚣毿。

          行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。記得第一回領導讓我將一份報告發送到集團生產行政,卻由于我的粗心,標題里面竟然有錯字。還有一回我掃描一份文件,出來的效果不好,歪歪扭扭的,我當時也知道這樣不好,并且也調整了好幾次,但是并沒有明顯好轉,我沒有將問題解決到底而就這樣讓問題湊合過了。后來領導的教導讓我明白任何一件事情都要認真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。

         。ǘ┤狈撔戮。

          不能積極主動地發揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

         。ㄈ┕ぷ鞑缓茉鷮.

          忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如excel的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導致剛開始無法很精通的使用excel等辦公軟件。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

          四、改善之處

          作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊,

        行政文員工作計劃6

          進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

          第一:日常工作——保質保量的按時完成

          l儀表、著裝加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

          l電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

          1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

          2、及時將收到的郵件送到主人手中。

          l客戶的接待

          1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

          2、及時打掃會客后的垃圾。

          衛生

          1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

          2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

          4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

          辦公用品

          1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

          2、做好物品領用,購進的登記。

          3、做好低值易耗品的分類整理工作。

          4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

          5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

          6、打印、復印文件和管理各種表格文件

          7、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

          8、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

          9、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

          11、通知公告根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。

          12、員工考勤和外出登記

          13、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

          14、力所能及的主動承接外出人員的工作。

          15、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

          16、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

          17、保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄

          18、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

          19、及時的變更通訊資料,加強聯系

          20、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

          21、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

          22、協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

          23、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

          24、積極調動人員的參與

          溝通

          1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

          2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

          3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

          第二:其他工作

          1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

          2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

          3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

          第三:愛崗敬業——合格員工的基本條件

          1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

          2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

          3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

          4、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

          5、工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

          6.加強和同事們的溝通協作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

          計劃人:xxx

          xx年xx月11日

        行政文員工作計劃7

          新的一年是一個充溢應戰、機會與壓力開端的一年。正在這里任務已經過3個年初了,正在此,我訂立了20xx年度任務方案,以便使本人正在新的一年里有更年夜的提高以及成果。

          1)發揮享樂刻苦肉體。面臨堆棧中事件雜、義務重的任務性子,沒有怕享樂,自動謀事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動順應各類情況,正在沉重的任務中錘煉意志,增加本領。

          2)發揮廢寢忘食的朝上進步肉體。增強進修,敢于理論,博學多才,正在向書籍進修的同時留意搜集各種信息,普遍汲取各類養分;同時,考究進修辦法,規矩進修立場,進步進修服從,積極培育本人具備踏實的任務根底、辯證的思想辦法、精確的思惟觀念。力圖把任務做患上更好,建立本部分杰出抽象。

          3)當好助手。對于主管交代的任務積極實現并做好,加強義務感、加強團隊認識。主動自動地把任務做到點上、落到實處。我將盡我的才能加重指導的壓力。實現自已經分內任務的同時可以自動幫主管或者共事分管一些任務。以及共事互幫合作,配合保持調和的任務情況。

          4)熟習公司新的規章軌制以及營業展開任務。公司正在不時變革,訂立了新的規則,出格正在公司今朝在停止的7S奉行任務中,作為公司一位老人員,必需以身作責,正在恪守公司規則的同時盡力共同。

        行政文員工作計劃8

          在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

          新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

          一、發揚吃苦耐勞精神

          面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

          二、發揚孜孜不倦的進取精神

          加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

          三、當好助手

          對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

          四、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作

          公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

          以上,是我對20xx年初的工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

        行政文員工作計劃9

          20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務部門任重道遠,每一名成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升行政管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

         。ㄒ唬┘訌姕贤,做好領導的助手

          準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

         。ǘ⿵娀鲃右庾R,做好各項服務

          在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:

          一是實現被動服務向主動服務轉變。行政工作的突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性;

          二是實現單一服務向全面服務轉變。行政服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

         。ㄈ╉憫澞軠p排,做好日常管理。

          積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

          行政文員工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。

        行政文員工作計劃10

          進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我20xx年度的工作構想和計劃。

          一、日常工作——保質保量的按時完成

          l、儀表、著裝

          加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

          2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

          (1)做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

         。2)及時將收到的郵件送到主人手中。

          3、客戶的接待

         。1)基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

         。2)及時打掃會客后的垃圾。

          4、衛生

         。1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

         。2)咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

         。3)制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

         。4)定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

          5、辦公用品

         。1)必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

          (2)做好物品領用,購進的登記。

         。3)做好低值易耗品的分類整理工作。

         。4)管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

         。5)做好辦公室設備的維護和保養工作。

          6、打印、復印文件和管理各種表格文件

         。1)文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

          (2)做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

         。3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

          7、通知公告

          根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。

          8、員工考勤和外出登記

         。1)對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

          (2)力所能及的主動承接外出人員的工作。

          9、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作

          完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

          10、安排約會、會議室及差旅預定

          將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

          11、保管各種手續、手冊

          做好專門的存檔記錄

          12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

         。1)及時的變更通訊資料,加強聯系

         。2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

          13、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

         。1)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

         。2)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

          (3)積極調動人員的參與

          14、溝通

         。1)做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

         。2)做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

         。3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

          二、其他工作

          1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

          2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

          3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

          三、愛崗敬業——合格員工的基本條件

          1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

          2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

          3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

          4、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

          5、工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

          6、加強和同事們的溝通協作。

          盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

        行政文員工作計劃11

          (1)做好領導服務

          及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

          (2)做好各部門服務

          加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

          (3)做好員工服務

          及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

          (4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度

          (5)做好信息保密工作

          保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

          (6)做好文書工作

          及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

        行政文員工作計劃12

          一、對工作崗位的認識

          首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接辦的,因此文秘的地位至關重要。

          1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

          2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

          3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

          然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的'信息,注重調查分昔,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

          其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

          二、對未來工作的計劃

          1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

          (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

          (2)做好了各類信件的收發工作。

          (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

          (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

          (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

          公司行政文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.

        行政文員工作計劃13

          行政文員對于工作進行一年的工作計劃是工作大的方向的規劃,在大的規劃中再按季度和月份來實現小的工作計劃則可以將工作更有序的進行。以下的行政文員工作計劃相關資料,請參考。

          進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

          第一:日常工作——保質保量的按時完成

          l儀表、著裝加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

          l電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

          1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

          2、及時將收到的郵件送到主人手中。

          l客戶的接待

          1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

          2、及時打掃會客后的垃圾。

          衛生

          1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

          2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

          4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

          l辦公用品

          1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

          2、做好物品領用,購進的登記。

          3、做好低值易耗品的分類整理工作。

          4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

          5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

          l打印、復印文件和管理各種表格文件

          1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

          2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

          3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

          l通知公告根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。

          l員工考勤和外出登記

          1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

          2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

          l接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

          l安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

          l保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄

          l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

          1、及時的變更通訊資料,加強聯系

          2、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

          l配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

          1、協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

          2、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

          3、積極調動人員的參與

          l溝通

          1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

          2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

          3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

          第二:其他工作

          1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

          2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

          3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業——合格員工的基本條件

          1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

          2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

          3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

          4、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

          5、工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

          6、加強和同事們的溝通協作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

          計劃人:xxx

          XX年xx月11日

        行政文員工作計劃14

          一、努力提高服務質量。

          認真接聽每一個電話、并且熟記每個部門的分機號、嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度、將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化、巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電、以適應公司的快速發展。

          二、注意前臺的衛生和形象。

          按時提醒衛生人員打掃、清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作、每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

          三、做好文具采購工作、學習一些采購技巧。

          了解所采購文具的市場價格、對現有的供應商將和他們進一步的溝通、希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉、服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

          四、做好倉庫管理。

          按時盤點倉庫、做好物品歸類。嚴格接照公司制度、做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況、對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。

          五、以大局為重、不計較個人得失。

          不管是工作時間還是休假時間、如果公司有臨時任務分配、我將服從安排、積極去配合、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動、加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

          行政前臺文員工作計劃精選

          1.在日常事物工作中

          (1)協助各項公文的登記、上報、下發等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

          (2)信件的收發工作。

          (3)低值易耗品的分類整理工作。

          (4)協助各部門工作。

          (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記、按需所發、不浪費、按時清點、以便能補充辦公用品、解決大家的需要。

          (6)辦公室設備的和保養工作。

          (7)協助節假日的排班、值班等工作、節假期間公司的安全保衛工作。

          (8)按時完成交辦的其它工作。

          在日常事物工作中、我遵循精、細、準的原則、精心、精細安排、細致工作、干標準活、站標準崗、辦公室的規章制度辦事。

          2.在行政工作中

          (1)各服務之間信息員的聯絡與溝通、系統的傳遞信息、信息在公司內部的傳遞到位。

          (2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。

          (3)協助公司公司規章制度。

          3.個人修養和能力

          (1)參加公司安排的基礎性管理培訓、提升自身的專業工作技能、工作計劃《行政前臺工作計劃》。

          (2)向和同事學習工作經驗和方法、提升自身素質。

          (3)個人自主的學習來提升知識層次。

          我深知:人的能力是有限的、人的發展機會是無限的,F在是知識經濟的時代、很快地提升自已的個人能力、自已的、那么就社會淘汰。當然要提升、要的平臺、我公司我的平臺、我會把握這次機會、使工作和自身修養同步、自我的價值。

          4.工作

          (1)協助人力資源部工作。

          (2)解決其它臨時性工作。

          公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排、崗位責任制、工作井然有序;我注意辦事到位而不越位、服務而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。

        行政文員工作計劃15

          轉眼間已過去了,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這半年的學習、工作情況總結如下:

          一、踏實的工作態度:

          半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

          行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

          二、盡心盡責,做好行政人事工作:

          認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

          1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。

          2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

          3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

          4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。

          5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

          6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

          三、學習到的知識:

          作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。

          四、工作計劃

          面臨著項目已接近尾聲,在下一年工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

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