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      1. 物業前臺個人工作計劃

        時間:2022-11-08 08:54:09 工作計劃范文 我要投稿

        物業前臺個人工作計劃

          時光在流逝,從不停歇,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編收集整理的物業前臺個人工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        物業前臺個人工作計劃

        物業前臺個人工作計劃1

          一、工作的思想方面

          通過過去的經驗,我深刻的認識到思想對我們工作的重要性。既然準備在工作上完善自己,那么思想上的改進就是必不可少的!

          首先,我要改進自己的思想認識,作為一名__物業的客服,首先就是認清自己的定位!作為前臺客服,我要面對的客戶是業主,而我作為一名服務者,在面對業主的時候,應該更加熱情、更加親切。

          其次,在自我的心態上也要進一步提升,要在工作中學習調整自己的狀態。學會如何時刻保持著對工作的積極熱情的態度,并更好的去面對自己的工作,去服務好業主們。

          二、服務能力方面

          1.加強自我管理,在工作中嚴謹的遵守服務規定,并積極將自己的服務做到位。

          2.學會觀察,業主來物業一定是又事要辦,所以要根據業主的情況判斷事情的輕重緩解,換位思考,急業主之所急,幫助業主解決問題。

          3.服務要熱情周到,及時業主還沒有來到前臺也要讓業主感到自己無時無刻都在被關注,做好隨時服務的準備。

          三、工作方面

          1.提高自己的專注力,對于業主的問題,業主的需要要認真的聽清楚,確定業主的問題,并給予正確的回答和幫助。

          2.做好互動工作。來我們前臺的業主也多是老面孔,在服務空閑的時候,適當的接上客戶的話,或是打聲招呼能和業主也打好關系,方便今后的工作。

          3.做好回訪工作。過去有很多工作,因為沒能聯系到業主結果就不了了之,但在今后,我要更嚴格的做好回訪,保證能在工作后回訪業主,了解業主的滿意度,改進我們的工作。

        物業前臺個人工作計劃2

          一、全面實施規范化管理。

          在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。

          二、執行績效考核工作,提高服務工作質量

          以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

          三、強化培訓考核制度

          根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。

          四、結合小區實際建立嚴整的安防體系

          從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。

          五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

          以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。

          六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。

          根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:

          1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

          2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。

          3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

          4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

          5、按部門計劃完成當月培訓工作。

        物業前臺個人工作計劃3

          作為一名xx物業的客服人員,在上一年的工作中,我們在領導的教導和管理下積極的完成了自己的責任,并在服務和接待上大大的改進了自己的能力,取得了業主們的信任和滿意。

          經過了上一年的努力之后,我也從工作中收獲了很多經驗,自己的不足,工作中缺漏,以及在服務上的不周等等。這些都是我在上一年沒能做全面的事情。

          如今,新的一年已經到來!為能在這一年的工作中積極的發掘自己的能力,創新自己的工作。我吸收上一年來的經驗和反思,對這一年工作任務做如下計劃:

          一、工作的思想方面

          通過過去的經驗,我深刻的認識到思想對我們工作的重要性。既然準備在工作上完善自己,那么思想上的改進就是必不可少的!

          首先,我要改進自己的思想認識,作為一名xx物業的客服,首先就是認清自己的定位!作為xx公司的前臺客服,我要面對的客戶是業主,而我作為一名服務者,在面對業主的時候,應該更加熱情、更加親切。

          其次,在自我的心態上也要進一步提升,要在工作中學習調整自己的狀態。學會如何時刻保持著對工作的積極熱情的態度,并更好的去面對自己的工作,去服務好業主們。

          二、服務能力方面

          1。加強自我管理,在工作中嚴謹的遵守服務規定,并積極將自己的服務做到位。

          2。學會觀察,業主來物業一定是又事要辦,所以要根據業主的情況判斷事情的輕重緩解,換位思考,急業主之所急,幫助業主解決問題。

          3。服務要熱情周到,及時業主還沒有來到前臺也要讓業主感到自己無時無刻都在被關注,做好隨時服務的準備。

          三、工作方面

          1。提高自己的專注力,對于業主的問題,業主的需要要認真的聽清楚,確定業主的問題,并給予正確的回答和幫助。

          2。做好互動工作。來我們前臺的業主也多是老面孔,在服務空閑的時候,適當的接上客戶的話,或是打聲招呼能和業主也打好關系,方便今后的工作。

          3。做好回訪工作。過去有很多工作,因為沒能聯系到業主結果就不了了之,但在今后,我要更嚴格的做好回訪,保證能在工作后回訪業主,了解業主的滿意度,改進我們的工作。

          轉眼一年即將開始在,新的一年,我也要以全新的態度和要求來提升自己,讓自己能在今后的工作上更加出色!

        物業前臺個人工作計劃4

          一、咨詢服務

          1.遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。

          2.詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所了解情況為客戶提供正確信息。

          3.熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

          4.嚴守客戶機密,不提供物業/客戶的內部管理信息。

          5.對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態保持端正、自然,走路輕、動作穩,使用禮貌用語。

          6.對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。

          7.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

          二、接聽電話

          1.接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

          2.接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯系電話、事由等事項,及時轉交當事人。

          3.電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態良好而非懶散。

          4.填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求.

          三、接待服務

          1.熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。

          2.負責外來人員登記工作。

          3.負責外借用品的辦理工作。

          4.接待推銷人員,不推擋推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領班。

          5.主動示意,姿態優美,舉手投足符合禮儀規定。

          6.仔細核對外協人員、借物人員證件的有效性。

          7.對客服務中注意使用禮貌用語。做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

          8.在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬?腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

          四、文案工作

          1.負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

          2.文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

          3.節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

          五、郵件分揀

          1.負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。

          2.郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。

        物業前臺個人工作計劃5

          一、前臺接待方面

          前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。

          在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

          通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。

          二、檔案管理方面

          檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。

          三、樣板間方面

          樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的'物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數共計xx人。

          四、各項費用的收繳工作

          鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。

        物業前臺個人工作計劃6

          不知不覺間我已經在自己的努力下結束了今年的物業客服前臺工作,雖然過程略顯坎坷卻也能從同事們的幫助下掌握更多客服前臺工作的技巧,只不過在完成工作的同時難免會對以后的職業發展感到有些困惑,因此為了在當前工作中體現自身的價值還是根據物業客服前臺工作的經驗制定相應的計劃比較好。

          根據以往的經驗可以得知自己在當前客服工作中比較欠缺的還是處理事務的效率,尤其是業主的反饋提交上去以后很難在短時間內進行相應的回復,其中也存在著自己沒有處理好跟進方面的工作從而難以得知處理問題的進度,長期以往下去的話自然很容易導致業主對物業的服務心生怨氣,因此為了處理好這方面的工作應該加強對技術部門的后續跟進才行,尤其是業主的問題反饋上去以后應該要定期進行咨詢從而得知處理的進度,將處理問題的進度告知業主以后自然就會讓對方明白物業并沒有置他們的感受而不顧,考慮到以往自己對這類工作的忽視從而需要養成跟進與定期咨詢的習慣才行。

          處理客服前臺的工作之余應該要對現有的話術進行優化,尤其是根據不同的業主請求需要開發出新的話術才能夠較好地解決新的問題,然而現如今物業客服部門依舊存在著使用老舊話術的狀況從而很難得到業主的認同,根據這類情況有必要在明年的客服工作中召開會議并在討論之中共同編制一套新的話術,即便老員工用不到也能夠較好地解決新員工不熟悉客服工作流程的問題,在我看來利用明年的空閑時間編制新的客服話術有助于員工培訓工作的展開。

          加強業主對物業服務評價信息的收集進程并處理好后續的匯總工作,為了明白業主對物業的印象是否良好可以考慮編制幾份調查問卷并進行下發,通過收集這方面的信息從而對現有服務體系進行改善倒是個不錯的方法,因此在明年的物業客服工作中可以策劃相應的方案并請示部門領導,除此之外則是堅守前臺崗位并確保前來進行反饋的業主能夠聯系到物業工作人員,對我而言做好這方面的工作既是對業主負責的體現又是對自身職責的堅守。

          在我看來既然已經制定好這份計劃就應該在明年的物業客服前臺工作中將其執行下去,并在完善自身工作的過程中加強學習自然能夠得到物業領導的肯定,只不過相對于這個漫長的過程而言需要做到持之以恒才能實現自身能力的蛻變。

        物業前臺個人工作計劃7

          第一,咨詢服務

          1、遇到客人或領導,立即停止工作,微笑著站著。

          2、問客戶需求,聽客戶提問,根據理解向客戶提供正確的信息。

          3、對熱情耐心問路的來訪客戶進行引導,標明位置、樓層、行走路線。

          4、嚴格遵守客戶的保密性,不提供物業/客戶的內部管理信息。

          5、為顧客服務時,保持正確的坐姿、站姿或行走姿勢。保持體態挺直自然,走路輕盈平穩,使用禮貌用語。

          6、服務客戶時,三米內微笑,一米內聆聽問候。

          7、與人交流時,不能東張西望,也不能對視太久。說再見或者握手的時候,要看著對方。

          第二,接電話

          1、接聽電話詢問并留言,有不明電話詢問禮貌拒絕接聽。

          2、當接待員接到需要留言的電話時,準確記錄收件人的姓名、聯系電話、原因等事項,并及時轉給當事人。

          3、3次以內接電話。連接或掛斷電話時請小心輕放。用普通話,語音清晰,語速慢,電話語氣溫和。接電話的時候,你要讓對方覺得親切,心情好,而不是懶。

          4、填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細。工作任務、工作內容和質量要求。

          第三,接待服務

          1、熱情接待公司訪客和會議人員,做好會議服務工作。

          2、負責外來人員的登記。

          3、負責處理借來的物品。

          4、接待銷售人員,不要“推”銷售人員,收集和保存完整的銷售資料,交給領班。

          5、主動示意,姿勢優美,舉手符合禮儀要求。

          6、認真檢查外包人員和借用人員證件的有效性。

          7、在客服中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來時歡迎,問時回答,走時送。

          8、在服務過程中,一定不能對客人無禮,也不能無視客人?腿擞幸蓡枺托慕忉,不要和客人爭論。處理困難時,及時向上級匯報。

          第四,文案工作

          1、負責指定區域內文件的打印和復印,并認真檢查和核實稿件的準確性,確保無誤。

          2、文件打印應仔細校對,無錯別字或遺漏,標點正確。交稿前認真輸入稿件行再校對,準確無誤后方可上報。

          3、節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

          五、郵件分揀

          1、負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。

          2、郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。

        物業前臺個人工作計劃8

          1、嚴格遵守公司的《職業規范》和各項管理規章制度。

          2、為業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業主提出的有關問題。

          3、為客戶辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。

          4、代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務項目。

          5、為客戶辦理養犬證、暫住證。

          6、代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發。

          7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。

          8、負責對客通知的印刷、分發和存檔。

          9、應客戶要求,按照有關規定,為客戶開具相關證明。

          10、按規定認真完成每日工作記錄。

          11、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經理匯報。

          12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。

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