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      1. 辦公室個人工作計劃

        時間:2022-07-21 11:23:29 工作計劃范文 我要投稿

        辦公室個人工作計劃

          日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,很快就要開展新的工作了,此時此刻我們需要開始做一個計劃。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的辦公室個人工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        辦公室個人工作計劃

          辦公室是團委的職能部門, 是學(xué)院團委的核心機構(gòu)和中樞系統(tǒng),起著承上啟下、協(xié)調(diào)各部門協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用,不斷促進著團委向著科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,秉承著“講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻”的工作理念,制定了此工作計劃。

          一、組織架構(gòu)

          1、辦公室主任 1 名:通欄辦公室工作;

          2、辦公室副主任 3 名,委員3名: 分別負(fù)責(zé)規(guī)劃總結(jié)和后勤保障和協(xié)調(diào)周轉(zhuǎn),具體負(fù)責(zé)行使行政職能;

          3、干事12名,負(fù)責(zé)具體事務(wù)的實施執(zhí)行。

          二、內(nèi)部建設(shè)

          1、辦公室作為團委的一個核心部門,為更好地協(xié)調(diào)好本部門與各部門之間的工作,必須要保持辦公室成員對工作的熱情,調(diào)動每個成員的積極性,以此來提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通,了解他們所遇到的難處與問題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到溫暖,將感激之情轉(zhuǎn)化為工作的熱情。

          2、這學(xué)期,辦公室將繼續(xù)完善管理制度 ,并本著此規(guī)章制度使團委的工作更加規(guī)章化、制度化。

          3、基于辦公室的工作性質(zhì)特殊,要求成員擁有認(rèn)真負(fù)責(zé)的共工作態(tài)度,謹(jǐn)慎細(xì)心的工作方法, 以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統(tǒng)培養(yǎng),其 包括:1)公文寫作能力 基于辦公室的職能性質(zhì),決定了部員們應(yīng)該具有較強的 文字功底和相關(guān)的公文寫作知識;诖颂攸c,對于新部員我們

          會讓其更多地掌 握公文寫作知識,將強其公文寫作能力。 2)共同協(xié)調(diào)能力“上傳下達”是辦公室的另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中,要保證信息的高效、及時和準(zhǔn)確,以確保工作的正常進行與開展。

          三、常務(wù)工作

          1、值班安排新學(xué)期,辦公室會根據(jù)團委各部門的人員時間安排,而進行值班安排,并制定一套較為完備的值班計劃,以便更好地發(fā)揮團委的職能

          2、會議考勤對于團委所安排的例會與集體大會,辦公室會根據(jù)實際情況制定考勤表,對 參與會議人員進行考勤統(tǒng)計

          3、文檔管理 辦公室有責(zé)任妥善保管與整理團委內(nèi)部以及下設(shè)團支部所上交的文件、檔案,同時以電子版與紙質(zhì)版進行存檔,進一步規(guī)范文檔格式和文件管理,盡可能做到所有公文統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)文件管理規(guī)范化與統(tǒng)一化

          4、事務(wù)通知“上傳下達”是辦公室的重要職能,確保事務(wù)在信息傳遞過程中的高效、及時、準(zhǔn)確是我們的職責(zé),使上級各類通知順利到達下一級,方便工作正常開展

          四、規(guī)劃總結(jié)

          1、草擬團委工作計劃與總結(jié) 作為團委辦公室, 需要對對團整體有一個通觀與掌握,在學(xué)期或?qū)W年工作與活動開展前都應(yīng)有一個較為明確的計劃,以備使用;而當(dāng)學(xué)期或?qū)W年結(jié)束時,應(yīng)針對已過學(xué)期或?qū)W年的工作與活動的開展情況進行總結(jié),從中獲取經(jīng)驗,保持優(yōu)勢,改善不足,以便更好的開展下一階段的工作與活動

          2、審核各團總支工作計劃與總結(jié)各團總支的工作計劃與總結(jié),需交由團委辦公室進行審核,辦公室根據(jù)實際其單位的工作開展情況進行指導(dǎo),以求院團委相關(guān)工作更好的完成

          3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結(jié) 對于團委各部門的工作計劃與總結(jié),交由辦公室,統(tǒng)一保管存檔

          五、工作協(xié)調(diào)

          1、會務(wù)安排與記錄 辦公室需要統(tǒng)籌安排例會與全體大會,并做好相應(yīng)的會議記錄,詳細(xì)記錄會 議流程,會后整理存檔

          2、相關(guān)活動 作為團委的后方大本營, 對于團委舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合 相關(guān)部門投入到前期的準(zhǔn)備工作以及后勤工作當(dāng)中

          3、溝通交流 在學(xué)院內(nèi), 與學(xué)生會和社聯(lián)進行有效的溝通與合作,,做到相共同合作、共同學(xué)習(xí)、共同成長;學(xué)院之外,與其他學(xué)院的組織與社團增多往來,借鑒與學(xué)習(xí),保留優(yōu)勢,彌補不足。

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